Symbol karty usługi: KU-KU-02
Nazwa karty usługi: Dotacja na realizację zadań w zakresie kultury

Wymagane dokumenty.

Oferenci zobowiązani są do złożenia oferty na obowiązującym druku według wzoru określonego w Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, poprzez platformę witkac.pl oraz w wersji papierowej, zgodnie z ogłoszeniem o konkursie.

Miejsce złożenia dokumentów.

1. Przesłanie pocztą tradycyjną na adres:
   • Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn
2. Złożenie osobiście w Urzędzie Miasta Olsztyna:
   • Kancelaria Ogólna, Plac Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn, pokój 20
   • Kancelaria Wspomagająca, ul. Knosały 3, 10-015 Olsztyn, pokój 36

Opłaty:

Nie pobiera się.

Termin i sposób załatwienia:

Konkurs na udzielenie dotacji ogłaszany jest przez Prezydenta Olsztyna i podaje się go do publicznej wiadomości w formie ogłoszenia na BIP Urzędu Miasta Olsztyna - https:/kategoria/108/konkursy-ofert-organizacje-pozarzadowe-ogloszenia-i-rozstrzygniecia.html, a także na stronie https://ngo.olsztyn.eu/ oraz na platformie witkac.pl.

Oferty należy składać w terminie do 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia o konkursie. Po upływie 21-dniowego terminu składania ofert powołana Komisja Konkursowa dokonuje oceny merytorycznej ofert i przedstawia do akceptacji Prezydentowi Olsztyna propozycję rozstrzygnięcia konkursu. Z wybranymi oferentami podpisywana jest umowa na realizację zadań (dotowanych z budżetu miasta) z zakresu kultury na rzecz mieszkańców Olsztyna. Oferty nie spełniające wymogów formalnych i złożone po terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.

Oferty realizacji zadania objętego konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej za pomocą generatora „WITKAC” udostępnionego na stronie witkac.pl. Ofertę wydrukowaną z platformy „WITKAC”, podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, należy złożyć w wersji papierowej.

Informacje uzupełniające.

Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji z budżetu Olsztyna określają:

1. Uchwała Rady Miasta Olsztyna w sprawie przyjęcia „Programu Współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego ”.
2. Zawarta z podmiotem umowa dotycząca szczegółowych i ostatecznych terminów oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania dotowanego.
3. W konkursie na realizację zadań określonych w pkt 1 mogą wziąć udział wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy.
4. O wyniku postępowania Prezydent Olsztyna powiadamia podmioty składające wnioski z podaniem do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w BIP Urzędu Miasta Olsztyna - https:/kategoria/108/konkursy-ofert-organizacje-pozarzadowe-ogloszenia-i-rozstrzygniecia.html, a także na stronie https://ngo.olsztyn.eu/ oraz na platformie witkac.pl.
5. Organizacje, których oferty zostały przyjęte do realizacji, w ciągu 1 miesiąca od rozstrzygnięcia podpisują umowę na realizację zadania. Umowa określająca zadanie, termin wykonania, wysokość przyznanej dotacji, tryb jej przekazania, sposób rozliczenia oraz kontroli, a także termin do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego, jest podstawą do przekazania dotacji.

Szczegóły znajdują się w karcie usług.