Komórka organizacyjna: Wydział Urbanistyki i Architektury

Telefon: 

• 89 50 60 355 – sekretariat wydziału, 
• 89 50 60 383 lub 89 50 60 384 – referat administracji architektoniczno-budowlanej.

Wymagane dokumenty

1.1. W celu dokonania zgłoszenia budowy (budowa, rozbudowa, nadbudowa, odbudowa) wolno stojących budynków mieszkalnych jednorodzinnych, których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których zostały zaprojektowane (art. 29 ust.1  pkt. 1 Prawa Budowlanego)  należy złożyć :

• Wniosek zgłoszenia budowy lub przebudowy budynku mieszkalnego jednorodzinnego druk PB-2a – załącznik nr 1 do niniejszej karty usług.

1.2. Załączniki do zgłoszenia:

• oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane - druk PB-5 załącznik nr 3 do niniejszej karty usług.
• w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagana),
• dowód wniesienia opłaty skarbowej za zgłoszenie (jeżeli jest wymagana),
• trzy egzemplarze projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego, wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami, których obowiązek dołączenia wynika z przepisów odrębnych ustaw, lub kopiami tych opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów,
• decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
• inne (wymagane przepisami prawa dokumenty i uzgodnienia). 

2.W celu dokonania zgłoszenia budowy wolno stojących, nie więcej niż dwukondygnacyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych o powierzchni zabudowy do 70 m2, których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których zostały zaprojektowane, a budowa jest prowadzona w celu zaspokojenia własnych potrzeb mieszkaniowych inwestora (art. 29 ust.1  pkt. 1a  Prawa Budowlanego) należy złożyć:  

• Wniosek zgłoszenia budowy lub przebudowy budynku mieszkalnego jednorodzinnego druk PB-2a załącznik nr 1 do niniejszej karty.

Załączniki do zgłoszenia:

oświadczenie Inwestora, że:

• planowana budowa jest prowadzona w celu zaspokojenia własnych potrzeb mieszkaniowych, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia,
• przyjmuje odpowiedzialność za kierowanie budową w przypadku nieustanowienia kierownika budowy,
• dokumentacja dołączona do zgłoszenia jest kompletna, załącznik nr 5 do niniejszej karty usług,

pozostałe załączniki wymieniono wyżej  (patrz pnkt 1 podpunkt 2 niniejszej karty usługi). 

3. W celu dokonania zgłoszenia budowy obiektu lub dokonania zgłoszenia robót budowlanych polegających na budowie:

• wolno stojących, nie więcej niż dwukondygnacyjnych budynków użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie większej niż 200 m2, których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których zostały zaprojektowane (art. 29 ust.1 pkt. 1b Prawa Budowlanego),
• sieci: elektroenergetycznych obejmujących napięcie znamionowe nie wyższe niż 15 kV, wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych o ciśnieniu roboczym nie wyższym niż 0,5 MPa, wodorowych o ciśnieniu roboczym nie wyższym niż 0,5 MPa (art. 29 ust.1 pkt. 2 Prawa Budowlanego), 
• wolno stojących przydomowych budowli ochronnych o powierzchni użytkowej do 35 m2 przeznaczonych do ochrony użytkowników budynku mieszkalnego jednorodzinnego wraz z instalacjami i przyłączami niezbędnymi do ich użytkowania, których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których zostały zaprojektowane (art. 29 ust.1 pkt. 2a Prawa Budowlanego),
• wolno stojących parterowych budynków stacji transformatorowych i kontenerowych stacji transformatorowych o powierzchni zabudowy do 35 m2 (art. 29 ust.1 pkt. 3 Prawa Budowlanego),
• wolno stojących kontenerów telekomunikacyjnych o powierzchni zabudowy do 35 m2 wraz z instalacjami i przyłączami elektroenergetycznymi i telekomunikacyjnymi oraz związanymi z nimi sieciami (art. 29 ust.1 pkt. 3a Prawa Budowlanego),
• kontenerów telekomunikacyjnych o wysokości do 3 m i powierzchni zabudowy do 35 m2 wraz z instalacjami i przyłączami elektroenergetycznymi i telekomunikacyjnymi oraz związanymi z nimi sieciami (art. 29 ust.1 pkt. 3b Prawa Budowlanego),
• wolno stojących magazynów energii elektrycznej o pojemności nominalnej większej niż 300 kWh i nie większej niż 2000 kWh (art. 29 ust.1 pkt. 3c Prawa Budowlanego), należy złożyć: 

1. Wniosek zgłoszenia budowy lub wykonania innych robót budowlanych druk PB-2 załącznik nr 2 do niniejszej karty usług.
2. Załączniki do zgłoszenia wymieniono wyżej (patrz punkt 1 podpunkt 2 niniejszej karty usług).

W przypadku budowy sieci zamiast decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu należy dołączyć decyzję o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. 

4. W celu dokonania zgłoszenia:

• przebudowy przegród zewnętrznych oraz elementów konstrukcyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych, o ile nie prowadzi ona do zwiększenia obszaru oddziaływania obiektu poza działkę, na której budynek jest usytuowany (art. 29 ust.3 pkt. 1 lit.a  Prawa Budowlanego),
• przebudowy przegród zewnętrznych oraz elementów konstrukcyjnych budowli ochronnych, o których mowa w ust. 1 pkt 2a, o ile nie prowadzi ona do zwiększenia obszaru oddziaływania obiektu poza działkę lub działki, na których obiekt jest usytuowany (art. 29 ust.3 pkt. 1 lit.aa  Prawa Budowlanego),
• instalowania wewnątrz i na zewnątrz użytkowanego budynku instalacji gazowych (art. 29 ust.3 pkt. 3 lit.d  Prawa Budowlanego), należy złożyć:

1. Wniosek zgłoszenia budowy lub wykonywania innych robot budowlanych druk PB-2a (w przypadku przebudowy budynku jednorodzinnego) załącznik nr 1 do niniejszej karty lub wniosek zgłoszenia budowy lub wykonywania innych robót budowlanych - druk PB-2 załacznik nr 2 do niniejszej karty,
2. Załączniki do wniosku: 

• trzy egzemplarze projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego, wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami, których obowiązek dołączenia wynika z przepisów odrębnych ustaw, lub kopiami tych opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów,
• oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane druk PB-5 załącznik nr 3 do niniejszej karty,
• w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagana),
• dowód wniesienia opłaty skarbowej za zgłoszenie (jeżeli jest wymagana),
• inne (wymagane przepisami prawa dokumenty i uzgodnienia). 

5. W celu dokonania zgłoszenia budowy obiektu lub dokonania zgłoszenia robót budowlanych (innych niż wymienionych w punktach 1-4 niniejszej karty usługi, zgodnie z art. 30 Prawa Budowlanego należy złożyć :

1.  Wniosek zgłoszenia budowy lub wykonywania innych robot budowlanych druk PB-2 załącznik nr 2 do niniejszej karty usług.
2. Załączniki do wniosku:

• oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane druk PB-5 załącznik nr 3 do niniejszej karty usług,
• w zależności od potrzeb odpowiednie szkice lub rysunki w dwóch egzemplarzach,
• decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, 
• w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagana),
• dowód wniesienia opłaty skarbowej za zgłoszenie (jeżeli jest wymagana),   
• inne (wymagane przepisami prawa dokumenty i uzgodnienia).

Uwaga: W przypadku zgłaszania zamiaru instalowania na obiekcie budowlanym urządzeń technicznych wraz z masztami służących do wytwarzania energii elektrycznej z energii wiatru o mocy nie większej niż moc mikroinstalacji w rozumieniu art. 2 punkt 19 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii oraz o łącznej wysokości większej niż 3 m i nie większej niż 12 m, z wyjątkiem obiektów sytuowanych na obszarze objętym planem generalnym lotniska użytku publicznego (Art. 29 ust.3 punkt 3 litera g Prawa Budowlanego) dodatkowo dołączyć:

• projekt architektoniczno-budowlany, wykonany przez projektanta posiadającego wymagane uprawnienia budowlane w trzech egzemplarzach.

W przypadku zgłaszania zamiaru instalowania magazynów energii elektrycznej o pojemności nominalnej większej niż 30 kWh i nie niż 300 kWh (Art. 29 ust. 3 punkt 3 litera h Prawa Budowlanego) dodatkowo dołączyć:

• dokumentację techniczną, uzgodnioną pod względem ochrony przeciwpożarowej.

W przypadku zgłaszania zamiaru budowy:

• instalacji zbiornikowych na gaz płynny z pojedynczym zbiornikiem o pojemności do 7 m3, przeznaczonych do zasilania instalacji gazowych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych (Art. 29 ust. 1 punkt 9 Prawa Budowlanego),
• przyłączy: elektroenergetycznych, wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych, cieplnych, telekomunikacyjnych, wodorowych (Art. 29 ust. 1 punkt 23 Prawa Budowlanego),
• stacji regazyfikacji LNG o pojemności zbiornika magazynowania gazu do 10 m3 (Art. 29 ust. 1 punkt 30 Prawa Budowlanego),
• stacji regazyfikacji LNG o pojemności zbiornika magazynowania gazu równej lub przekraczającej 10 m3, stanowiących tymczasowe obiekty budowlane niepołączone trwale z gruntem i przewidziane do rozbiórki lub przeniesienia w inne miejsce - w terminie określonym w zgłoszeniu, ale nie później niż przed upływem 2 lat od dnia rozpoczęcia budowy określonego w zgłoszeniu (Art. 29 ust. 1 punkt 30a Prawa Budowlanego),

oraz instalowania:

