Komórka organizacyjna: Wydział Finansów

Telefon:

• 89 50 60 463

Wymagane dokumenty

Wniosek o udzielenie ulgi (umorzenie w całości lub w części, odroczenie terminu spłaty całości lub części należności lub rozłożenie płatności całości lub części należności na raty) w spłacie zaległego zobowiązania z tytułu należności cywilnoprawnych Gminy Olsztyn, zawierający:

• dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa; adres zamieszkania/siedziby; PESEL/NIP), 
• rodzaj wnioskowanej ulgi (odroczenie lub rozłożenie na raty zapłaty zaległości wraz z odsetkami za zwłokę; umorzenie w całości lub w części zaległości, odsetek za zwłokę), 
• przedmiot wniosku (rodzaj zobowiązania, jego wysokość oraz okres którego dotyczy),
• uzasadnienie wniosku (przyczyny nieuregulowania należnego zobowiązania w terminie, jak i na dzień wystąpienia z wnioskiem), 
• wnioskowany termin odroczenia bądź ilość rat i/lub wysokość miesięcznej raty - w przypadku ubiegania się o odroczenie bądź rozłożenie na raty zapłaty zaległości, 
• podpis wnioskodawcy.

Uwaga: Umorzenie należności może nastąpić tylko wówczas, gdy odroczenie terminu zapłaty lub rozłożenie płatności na raty nie zapewnia spłaty tej należności.

Poniższe dokumenty składa się zamiennie lub łącznie w zależności od sytuacji danego dłużnika, tak aby rzetelnie przedstawić wysokość osiąganych dochodów.

1. W przypadku ubiegania się o ulgę przez osobę fizyczną, która nie jest przedsiębiorcą do wniosku należy dołączyć: 
   • opis aktualnej sytuacji finansowej i rodzinnej dłużnika wraz z dokumentami potwierdzającymi wiarygodność przedstawionych informacji; w tym celu należy wypełnić druk „oświadczenia o stanie majątkowym”, który można pobrać osobiście w Wydziale Finansów lub z pliku umieszczonego w części „załączniki”,
   • roczne zeznania podatkowe za ostatni rok kalendarzowy wnioskodawcy i osób prowadzącychz nim wspólne gospodarstwo domowe,
   • zaświadczenia o dochodach własnych i osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym za miesiące roku bieżącego (odpowiednio: aktualne zaświadczenie z zakładu pracy, odcinek renty/emerytury, orzeczenia o przyznanej pomocy materialnej z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, decyzja o przyznaniu zasiłku dla bezrobotnych lub inne),
   • opis innych posiadanych zaległości,
   • dokumenty potwierdzające argumenty zawarte we wniosku, a mające wpływ na rozpatrzenie sprawy,
   • inne uzupełniające informacje i dokumenty niezbędne dla oceny sytuacji finansowej wnioskodawcy, na wezwanie podmiotu rozpatrującego wniosek o przyznanie ulgi.
2. W przypadku ubiegania się o ulgę przez osobę fizyczną, która jest przedsiębiorcą, oprócz informacji wyżej wskazanych do wniosku należy dołączyć:
   • kopie sprawozdań finansowych w rozumieniu przepisów o rachunkowości za ostatnie 3 lata obrotowe lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzania tego typu sprawozdań i wówczas inne dokumenty ilustrujące sytuację finansową wnioskodawcy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej tj. zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) za okres 3 ostatnich lat podatkowych, 
   • zestawienie o przychodach i kosztach za miesiące bieżącego roku,
   • wykaz należności oraz zobowiązań publicznoprawnych i cywilnoprawnych wraz z informacją o sposobie ich realizacji,
   • opis okoliczności powstania zaległości,
   • zaświadczenia o pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie i pomocy de minimis w rybołówstwie uzyskanej w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis wskazanych kategorii, otrzymanej w tym okresie, ewentualnie oświadczenie o nieskorzystaniu z tego typu pomocy,
   • informacji zgodnej z wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis. Informacje i dokumenty wynikające z przepisów dotyczących pomocy publicznej tj. oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis oraz formularz o którym mowa w art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 30.04.2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej zawiera Karta usługi KU-PP-02 „Udzielanie przedsiębiorcom pomocy de minimis w formie umorzeń odroczeń i rozłożeń na raty należności cywilnoprawnych”.
3. W przypadku ubiegania się o ulgę przez osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej do wniosku należy dołączyć:
   • szczegółowy opis okoliczności powstania zaległości,
   • informacje dotyczące sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy, w tym sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa) za okres 3 lat obrotowych, w przypadku podmiotów zobowiązanych do ich sporządzania zgodnie z ustawą z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości lub inne sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym,
   • informacje na temat wyniku finansowego uzyskanego w okresie bieżącego roku – do dnia złożenia wniosku (np. wstępna wersja bilansu, rachunków zysków i strat),
   • wykaz należności oraz zobowiązań publicznoprawnych i cywilnoprawnych wraz ze sposobem ich realizacji,
   • dowody potwierdzające argumenty zawarte we wniosku, a mające wpływ  na rozpatrzenie sprawy,
   • deklaracja VAT-7 za ostatni okres rozliczeniowy (w przypadku podatnika VAT),
   • zbiorcze zestawienie operacji na firmowym rachunku bieżącym za ostatni miesiąc,
   • innych dokumentów mających znaczenie przy ocenie sytuacji majątkowej podmiotu np. kopia umowy kredytowej, jeśli taka została zawarta,
   • w przypadku gdy podmiot posiada należności przeterminowane należy wskazać nazwę dłużnika, rodzaj i kwotę należności pozostałej do spłaty,
   • zaświadczenia o pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie i pomocy de minimis w rybołówstwie uzyskanej w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis wskazanych kategorii, otrzymanej w tym okresie, ewentualnie oświadczenie o nieskorzystaniu z tego typu pomocy,
   • informacji zgodnej z wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.

Informacje i dokumenty wynikające z przepisów dotyczących pomocy publicznej tj. oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis oraz formularz o którym mowa w art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 30.04.2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej zawiera Karta usługi KU-PP-02 „Udzielanie przedsiębiorcom pomocy de minimis w formie umorzeń odroczeń i rozłożeń na raty należności cywilnoprawnych”.

• Załącznik nr 1: oświadczenie o stanie majątkowym.

Miejsce złożenia dokumentów

1. W formie elektronicznej - wniosek o udzielenie ulgi może być przesłany z wykorzystaniem:
   1. usługi e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych urzędu;
   2. Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna na platformie ePUAP.
      Uwaga: Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,  lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.   
2. W formie papierowej - wniosek o udzielenie ulgi (podpisany czytelnie) może zostać złożony w:
   1. Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20, 22 (parter),
   2. przesłany pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna Wydział Finansów, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Opłaty

Brak opłat.

Termin i sposób załatwienia

1. Termin: bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
2. Sposób załatwienia: forma pisemna.

Tryb odwoławczy

Nie dotyczy.

Podstawa prawna

1.  Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
2. Uchwała Nr LXXII/1074/24 Rady Miasta Olsztyna z dnia 19 kwietnia 2024 r. (Dz. Urz. Wojew. Warm.-Maz. z dnia 06.05.2024 r., poz. 2659) zmieniająca Uchwałę Nr XXXIII/548/21 Rady Miasta Olsztyna z dnia 28 kwietnia 2021 r. w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłaty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających Gminie Olsztyn lub jej jednostkom organizacyjnym, a także wskazania organów i osób do tego uprawnionych. (Dz. Urz. Wojew. Warm.- Maz. z dnia 12.05.2021 r., poz. 1881). 
3. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.
5. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.

Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych

Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych