Komórka organizacyjna: Wydział Urbanistyki i Architektury

Telefon:

• 89 50 60 355 – sekretariat wydziału,
• 89 50 60 383 lub 89 50 60 384 – referat administracji architektoniczno-budowlanej.

Wymagane dokumenty

Procedura zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części, przez którą rozumie się podjęcie bądź zaniechanie w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń przebiega dwuetapowo.

• W sytuacji, gdy na terenie nieruchomości nie ma obowiązującego miejscowego planu należy w pierwszej kolejności uzyskać, w drodze decyzji warunki zabudowy (art. 59 USTAWY z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym) i w związku z tym wystąpić o decyzję o warunkach zabudowy dla zmiany sposobu użytkowania  i postępować - zgodnie z Kartą Usług UA-01 Uzyskanie Decyzji Nr I o warunkach zabudowy, o lokalizacji inwestycji celu publicznego.
• W  przypadku, gdy na terenie nieruchomości jest obowiązujący miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego należy uzyskać zaświadczenie prezydenta miasta o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego - Karta Usług UA-05 Zaświadczenie o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
• Po  uzyskaniu decyzji o warunkach zabudowy lub uzyskaniu zaświadczenia, o którym mowa wyżej, należy dokonać zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania. Jednak w sytuacji, gdy zmiana użytkowania wymaga robót budowlanych wymagających uzyskania pozwolenia na budowę zgodnie z art. 71 ust. 6 punkty 1 i 2 Prawa Budowlanego należy wystąpić z wnioskiem o pozwolenie na budowę -  Karta Usługi UA-08 Pozwolenie na budowę. Pozwolenie na roboty budowlane. Zatwierdzenie projektu zagospodarowania działki lub terenu lub projektu architektoniczno-budowlanego. Zmiana pozwolenia. Pozwolenie na budowę tymczasowego obiektu budowlanego, a gdy wymaga wykonania robót budowlanych objętych obowiązkiem zgłoszenia, do zgłoszenia, stosuje się odpowiednio przepisy art. 30 ust. 2-3 Prawa Budowlanego.

Aby dokonać zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania należy złożyć :

1. Wniosek – zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części , na druku PB-18 – załącznik nr 1 do niniejszej karty usług.
2. Załączniki do wniosku:  

• opis i rysunek określający usytuowanie obiektu budowlanego w stosunku do granic nieruchomości i innych obiektów budowlanych istniejących lub budowanych na tej i sąsiednich nieruchomościach, z oznaczeniem części obiektu budowlanego, w której zamierza się dokonać zmiany sposobu użytkowania  - w 2 egzemplarzach,
• zwięzły opis techniczny, określający rodzaj i charakterystykę obiektu budowlanego oraz jego konstrukcję, wraz z danymi techniczno-użytkowymi, w tym wielkościami i rozkładem obciążeń, a w razie potrzeby, również danymi technologicznymi - w 2 egzemplarzach,
• oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane  – na druku PB-5  – załącznik nr 2 do niniejszej karty usług,
• zaświadczenie lub kopię zaświadczenia wójta, burmistrza albo prezydenta miasta o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub kopię tej decyzji, w przypadku braku obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
• ekspertyzę techniczną wykonaną przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności, lub kopię takiej ekspertyzy (w przypadku zmiany sposobu użytkowania, polegającej na podjęcie bądź zaniechanie w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń),
• w zależności od potrzeb - pozwolenia, uzgodnienia i opinie, których obowiązek dołączenia wynika z przepisów odrębnych ustaw, w szczególności decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach, zgodnie z art. 72 ust. 3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, lub kopie tych pozwoleń, uzgodnień i opinii.
• ekspertyzę rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych w przypadku zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części, polegającej na podjęciu lub zaniechaniu w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej warunki bezpieczeństwa pożarowego,
• odpowiednie szkice lub rysunki, w zależności od potrzeb,
• w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa, oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagana).

Uwaga: zgłoszenie można złożyć w postaci papierowej albo za pośrednictwem portalu e-budownictwo w formie dokumentu elektronicznego.

Miejsce złożenia dokumentów

• Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna pokój nr 20,
• przesłanie na adres:  Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1,10-101 Olsztyn,
• W przypadku wybrania drogi elektronicznej wnioski wraz z załącznikami należy przesłać za pośrednictwem portalu e-Budownictwo https://e-budownictwo.gunb.gov.pl/  link do formularza elektronicznego:

Druk PB-18 - https://wnioski.gunb.gov.pl/#epb_zsu_zmiana_spos_uzytk

Korespondencję w już toczących się postępowaniach można przekazać elektronicznie poprzez:

• przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37
• przesłanie na adres: /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – ePUAP). Możliwość przesłania korespondencji na adres e-PUAP dotyczy tylko podmiotów publicznych. 

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.

Opłaty

Opłata skarbowa może być dokonana:

• przelewem na  konto Urzędu Miasta Olsztyna:

Numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej:

09 1030 1508 0000 0008 2310 0003

Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Wydział Podatków i Opłat.

• w kasie mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1 pokój nr 35, 10-101 Olsztyn,
• za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1.

Uwaga: Złożenie pełnomocnictwa, upoważnienia wymaga opłaty skarbowej - 17 zł (podstawa prawna część czwarta załącznika do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie). 
W przypadku zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania z przebudową przegród zewnętrznych oraz elementów konstrukcyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych, o której mówi art. 29 ust.3 punkt 1 litera a Prawa budowlanego 0,50 zł za każdy m2 niemieszkalnej powierzchni użytkowej – nie więcej niż 539 zł (podstawa prawna część I punkt 9c załącznika do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie ). 
 

Termin i sposób załatwienia

• Termin na przyjęcie zgłoszenia - 30 dni. 

Zgodnie z art. 71 ust. 4 ustawy Prawo Budowlane zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania należy dokonać w terminie 30 dni przed dokonaniem zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części. Zmiana sposobu użytkowania może nastąpić, jeżeli w terminie 30 dni, od dnia doręczenia zgłoszenia, właściwy organ, nie wniesie sprzeciwu w drodze decyzji i nie później niż po upływie 2 lat od doręczenia zgłoszenia.Zgłoszenie przyjmowane w trybie milczącej zgody organu.

Tryb odwoławczy

Dla decyzji wnoszącej sprzeciw przyjęcia zgłoszenia przewidziana jest możliwość wniesienia odwołania do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

Podstawa prawna

Art. 71 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.

Inne informacje

Zgodnie z art. 127a Kodeksu postępowania administracyjnego w trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Druk zrzeczenia się prawa do wniesienia odwołania od decyzji - załącznik nr 3 do niniejszej karty usług.

Aktualna wersja karty nr Mdok 28368.06.2026
Poprzednia wersja karty nr Mdok 34812.09.2025