• instalacji odnawialnego źródła energii o rocznej wydajności biogazu rolniczego do 200 000 m3 oraz mikroinstalacji do wytwarzania energii elektrycznej z biogazu rolniczego, o których mowa w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Art. 29 ust. 3 punkt 3 litera e Prawa Budowlanego), 

dodatkowo dołączyć:

• projekt zagospodarowania działki lub terenu wraz z opisem technicznym instalacji, wykonany przez projektanta posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane w trzech egzemplarzach. Projekt w przypadku zgłoszeń o których mowa w Art.29 ust. 1 punkt 9, 30, 30a oraz Art.29 ust. 3 punkt 3 litera e Prawa Budowlanego wymaga uzgodnienia pod względem przeciwpożarowym.

W przypadku zgłoszenia: 

• podbudowy słupowej dla telekomunikacyjnych linii kablowych oraz linii elektroenergetycznych (Art. 29 ust. 1 punkt 27 Prawa Budowlanego),
• obiektów małej architektury w miejscach publicznych (Art. 29 ust. 1 punkt 28 Prawa Budowlanego),
• wolno stojących magazynów energii elektrycznej o pojemności nominalnej większej niż 30 kWh i nie większej niż 300 kWh (Art. 29 ust. 1 punkt 40 Prawa Budowlanego)

dodatkowo dołączyć:

• projekt zagospodarowania działki lub terenu, wykonany przez projektanta posiadającego wymagane uprawnienia budowlane w trzech egzemplarzach.

Projekt w przypadku zgłoszeń o których mowa w Art. 29 ust. 1 punkt 40 Prawa Budowlanego wymaga uzgodnienia pod względem przeciwpożarowym.

W przypadku zgłoszenia budowy: 

• jednokondygnacyjnych budynków gospodarczych i wiat o prostej konstrukcji, związanych z produkcją rolną, o powierzchni zabudowy do 300 m2, przy rozpiętości konstrukcji nie większej niż 7 m i wysokości nie większej niż 7 m, których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których zostały zaprojektowane (Art. 29 ust. 1 punkt 32 Prawa Budowlanego),
• obiektów budowlanych służących przechowywaniu zboża o maksymalnej pojemności 5000 t, usytuowanych w całości w granicach administracyjnych portów morskich o podstawowym znaczeniu dla gospodarki narodowej (Art. 29 ust. 1 punkt 33 Prawa Budowlanego),

dodatkowo dołączyć:

• dokumentację techniczną zawierającą rozwiązania zapewniające nośność i stateczność konstrukcji, bezpieczeństwo ludzi i mienia oraz bezpieczeństwo pożarowe, której zakres i treść powinna być dostosowana do specyfiki i charakteru obiektu oraz stopnia skomplikowania robót budowlanych, wykonaną przez projektanta posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane. 

Wszystkie roboty budowlane wymienione w art. 29 ust.1-4 Prawa budowlanego na obszarze wpisanym do rejestru zabytków (również te nie objęte wymogiem uzyskania pozwolenia na budowę) wymagają zgłoszenia. W tym przypadku do zgłoszenia należy dołączyć pozwolenie właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków wydane na podstawie przepisów o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami albo zaświadczenie wojewódzkiego konserwatora zabytków o dokonaniu zgłoszenia na podstawie przepisów o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, wobec którego wojewódzki konserwator zabytków nie wniósł sprzeciwu, oraz decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzję o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. Prowadzenie robót budowlanych przy obiekcie budowlanym wpisanym do rejestru zabytków wymaga uzyskania pozwolenia na budowę. 

Uwaga: Zgłoszenia można składać w postaci papierowej albo za pośrednictwem portalu e-budownictwo w formie dokumentu elektronicznego.

