Udostępnianie informacji publicznej na wniosek
Informacje publiczne będące w posiadaniu Urzędu i niezamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej udostępniane są na wniosek.
Wnioskodawca może złożyć wniosek bez korzystania z przygotowanego wzoru, pod warunkiem, że zawiera on niezbędne elementy umożliwiające udzielenie i przekazanie odpowiedzi.
W przypadku wniosku przesłanego elektronicznie, nie jest wymagane jego podpisanie podpisem elektronicznym.
Wniosek o dostęp do informacji publicznej można:
- Przesłać pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn
- Złożyć osobiście w Urzędzie Miasta Olsztyna: Kancelaria Ogólna, Plac Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn, pokój 20 (parter)
- Przesłać pocztą elektroniczną na adres: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
- Złożyć za pośrednictwem e-Doręczeń AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,
- Przesłać za pośrednictwem platformy ePUAP – bezpośredni link do usługi:
http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/inne-sprawy-urzedowe/korespondencja-z-urzedem/udostepnianie-informacji-publicznej-na-wniosek/urzadmiastaolsztyn
Odpowiedź na wniosek udzielana jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli informacja publiczna nie może zostać udostępniona w tym terminie Urząd wysyła do wnioskodawcy pismo z informacją o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację - nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
Udostępnienie informacji publicznej następuje w formie czynności materialno-technicznej, zaś odmowa udostępnienia w drodze decyzji administracyjnej. Od decyzji o odmowie służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.
Oprócz odmowy udzielenia informacji publicznej w formie decyzji administracyjnej Urząd Miasta Olsztyna może udzielić odpowiedzi w formie pisma, z wyjaśnieniem że:
- Żądana informacja nie jest informacją publiczną.
- Urząd Miasta Olsztyna nie dysponuje żądaną informacją.
- Istnieje odrębny tryb dostępu do informacji.
Jeżeli udostępnienie informacji publicznej, skutkować będzie poniesieniem przez Urząd Miasta Olsztyna dodatkowych kosztów, związanych z koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, Urząd może wysłać w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku pismo do wnioskodawcy z informacją o wysokości opłaty oraz sposobie jej wniesienia.
Obciążenie wnioskodawcy kosztami następuje tylko wtedy, gdy pomimo przedstawienia informacji w określonej formie wnioskodawca zażąda jej udostępnienia w innej, w szczególności wydruku z dokumentu elektronicznego, skanu dokumentu papierowego, przekształcenia informacji w dane do maszynowego odczytu.
Jeżeli w wyniku prowadzonego postępowania zachodzi potrzeba wydania decyzji administracyjnej, a złożony wniosek nie zawiera oznaczenia strony, umożliwiającego skuteczne doręczenie decyzji, wnioskodawca zostanie wezwany do podania danych niezbędnych do doręczenia decyzji administracyjnej.
Z powodu braku wniesienia opłaty Urząd nie może odmówić udostępnienia informacji publicznej ani też pozostawić wniosku bez rozpoznania.
Czynniki brane pod uwagę przy ustalaniu ewentualnej opłaty za udostępnienie informacji publicznej:
- stawka godzinowa wynagrodzenia pracownika oddelegowanego do przygotowania informacji, liczona proporcjonalnie do ilości czasu przeznaczonego na realizację sprawy, związanej z przekształceniem informacji w formę wskazaną we wniosku,
- koszty materiałów (nośników informacji) zużytych w celu przygotowania informacji wformie wskazanej we wniosku,
- koszty związane z dostarczeniem informacji w formie wskazanej we wniosku.
W przypadku nieuzyskania odpowiedzi na wniosek, bądź uzyskania informacji niepełnej, wnioskodawcy przysługuje skarga na bezczynność, wnoszona bez wcześniejszego wezwania do usunięcia naruszenia prawa, do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna.
Zarządzenie nr 354 z dnia 16 października 2024 r.w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 218 Prezydenta Olsztyna z dnia 26 czerwca 2023 r. w sprawie wprowadzenia zasad udostępniania informacji publicznej na wniosek.