Komórka organizacyjna: Wydział Urbanistyki i Architektury

Telefon:

89 50 60 355 – sekretariat wydziału,
89 50 60 383 lub 89 50 60 384 – referat administracji architektoniczno-budowlanej.

Wymagane dokumenty

W celu załatwienia sprawy należy złożyć właściwy wniosek wraz z wymaganymi przez przepisy prawa załącznikami.

Wniosek o wydanie pozwolenia na budowę/roboty budowlane/ należy złożyć na druku PB-1 - załącznik nr 1 do niniejszej karty usług.
Wniosek o zmianę pozwolenia na budowę złożyć na druku PB-7 - załącznik nr 2 do niniejszej karty usług.
Wniosek o wydanie odrębnej decyzji o zatwierdzeniu projektu zagospodarowania działki lub terenu lub projektu architektoniczno-budowlanego należy złożyć na druku PB-6 – załącznik nr 3 do niniejszej karty usług.
Wniosek o pozwolenie na budowę tymczasowego obiektu budowlanego należy złożyć na druku PB-8 – załącznik nr 4 do niniejszej karty usług.

Załączniki do wniosku:

oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane na druku PB-5 – załącznik nr 5 do niniejszej karty usług.
w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagana),
dowód wniesienia opłaty skarbowej za decyzję (jeżeli jest wymagana),
trzy egzemplarze projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego, wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami, których obowiązek dołączenia wynika z przepisów odrębnych ustaw, lub kopiami tych opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów,
decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
w przypadku instalacji radiokomunikacyjnych - oświadczenie projektanta, posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności, o której mowa w art. 14 ust. 1 pkt 2 lub 4 lit. a, że instalacja radiokomunikacyjna nie spełnia warunków, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 60 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
oświadczenie projektanta dotyczące możliwości podłączenia projektowanego obiektu budowlanego do istniejącej sieci ciepłowniczej, zgodnie z warunkami określonymi w art. 7b ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz.U. z 2020 r. poz. 833, 843 i 1086), złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 233 § 6 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz.U. z 2019 r. poz. 1950 i 2128 oraz z 2020 r. poz. 568, 875 i 1086); składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli o następującej treści: „Jestem świadomy(-ma) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
w przypadku zamierzenia budowlanego, poprzedzonego decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach wydaną w postępowaniu wymagającym udziału społeczeństwa - załącznik graficzny określający przewidywany teren, na którym będzie realizowane przedsięwzięcie, oraz przewidywany obszar, na który będzie oddziaływać przedsięwzięcie, o ile dołączenie tego załącznika było wymagane przez przepisy obowiązujące w dniu złożenia wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w szczególności mapę, o której mowa w art. 74 ust. 1 punkt 3a ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,
inne (wymagane przepisami prawa dokumenty i uzgodnienia) zależne od inwestycji np. pozwolenie konserwatora zabytków w przypadku prac przy zabytku, czy uzgodnienie zarządcy drogi w przypadku projektowanego zjazdu z drogi.

Uwaga: wnioski można złożyć w postaci papierowej albo za pośrednictwem portalu e-budownictwo w formie dokumentu elektronicznego.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, pokój nr 20
przesłanie na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1,10-101 Olsztyn.

W przypadku wybrania drogi elektronicznej wnioski wraz z załącznikami należy przesłać za pośrednictwem portalu e-Budownictwo https://e-budownictwo.gunb.gov.pl/
link do formularza elektronicznego:
Druk PB-1 – https://wnioski.gunb.gov.pl/#gunb_epb_1_pozwolenie_budowa
Druk PB-6 – https://wnioski.gunb.gov.pl/#formularz_epb6
Druk PB-7 – https://wnioski.gunb.gov.pl/#epb_wyd_dec_zmiana_pozw
Druk PB-8 – https://wnioski.gunb.gov.pl/#epb_tob_pozwolenie_tymczasowy_obiekt

Korespondencję w już toczących się postępowaniach można przekazać elektronicznie poprzez:

przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37
przesłanie na adres: /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – ePUAP). Możliwość przesłania korespondencji na adres e-PUAP dotyczy tylko podmiotów publicznych.

Opłaty

Opłata skarbowa może być dokonana:

przelewem na konto Urzędu Miasta Olsztyna

Numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej:

09 1030 1508 0000 0008 2310 0003

Urząd Miasta Olsztyna, plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn-Wydział Podatków i Opłat.

w kasie mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1 pokój nr 35.
za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1.

Uwaga: Złożenie pełnomocnictwa, upoważnienia wymaga opłaty skarbowej - 17 zł (podstawa prawna część czwarta załącznika do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie). Za wydanie decyzji pobiera się opłatę skarbową w wysokości zgodnej z taryfikatorem zawartym w ustawie o opłacie skarbowej (podstawa prawna część pierwsza, punkt 10 lub część trzecia, punkt 9 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie).

Termin i sposób załatwienia

Wydanie decyzji powinno nastąpić w ciągu miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.
Odbiór decyzji:

osobisty,
przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,
wysłanie pocztą lub doręczenie przez gońca za pokwitowaniem odbioru.

Tryb odwoławczy

Odwołanie od Decyzji składa się do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od jej otrzymania.

Podstawa prawna

Art. 28 ust.1 w związku z art. 32 i art. 33 ust. 2 i 2c ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
Art. 34 ust. 5 i 5a w związku z art. 32 i art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane.
Art. 37a ust. 1 w związku z ust.1a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
Art. 36a ust. 1 i 1 b w związku z art. 32 i art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.

Inne informacje

Zgodnie z art. 127a Kodeksu postępowania administracyjnego w trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Druk zrzeczenia się prawa do wniesienia odwołania od decyzji załącznik nr 6 do niniejszej karty usług.

Aktualna wersja karty nr Mdok 28960.06.2026
Poprzednia wersja karty nr Mdok 35158.09.2025

KU-UA-08 Pozwolenie na budowę. Pozwolenie na roboty budowlane. Zatwierdzenie projektu zagospodarowania działki lub terenu lub projektu architektoniczno-budowlanego. Zmiana pozwolenia. Pozwolenie na budowę tymczasowego obiektu budowlanego.