Symbol karty usługi: KU-UA-06
Nazwa karty usługi: Zmiana sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części

 

Wymagane dokumenty

Procedura zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części, przez którą rozumie się podjęcie bądź zaniechanie w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń przebiega dwuetapowo.

• W sytuacji, gdy na terenie nieruchomości nie ma obowiązującego miejscowego planu należy w pierwszej kolejności uzyskać, w drodze decyzji warunki zabudowy (Art. 59 USTAWY z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym) i w związku z tym wystąpić o decyzję o warunkach zabudowy dla zmiany sposobu użytkowania  i postępować - zgodnie z Kartą Usług UA-01.
• W  przypadku, gdy na terenie nieruchomości jest obowiązujący miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego należy uzyskać zaświadczenie prezydenta miasta o  zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego - Karta Usług UA-05 
• Po  uzyskaniu decyzji o warunkach zabudowy  lub uzyskaniu zaświadczenia j.w. należy dokonać zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania.Jednak w sytuacji, gdy zmiana użytkowania wymaga robót budowlanych wymagających uzyskania pozwolenia na budowę zgodnie z Art. 71 ust. 6 pkt.1 i 2 Prawa Budowlanego należy wystąpić z wnioskiem o pozwolenie na budowę -  Karta Usługi UA-08   a gdy wymaga wykonania robót budowlanych  objętych obowiązkiem zgłoszenia – do zgłoszenia, stosuje się odpowiednio przepisy art. 30 ust. 2-3 Prawa Budowlanego.

Aby dokonać zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania należy złożyć :

1. Wniosek – zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części , na druku PB-18 – załącznik nr 1
2. Załączniki do wniosku:  

• opis i rysunek określający usytuowanie obiektu budowlanego w stosunku do granic nieruchomości i innych obiektów budowlanych istniejących lub budowanych na tej i sąsiednich nieruchomościach, z oznaczeniem części obiektu budowlanego, w której zamierza się dokonać zmiany sposobu użytkowania   - w 2 egzemplarzach,
• zwięzły opis techniczny, określający rodzaj i charakterystykę obiektu budowlanego  oraz jego konstrukcję, wraz z danymi techniczno-użytkowymi, w tym wielkościami i rozkładem obciążeń, a w razie potrzeby, również danymi technologicznymi - w 2 egzemplarzach,
• oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele   budowlane  – na druku PB-5  – załącznik nr 2,
• zaświadczenie lub kopię zaświadczenia wójta, burmistrza albo prezydenta miasta  o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub kopię tej decyzji, w przypadku braku obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
• ekspertyzę techniczną wykonaną przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności, lub kopię takiej ekspertyzy  (w przypadku zmiany sposobu użytkowania, polegającej na podjęcie bądź zaniechanie w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń),
• w zależności od potrzeb - pozwolenia, uzgodnienia i opinie, których obowiązek dołączenia wynika z przepisów odrębnych ustaw, w szczególności decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach, zgodnie z art. 72 ust. 3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, lub kopie tych pozwoleń, uzgodnień i opinii.
• ekspertyzę rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych (w przypadku zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części, polegającej na podjęciu lub zaniechaniu w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej warunki bezpieczeństwa pożarowego,
• odpowiednie szkice lub rysunki – w zależności od potrzeb,
• w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagana),

Uwaga: zgłoszenie można złożyć w postaci papierowej albo za pośrednictwem portalu e-budownictwo w formie dokumentu elektronicznego

Miejsce złożenia dokumentów

• Urząd Miasta Olsztyna, plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Ratusz –parter-Kancelaria Ogólna pokój nr 20
• przesłanie na adres:  Urząd Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1,
• W przypadku wybrania drogi elektronicznej wnioski wraz z załącznikami należy przesłać za pośrednictwem portalu e-Budownictwo https://e-budownictwo.gunb.gov.pl/  link do formularza elektronicznego:

Druk PB-18 - https://wnioski.gunb.gov.pl/#epb_zsu_zmiana_spos_uzytk

Korespondencję w już toczących się postępowaniach można przekazać elektronicznie poprzez:

• przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37
• przesłanie na adres: /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – ePUAP).

  
Opłaty

Opłata skarbowa może być dokonana:

• przelewem na  konto Urzędu Miasta Olsztyna

Numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej:
09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
Urząd Miasta Olsztyna, plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn-Wydział Podatków i Opłat.

• w kasie mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1 pokój nr 35.
• za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1.

Uwaga: Złożenie pełnomocnictwa, upoważnienia wymaga opłaty skarbowej - 17 zł (podstawa prawna cz.IV zał. do  ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie ). 
W przypadku zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania z przebudową przegród zewnętrznych oraz elementów konstrukcyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych, o której mówi art. 29 ust.3 pkt 1 lit.a Prawa budowlanego 0,50 zł za każdy m2 niemieszkalnej powierzchni użytkowej – nie więcej niż 539 zł (podstawa prawna cz.I pkt. 9c zał. do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie ). 
 

Termin i sposób załatwienia

• Termin na przyjęcie zgłoszenia - 30 dni. 

Uwaga: Zgodnie z Art. 127a Kodeksu postępowania administracyjnego w trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Druk zrzeczenia się prawa do wniesienia odwołania od decyzji – załącznik nr 3.

Szczegóły znajdują się w załączonej do informacji karcie usług.