Do 31 grudnia 2032 roku z terenu całej Polski powinny zostać usunięte wszystkie wyroby zawierające azbest, stąd też działania pomagające zlokalizować i zinwentaryzować wyroby azbestowe, które są ewidencjonowane przez odpowiednie jednostki samorządowe w ogólnopolskiej BAZIE AZBESTOWEJ z podziałem na poszczególne województwa, link do bazy azbestowej https://bazaazbestowa.gov.pl/pl/
Baza Azbestowa jest prowadzona przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii i stanowi jedno z narzędzi monitorowania realizacji zadań wynikających z Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032.

Osoba fizyczna posiadająca wyroby zawierające azbest powinna corocznie do 31 stycznia złożyć w urzędzie gminy, na terenie której użytkuje ww. wyroby, wypełniony i podpisany formularz pn. "Informacja o wyrobach zawierających azbest" – formularz – określony jest stosownym wzorem wynikającym z załącznika nr 3 do rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest .
Informacja powinna zawierać wynik inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest oraz powinna zostać sporządzona poprzez spis z natury i zostać wypełniona zgodnie z ww. wzorem.
Natomiast osoba prawna posiadająca wyroby zawierające azbest powinna złożyć wspomnianą "Informację o wyrobach zawierających azbest" do urzędu marszałkowskiego również w terminie do 31 stycznia każdego roku.
W informacji określa się m.in. stopień pilności usunięcia wyrobów azbestowych obliczony wg „Oceny stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest” określonej w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest

Na terenie Gminy Olsztyn Zarządzeniem Nr 139 Prezydenta Olsztyna z dnia 19 maja 2025 r. w sprawie określenia zasad udzielania dofinansowania zadań z zakresu usuwania i unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Olsztyn wprowadzony został Regulamin udzielania dofinansowania na zadania z zakresu usuwania (w tym demontażu, zbierania, transportu) i unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Olsztyn.
Wyżej wymienione Zarządzenie zawiera:

1. Załącznik nr 1 do Zarządzenia - Regulamin udzielania dofinansowania na zadania z zakresu usuwania (w tym demontażu, zbierania, transportu) i unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Olsztyn.
2. Załącznik nr 1 do Regulaminu - Wniosek o udzielenie dofinansowania na zadania z zakresu usuwania (w tym demontażu, zbierania, transportu) i unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Olsztyn.

• Formularz do wniosku - informacja o wyrobach zawierających azbest,
• Formularz do wniosku - ocena stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest,
• Klauzula informacyjna do wniosku - zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
• Oświadczenie do wniosku dotyczący działalności gospodarczej,
• Oświadczenie do wniosku o wyrażeniu zgody na umożliwienie wejścia na posesję dla wykonawcy usługi celem realizacji nieodpłatnych prac w zakresie usuwania i unieszkodliwiania azbestu.