KU-UA-07 Zgłoszenie robót budowlanych
Symbol karty usługi: KU-UA-07
Nazwa karty usługi: Zgłoszenie robót budowlanych
Wymagane dokumenty
1.1. W celu dokonania zgłoszenia budowy (budowa, rozbudowa, nadbudowa, odbudowa) wolno stojących budynków mieszkalnych jednorodzinnych, których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których zostały zaprojektowane (art. 29 ust.1 pkt. 1 Prawa Budowlanego) oraz przebudowy przegród zewnętrznych oraz elementów konstrukcyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych, o ile nie prowadzi ona do zwiększenia obszaru oddziaływania obiektu poza działkę, na której budynek jest usytuowany (art. 29 ust.3 pkt. 1a Prawa Budowlanego) należy złożyć :
- Wniosek zgłoszenia budowy lub przebudowy budynku mieszkalnego jednorodzinnego (PB-2a)– załącznik nr 1
Załączniki do zgłoszenia dotyczącego budynku mieszkalnego jednorodzinnego :
1.2. Załączniki do wniosku:
- oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane na druku (PB-5) – załącznik nr 3
- w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagana),
- dowód wniesienia opłaty skarbowej za zgłoszenie (jeżeli jest wymagana),
- trzy egzemplarze projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego, wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami, których obowiązek dołączenia wynika z przepisów odrębnych ustaw, lub kopiami tych opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów,
- decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
- inne (wymagane przepisami prawa dokumenty i uzgodnienia).
Uwaga: zgłoszenie można złożyć w postaci papierowej albo za pośrednictwem portalu e-budownictwo w formie dokumentu elektronicznego.
2.1.W celu dokonania zgłoszenia budowy wolno stojących, nie więcej niż dwukondygnacyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych o powierzchni zabudowy do 70 m2, których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których zostały zaprojektowane, a budowa jest prowadzona w celu zaspokojenia własnych potrzeb mieszkaniowych inwestora (art. 29 ust.1 pkt. 1a Prawa Budowlanego) należy złożyć wypełniony :
- Wniosek zgłoszenia budowy lub przebudowy budynku mieszkalnego jednorodzinnego (PB-2a)– załącznik nr 1
2.2. Załączniki do wniosku :
- oświadczenie Inwestora (załącznik nr 5), że:
- planowana budowa jest prowadzona w celu zaspokojenia własnych potrzeb mieszkaniowych, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia;
- przyjmuje odpowiedzialność za kierowanie budową w przypadku nieustanowienia kierownika budowy;
- dokumentacja dołączona do zgłoszenia jest kompletna,
- pozostałe załączniki wymieniono j.w. (w części 1.2. niniejszej karty usługi).
Uwaga: zgłoszenie można złożyć w postaci papierowej albo za pośrednictwem portalu e-budownictwo w formie dokumentu elektronicznego.
3.1.W celu dokonania zgłoszenia budowy obiektu lub dokonania zgłoszenia robót budowlanych polegających na budowie: sieci: elektroenergetycznych obejmujących napięcie znamionowe nie wyższe niż 1 kV, wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych o ciśnieniu roboczym nie wyższym niż 0,5 MPa, wodorowych o ciśnieniu roboczym nie wyższym niż 0,5 MPa (art. 29 ust.1 pkt. 2 Prawa Budowlanego), lub wolno stojących parterowych budynków stacji transformatorowych i kontenerowych stacji transformatorowych o powierzchni zabudowy do 35 m2 (art. 29 ust.1 pkt. 3 Prawa Budowlanego), należy złożyć wypełniony :
- Wniosek zgłoszenia budowy lub wykonania innych robót budowlanych (PB-2)– załącznik nr 2
3.2.Wymagane załączniki wymieniono j.w. (w części 1.2. niniejszej karty usługi).
W przypadku budowy sieci jw. zamiast decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu należy dołączyć decyzję o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
Uwaga: zgłoszenie można złożyć w postaci papierowej albo za pośrednictwem portalu e-budownictwo w formie dokumentu elektronicznego.
4.1.W celu dokonania zgłoszenia robót - instalowania wewnątrz i na zewnątrz użytkowanego budynku instalacji gazowych (art. 29 ust.3 pkt. 3 lit.d Prawa Budowlanego), należy złożyć :
- Wniosek zgłoszenia budowy lub wykonywania innych robót budowlanych (PB-2)– załącznik nr 2
4.2. Załączniki do wniosku:
- trzy egzemplarze projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego, wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami, których obowiązek dołączenia wynika z przepisów odrębnych ustaw, lub kopiami tych opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów,
- oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane na druku (PB-5) – załącznik nr 3
- w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagana),
- dowód wniesienia opłaty skarbowej za zgłoszenie (jeżeli jest wymagana),
- inne (wymagane przepisami prawa dokumenty i uzgodnienia).