Miejsce złożenia dokumentów

• Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, pokój nr 20,
• przesłanie na adres:  Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

W przypadku wybrania drogi elektronicznej wnioski wraz z załącznikami należy przesłać za pośrednictwem portalu e-Budownictwo https://e-budownictwo.gunb.gov.pl/ 
link do formularza elektronicznego:
Druk PB-2 - https://wnioski.gunb.gov.pl/#gunb_epb_2_zgloszenie_robot
Druk PB-2a - https://wnioski.gunb.gov.pl/#epb_2a_przebudowa

Korespondencję w już toczących się postępowaniach można przekazać elektronicznie poprzez:

• przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37
• przesłanie na adres: /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP, Elektroniczna Skrzynka Podawcza – ePUAP. Możliwość przesłania korespondencji na adres e-PUAP dotyczy tylko podmiotów publicznych.

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.

Opłaty

Opłata skarbowa może być dokonana:

•  przelewem na  konto Urzędu Miasta Olsztyna

Numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej:
09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Wydział Podatków i Opłat,

• w kasie mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1 pokój nr 35,
• za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1.

Uwaga: Złożenie pełnomocnictwa, upoważnienia wymaga opłaty skarbowej - 17 zł (podstawa prawna część czwarta załącznika do  ustawy o opłacie  skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie). Opłata za przyjęcie zgłoszenia w wysokości zgodnej z taryfikatorem zawartym w ustawie o opłacie skarbowej (podstawa prawna cz.I pkt.9a,9b i 9c zał. do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie).    

Opłaty

Opłata skarbowa może być dokonana:

• przelewem na konto Urzędu Miasta Olsztyna: numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1,10-101 Olsztyn, Wydział Podatków i Opłat,
• w kasie, mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1 pokój 35,
• za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1.

Uwaga: Złożenie pełnomocnictwa, upoważnienia wymaga opłaty skarbowej - 17 zł (podstawa prawna: część czwarta załącznika do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie). 
Opłata za przyjęcie zgłoszenia w wysokości zgodnej z taryfikatorem zawartym w ustawie o opłacie skarbowej (podstawa prawna: część pierwsza punkty 9a, 9b, 9 ba, 9c i 9 ca załącznika do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie).   
Za złożenie zgłoszenia budowy o którym mowa w art.29 ust.1 punkt 1 ustawy Prawo Budowlane 1 zł za każdy m2 niemieszkalnej powierzchni użytkowej (nie więcej niż 539 zł). Natomiast zgłoszenie przebudowy przegród zewnętrznych oraz elementów konstrukcyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych 50% stawki określonej powyżej.
Za złożenie zgłoszenia budowy o którym mowa w art.29 ust.1 punkt 2 ustawy Prawo Budowlane :

• dla sieci o długości powyżej 1 kilometra – 2143 zł,
• dla sieci o długości do 1 kilometra – 105 zł.

Za złożenie zgłoszenia budowy i przebudowy o którym mowa w art. 29 ust.1 punkty 1b, 2a, 3a 3b, 29 litera e, 35, 36, 37, 38 ustawy Prawo Budowlane wymagana jest opłata skarbowa - 155 zł.

Termin i sposób załatwienia

Termin na przyjęcie zgłoszenia - 21 dni. 

Zgłoszenia należy dokonać 21 dni przed terminem zamierzonego rozpoczęcia robót budowlanych. Właściwy organ, w terminie 21 dni od dnia doręczenia (kompletnego) zgłoszenia, może w drodze decyzji, wnieść sprzeciw.
Do wykonywania robót budowlanych można przystąpić, jeżeli organ nie wniósł sprzeciwu w tym terminie (tzw. zgoda milcząca). 
W przypadku zgłoszeń (określonych w art. 29 ust.1 punkt 1a Prawa Budowlanego) omówionych w punkcie 2 niniejszej karty, do budowy można przystąpić po doręczeniu zgłoszenia organowi administracji architektoniczno-budowlanej (art. 30 ust. 5k Prawa budowlanego).

Zgłoszenie jest przyjmowane w trybie milczącej zgody organu.

Tryb odwoławczy

Dla decyzji wnoszącej sprzeciw przyjęcia zgłoszenia przewidziana jest możliwość wniesienia odwołania do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

Podstawa prawna

Art. 30 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.

Inne informacje

Roboty budowlane przy obiekcie budowlanym wpisanym do rejestru zabytków wymagają decyzji o pozwoleniu na budowę.
W przypadku nierozpoczęcia wykonywania robót budowlanych przed upływem 3 lat od określonego w zgłoszeniu terminu ich rozpoczęcia, rozpoczęcie tych robót może nastąpić po dokonaniu ponownego zgłoszenia.

Zgodnie z art. 127a Kodeksu postępowania administracyjnego w trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna.
Druk zrzeczenia się prawa do wniesienia odwołania od decyzji - załącznik nr 4 do niniejszej karty usług.

 

Aktualna wersja karty nr Mdok 27982.06.2026
Poprzednia wersja karty nr Mdok 50011.12.2025