Wniosek o zwrot opłaty skarbowej musi zawierać:

1. dane wnioskodawcy: imię i nazwisko/nazwa, adres zamieszkania/siedziby (w Polsce), PESEL/ NIP /w przypadku nierezydentów seria i numer paszportu,
2. wysokość uiszczonej opłaty skarbowej o zwrot której ubiega się wnioskodawcy,
3. datę dokonania zapłaty opłaty skarbowej,
4. uzasadnienie wniosku:

• podanie przyczyn niedokonania czynności urzędowej, niewydania zaświadczenia, zezwolenia /pozwolenia, koncesji/ (np. niezłożenie wniosku, otrzymanie decyzji odmownej),
• oznaczenie stron postępowania oraz nazwy organu lub sądu, do którego złożono wniosek/pełnomocnictwo (lub gdzie planowano złożyć wniosek/pełnomocnictwo – jeżeli ostatecznie nie został złożony),

      * załączenie kopii dokumentu potwierdzającego niedokonanie czynności urzędowej / niewydanie zezwolenia lub zaświadczenia przyspiesza zakończenie sprawy.
      5. określenie sposobu zwrotu opłaty skarbowej: numer rachunku bankowego/ przekaz pocztowy/ Oddział Banku Handlowego S.A.

Wniosek o zwrot opłaty skarbowej można złożyć:

1. W formie elektronicznej pisząc na adres urzędu do eDoręczeń lub adresy urzędu na platformie ePUAP.
2. W formie tradycyjnej/papierowej:

• w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20, 22,
• przesyłając pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.