Komórka organizacyjna: Wydział Urbanistyki i Architektury

• Telefon: 89 50 60 355 – sekretariat wydziału

Wymagane dokumenty 

W przypadku braku obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego na terenie zamierzonej inwestycji budowlanej należy:

• złożyć wniosek o wydanie Decyzji Nr I (o warunkach zabudowy / o lokalizacji inwestycji celu publicznego) - wniosek stanowiący załącznik nr 1.

Wniosek w swej treści powinien zawierać charakterystykę inwestycji, obejmującą:

1. Określenie granic terenu objętego wnioskiem, przedstawionych na kopii mapy zasadniczej lub w przypadku jej braku, na kopii mapy katastralnej, przyjętych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obejmujących teren, którego wniosek dotyczy i obszaru, na który ta inwestycja będzie oddziaływać, w skali 1:500 lub 1:1000, a w stosunku do inwestycji liniowych również w skali 1:2000,
2. Charakterystykę inwestycji, obejmującą:
   • określenie zapotrzebowania na wodę, energię oraz sposobu odprowadzania lub oczyszczania ścieków, a także innych potrzeb w zakresie infrastruktury technicznej, a w razie potrzeby również sposobu unieszkodliwiania odpadów,
   • zapewnienie dostawy mediów przez dysponentów sieci miejskich,
   • określenie planowanego sposobu zagospodarowania terenu oraz charakterystyki zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym przeznaczenia i gabarytów projektowanych obiektów budowlanych oraz powierzchni terenu podlegającej przekształceniu, przedstawione w formie opisowej i graficznej,
   • na w/w mapie należy określić granice terenu objętego wnioskiem, obsługę komunikacyjną,
   • decyzję środowiskową w przypadku inwestycji mogącej znacząco oddziaływać na środowisko,
   • pełnomocnictwo (jeżeli do załatwiania spraw w imieniu Inwestora została upoważniona inna osoba),
   • dowód opłaty skarbowej (jeżeli jest wymagana),
   • określenie charakterystycznych parametrów technicznych inwestycji oraz dane charakteryzujące jej wpływ na środowisko.
3. W przypadku lokalizacji składowiska odpadów należy dodatkowo określić:

• docelową rzędną składowiska odpadów,
• roczną i całkowitą ilość składowanych odpadów oraz rodzaje składowanych odpadów,
• sposób gromadzenia, oczyszczania i odprowadzania ścieków,
• sposób gromadzenia, oczyszczania i wykorzystywania lub unieszkodliwiania gazu składowiskowego.

Miejsce złożenia lub przesłania dokumentów

• Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna pok. 20,
• przesłanie na adres:  Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, 
• przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37
• przesłanie na adres: /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – ePUAP). Możliwość przesłania korespondencji na adres e-PUAP dotyczy tylko podmiotów publicznych.

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.

Opłaty

Opłata skarbowa może być dokonana:

• przelewem na konto Urzędu Miasta Olsztyna

Numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn-Wydział Podatków i Opłat.

• w kasie mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, 10-10 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1 pokój nr 35.
• za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1.

Uwaga: Pełnomocnictwo, upoważnienie niezależnie od sprawy określonej we wniosku wymaga opłaty skarbowej - 17 zł (opłaty nie pobiera się jednak, gdy została ona pobrana przez notariusza lub dotyczy pełnomocnictwa członków najbliższej rodziny).

Uwaga: Opłata za wydanie decyzji wynosi 598 zł. 
Zwolnienie z wniosku: właściciel lub użytkownik wieczysty terenu, którego wniosek dotyczy.  

Termin i sposób załatwienia

Decyzja o warunkach zabudowy:

• 21 dni – jeśli dotyczy wolno stojącego, maksymalnie dwukondygnacyjnego budynku mieszkalnego jednorodzinnego o powierzchni zabudowy do 70 m2, którego obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których został zaprojektowany, a budowa jest prowadzona, aby zaspokoić potrzeby mieszkaniowe inwestora,
• 90 dni – w pozostałych przypadkach.

Decyzja o ustaleniu lokalizacji celu publicznego do 65 dni. Wysyłka dokumentu pocztą lub na życzenie odbiór osobisty przez wnioskodawcę albo pełnomocnika.

Tryb odwoławczy

Uwaga:

• Odwołanie od Decyzji j.w. składa się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna, w terminie 14 dni od jej otrzymania.
• Strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania - wniosek stanowiący załącznik nr 2.

Podstawa prawna

Art. 4 ust.2 pkt 1 i 2, art. 50 , art. 52 ust. 1 i 2 oraz art. 59 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.  

Inne informacje (uzupełniające)

Art. 63. 1. W odniesieniu do tego samego terenu decyzję o warunkach zabudowy można wydać więcej niż jednemu wnioskodawcy, doręczając odpis decyzji do wiadomości pozostałym wnioskodawcom i właścicielowi lub użytkownikowi wieczystemu nieruchomości. 
2. Decyzja o warunkach zabudowy nie rodzi praw do terenu oraz nie narusza prawa własności i uprawnień osób trzecich. Informację tej treści zamieszcza się w decyzji. 
3. Jeżeli decyzja o warunkach zabudowy wywołuje skutki, o których mowa w art. 36, przepisy art. 36 oraz art. 37 stosuje się odpowiednio. Koszty realizacji roszczeń, o których mowa w art. 36 ust. 1 i 3, ponosi inwestor, po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. 
4. Wnioskodawcy, który nie uzyskał prawa do terenu, nie przysługuje roszczenie o zwrot nakładów poniesionych w związku z otrzymaną decyzją o warunkach zabudowy. 
5. Organ, który wydał decyzję, o której mowa w art. 59 ust. 1, jest obowiązany, za zgodą strony, na rzecz której decyzja została wydana, do przeniesienia tej decyzji na rzecz innej osoby, jeżeli przyjmuje ona wszystkie warunki zawarte w tej decyzji. Stronami w postępowaniu o przeniesienie decyzji są jedynie podmioty, między którymi ma być dokonane jej przeniesienie. 

Art. 64. [1. Przepisy art. 51 ust. 3, art. 52, art. 53 ust. 3−5a, art. 54, art. 55 i art. 56 stosuje się odpowiednio do decyzji o warunkach zabudowy.]

1. Przepisy art. 51 ust. 3, art. 52, art. 53 ust. 3–5a i 5d, art. 54, art. 55 i art. 56 stosuje się odpowiednio do decyzji o warunkach zabudowy. 
2. W przypadku planowanej budowy obiektu handlowego wniosek o ustalenie warunków zabudowy powinien zawierać określenie powierzchni sprzedaży. 

Art. 65. 1. Organ, który wydał decyzję o warunkach zabudowy albo decyzję o ustaleniu lokalizacji celu publicznego, stwierdza jej wygaśnięcie, jeżeli: 

• inny wnioskodawca uzyskał pozwolenie na budowę, 
• dla tego terenu uchwalono plan miejscowy, którego ustalenia są inne niż w wydanej decyzji. 

2. Przepisu ust. 1 pkt 2 nie stosuje się, jeżeli została wydana ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę. 
3. Stwierdzenie wygaśnięcia decyzji, o których mowa w ust. 1, następuje w trybie art. 162 § 1 pkt 1 Kodeksu postępowania administracyjnego.

 

Aktualna wersja karty nr mdok 16536.04.2026
Poprzednia wersja karty nr mdok 36609.09.2025