Symbol karty usługi: KU-BZK-01
Nazwa karty usługi: Uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej
Komórka organizacyjna: Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
Telefon: 89 522 24 24, 89 522 24 20

Wymaganie dokumenty:

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej na terenie miasta Olsztyna - wzór stanowi załącznik numer 1.
2. Do wniosku o uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej należy załączyć:
   • Dowód uiszczenia opłaty skarbowej zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie  skarbowej.
   • Opinię Komendanta Miejskiego Policji w Olsztynie.
   • Opinię Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie.
   • Opinię Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie.
   • Opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Olsztynie.
   • Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający:
     1. oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
     2. oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
     3. oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
     4. informacja o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
     5. oznaczenie sektorów, na których podczas meczu piłki nożnej zostaną udostępnione miejsca stojące, jeżeli organizator zamierza udostępnić uczestnikom miejsca stojące, 
   • Instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie imprezy masowej,
   • W przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie, terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych.
   • Informację o:
     1. liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej, a jeżeli organizator zamierza udostępnić na meczu piłki nożnej miejsca stojące – również liczbie miejsc stojących,
     2. przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
     3. liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
   • Informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka.
   • Informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk do utrwalania przebiegu imprezy.
   • Regulamin obiektu (terenu) wraz informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej.
   • Program i regulamin imprezy masowej wraz informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy.
   • Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram  opuszczenia przez nich obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania.
   • Pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej.
   • Warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej.
   • Oświadczenie o spełnieniu wymogów art. 13 ust 2 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych tj. wyposażenia obiektów wykorzystywanych do organizacji meczów piłki nożnej w kompatybilne między sobą elektroniczne systemy służące do identyfikacji osób, sprzedaży biletów, kontroli przebywania w miejscu i w czasie trwania meczu piłki nożnej, kontroli dostępu do określonych miejsc oraz weryfikacji informacji o których mowa w art. 22 ust 1 lit. a-c wyżej wymienionej ustawy.
   • Informację o rozmieszczeniu miejsc i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe zawierające do 3,5 % alkoholu.
   • Informację o powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Wydział Bezpieczeństwa  i Zarządzania Kryzysowego
   Urzędu Miasta Olsztyna
   ul. Augustowska 44 10-683 Olsztyn, pokój nr 3 lub 102
   email: kryzys@olsztyn.eu
2. Urząd Miasta Olsztyna,
   Plac Jana Pawła II 1, 
   Kancelaria Ogólna UM Olsztyna, pokój nr 20 
   email: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu

Opłaty:

82,00 zł – wydanie decyzji administracyjnej płatne w dniu złożenia wniosku, 
17,00 zł - tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).
Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

• Dokonywanie wpłat gotówkowych: Bez ponoszenia dodatkowych opłat, wpłat gotówkowych można dokonywać w każdym oddziale Banku Handlowego S.A. na terenie Miasta Olsztyna.
• Przelew bankowy: na numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 Bank Handlowy S.A., Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II nr 1 10-101 Olsztyn - Wydział Podatków i Opłat. 
• w tytule opłat należy wpisać odpowiednio: „opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej pn. ... w dniu ...” oraz „opłata skarbowa za udzielenie pełnomocnictwa Pani/Panu ...”. 

Termin i sposób załatwienia:

• Decyzję wydaje się  nie później niż 7 dni przed planowaną imprezą masową. 

Informacje uzupełniające:

1. impreza masowa - impreza masowa artystyczno-rozrywkowa, masowa impreza sportowa, w tym mecz piłki nożnej, o których mowa w art. 3 pkt 2–4 ustawy, z wyjątkiem imprez: 
   1. organizowanych w teatrach, operach, operetkach, filharmoniach, kinach, muzeach, bibliotekach, domach kultury i galeriach sztuki lub w innych podobnych obiektach, 
   2. organizowanych w szkołach i placówkach oświatowych przez zarządzających tymi szkołami   i placówkami, 
   3. organizowanych w ramach współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży, 
   4. sportowych organizowanych dla sportowców niepełnosprawnych, 
   5. sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym, organizowanych na terenie otwartym, 
   6. zamkniętych organizowanych przez pracodawców dla ich pracowników, 
   7. imprez o których mowa w art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych – jeżeli rodzaj imprezy odpowiada przeznaczeniu obiektu lub terenu, gdzie ma się ona odbyć;
2. impreza masowa artystyczno-rozrywkowa – impreza o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub zorganizowane publiczne oglądanie przekazu telewizyjnego na ekranach lub urządzeniach umożliwiających uzyskanie obrazu o przekątnej przekraczającej 3 m, która ma się odbyć: 
   1. na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na których liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1000, 
   2. w hali sportowej lub w innym budynku umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, w których liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 500;
3. masowa impreza sportowa – impreza masowa mającą na celu współzawodnictwo sportowe lub popularyzowanie kultury fizycznej, organizowana na: 
   1. stadionie lub w innym obiekcie niebędącym budynkiem, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy masowej – nie mniej niż 300, 
   2. terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób wynosi nie mniej niż 1000;
4. mecz piłki nożnej - masowa impreza sportowa mająca na celu współzawodnictwo w dyscyplinie piłki nożnej, organizowana na stadionie lub w innym obiekcie sportowym, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1000;
5. impreza masowa podwyższonego ryzyka – impreza masowa, w czasie której, zgodnie z informacją o przewidywanych zagrożeniach lub dotychczasowymi doświadczeniami dotyczącymi zachowania osób uczestniczących, istnieje obawa wystąpienia aktów przemocy lub agresji.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.