Uwaga: zgłoszenie można złożyć w postaci papierowej albo za pośrednictwem portalu e-budownictwo w formie dokumentu elektronicznego.
5.1. W celu dokonania zgłoszenia budowy obiektu lub dokonania zgłoszenia robót budowlanych (innych niż wymienionych w punktach 1-4 niniejszej karty usługi, zgodnie z art. 30 Prawa Budowlanego należy złożyć :
- Wniosek zgłoszenia budowy lub wykonywania innych robot budowlanych (PB-2) – załącznik nr 2.
5.2. Załączniki do wniosku:
- oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane na druku (PB-5) – załącznik nr 3
- odpowiednie szkice lub rysunki (w zależności od potrzeb) – 2 egzemplarzach
- decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
- w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagana),
- dowód wniesienia opłaty skarbowej za zgłoszenie (jeżeli jest wymagana).
- inne (wymagane przepisami prawa dokumenty i uzgodnienia).
Wszystkie roboty budowlane wymienione w art.29 ust. 1-4 Prawa budowlanego na obszarze wpisanym do rejestru zabytków (nie objęte wymogiem uzyskania pozwolenia na budowę) wymagają zgłoszenia. W tym przypadku do zgłoszenia należy dołączyć również pozwolenie właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków wydane na podstawie przepisów o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzję o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
Miejsce złożenia dokumentów
- Urząd Miasta Olsztyna, plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Ratusz –parter-Kancelaria Ogólna pokój nr 20
- przesłanie na adres: Urząd Miasta Olsztyna 10-101 Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1,
W przypadku wybrania drogi elektronicznej wnioski wraz z załącznikami należy przesłać za pośrednictwem portalu e-Budownictwo https://e-budownictwo.gunb.gov.pl/
link do formularza elektronicznego:
Druk PB-2 - https://wnioski.gunb.gov.pl/#gunb_epb_2_zgloszenie_robot
Druk PB-2a - https://wnioski.gunb.gov.pl/#epb_2a_przebudowa
Korespondencję w już toczących się postępowaniach można przekazać elektronicznie poprzez:
- przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37
- przesłanie na adres: /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – ePUAP).
Opłaty
Opłata skarbowa może być dokonana:
- przelewem na konto Urzędu Miasta Olsztyna
Numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej:
09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
Urząd Miasta Olsztyna, plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn-Wydział Podatków i Opłat.
- w kasie mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1 pokój nr 35.
- za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1.
Uwaga: Złożenie pełnomocnictwa, upoważnienia wymaga opłaty skarbowej - 17 zł (podstawa prawna cz.IV zał. do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie ). Opłata za przyjęcie zgłoszenia w wysokości zgodnej z taryfikatorem zawartym w ustawie o opłacie skarbowej (podstawa prawna cz.I pkt.9a,9b i 9c zał. do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie).
Termin i sposób załatwienia
Termin na przyjęcie zgłoszenia - 21 dni.
Uwaga: Odwołanie od Decyzji o sprzeciwie w sprawie zgłoszenia składa się do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od jej otrzymania.
Uwaga: Zgodnie z Art. 127a Kodeksu postępowania administracyjnego w trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Druk zrzeczenia się prawa do wniesienia odwołania od decyzji – załącznik nr 4.
Szczegóły znajdują się w załączonej do informacji karcie usług.
Załączniki
- Karta KU-UA-07 Zgłoszenie robót budowlanych z 8.01.2026
- Załącznik 1 KU-UA-07 Wniosek - zgłoszenie budowy lub przebudowy budynku mieszkalnego jednorodzinengo-druk PB-2a + klauzula RODO z 8.01.2026
- Załącznik 2 KU-UA-07 Wniosek - zgłoszenie budowy lub wykonywania innych robot budowlanych -druk PB 2 + klauzula RODO z 8.01.2026
- Załącznik 3 KU-UA-07 Oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomoscia na cele budowlane druk PB-5 z 8.01.2026
- Załącznik 4 KU-UA-07 Zrzeczenie się prawa do odwołania z 8.01.2026
- Załącznik 5 KU-UA-07 Oświadczenie inwestora z art. 30 ust. 2a pkt 6 i 7z 8.01.2026