KU-BZK-07 Zawiadomienie o organizacji imprezy niemasowej
Komórka organizacyjna: Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
Telefon:
- 89 522 24 24, 89 522 24 20
Uwaga: Zawiadomienie należy złożyć nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
Wymagane dokumenty:
Zawiadomienie - wzór zawiadomienia jest załącznikiem nr 1 do karty usług.
Zawiadomienie powinno zawierać następujące dane:
- imię, nazwisko lub nazwę podmiotu organizującego imprezę artystyczną lub rozrywkową, siedzibę i adres do korespondencji;
- rodzaj i charakter imprezy;
- miejsce, datę, godzinę rozpoczęcia, planowany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników;
- określenie planowanych środków służących zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników;
- określenie planowanych działań w zakresie dostosowania imprezy dla osób ze szczególnymi potrzebami, z uwzględnieniem, w razie potrzeby, racjonalnych usprawnień, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Prezydent Olsztyna może zażądać załączenia zaświadczenia, że pomieszczenia, obiekty lub miejsca, w których odbywają się imprezy artystyczne i rozrywkowe, a także urządzenia techniczne używane przy ich organizowaniu lub w trakcie ich odbywania, odpowiadają wymaganiom przewidzianym prawem.
Miejsce złożenia dokumentów:
- Urząd Miasta Olsztyna
Wydział Bezpieczeństwa i Zarzadzania Kryzysowego
ul. Augustowska 44, 10-683 Olsztyn, pokój numer 3 lub 102
email: kryzys@olsztyn.eu - Urząd Miasta Olsztyna,
Kancelaria Ogólna
Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pokój nr 20
email: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
Opłaty:
Brak opłaty skarbowej
Termin i sposób załatwienia:
Niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia, jeżeli spełnione są wszystkie warunki określone w formularzu zawiadomienia o organizacji imprezy.
Informacje uzupełniające:
- Słowniczek pojęć.
- Działalność kulturalna – działalność polegająca na tworzeniu, upowszechnianiu i ochronie kultury.
- Podmiot prowadzący działalność kulturalną - osoba prawna, osoba fizyczna oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
- Podmiot prowadzący działalność kulturalną zawiadamia Prezydenta Olsztyna o zamiarze organizacji imprez artystycznych lub rozrywkowych organizowanych w ramach działalności kulturalnej poza stałą siedzibą albo w sposób objazdowy.
Tryb odwoławczy:
Organ gminy wydaje decyzję o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej, jeżeli zagraża ona życiu lub zdrowiu ludzi, moralności publicznej albo mieniu w znacznych rozmiarach lub nie zostały spełnione wymagania, o których mowa w art. 34 ust. 3. Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Decyzja o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej powinna być doręczona podmiotowi, który ją organizuje, w terminie 14 dni od dnia złożenia zawiadomienia, nie później jednak niż 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy. Odwołanie od decyzji wnosi się w terminie 3 dni od dnia jej doręczenia. Odwołanie od decyzji podlega rozpoznaniu w terminie 7 dni od dnia
wniesienia odwołania. Niewydanie decyzji w tym terminie oznacza zgodę na odbycie imprezy. Decyzję wydaną w wyniku wniesienia odwołania doręcza się w terminie 3 dni.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2020 poz. 194).