Symbol karty usługi: KU-F-01
Nazwa karty usługi: Zasady i tryb umarzania, rozkładania na raty i odraczania zaległych należności cywilnoprawnych Gminy Olsztyn z tytułu opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste nieruchomości, dzierżawy nieruchomości, bezumownego korzystania z gruntu, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości
Komórka organizacyjna: Wydział Finansów
Telefon: 89 50 60 463

Uwaga: Umorzenie należności może nastąpić tylko wówczas, gdy odroczenie terminu zapłaty lub rozłożenie płatności na raty nie zapewnia spłaty tej należności.

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o udzielenie ulgi (umorzenie w całości lub w części, odroczenie terminu spłaty całości lub części należności lub rozłożenie płatności całości lub części należności na raty) w spłacie zaległego zobowiązania z tytułu należności cywilnoprawnych Gminy Olsztyn, zawierający:
   • dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa; adres zamieszkania/siedziby; PESEL/NIP), 
   • rodzaj wnioskowanej ulgi (odroczenie lub rozłożenie na raty zapłaty zaległości wraz z odsetkami za zwłokę; umorzenie w całości lub w części zaległości, odsetek za zwłokę), 
   • przedmiot wniosku (rodzaj zobowiązania, jego wysokość oraz okres którego dotyczy),
   • uzasadnienie wniosku (przyczyny nieuregulowania należnego zobowiązania w terminie, jak i na dzień wystąpienia z wnioskiem), 
   • wnioskowany termin odroczenia bądź ilość rat i/lub wysokość miesięcznej raty - w przypadku ubiegania się o odroczenie bądź rozłożenie na raty zapłaty zaległości, 
   • podpis wnioskodawcy.
2. Załącznik: oświadczenie o stanie majątkowym.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. W formie elektronicznej - wniosek o udzielenie ulgi może być przesłany poprzez:
   1.  Adres Doręczeń Elektronicznych (ADE);
   2.  Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu Miasta Olsztyna na platformie ePUAP.
      Uwaga: Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,  lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.   
2. W formie papierowej - wniosek o udzielenie ulgi (podpisany czytelnie) może zostać złożony w:
   1. Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20, 22 (parter),
   2. przesłany pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna Wydział Finansów, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Opłaty:

• Brak opłat.

Termin i sposób załatwienia:

1. Termin: bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
2. Sposób załatwienia: forma pisemna.

Inne informacje

1. W przypadku ubiegania się o ulgę przez osobę fizyczną, która nie jest przedsiębiorcą do wniosku należy dołączyć: 
   • opis aktualnej sytuacji finansowej i rodzinnej dłużnika wraz z dokumentami potwierdzającymi wiarygodność przedstawionych informacji; w tym celu należy wypełnić druk „oświadczenia o stanie majątkowym”, który można pobrać osobiście w Wydziale Finansów lub z pliku umieszczonego w części „załączniki”,
   • roczne zeznania podatkowe za ostatni rok kalendarzowy wnioskodawcy i osób prowadzących z nim wspólne gospodarstwo domowe,
   • zaświadczenia o dochodach własnych i osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym za miesiące roku bieżącego (odpowiednio: aktualne zaświadczenie z zakładu pracy, odcinek renty/emerytury, orzeczenia o przyznanej pomocy materialnej z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, decyzja o przyznaniu zasiłku dla bezrobotnych lub inne),
   • opis innych posiadanych zaległości,
   • dokumenty potwierdzające argumenty zawarte we wniosku, a mające wpływ na rozpatrzenie sprawy,
   • inne uzupełniające informacje i dokumenty niezbędne dla oceny sytuacji finansowej wnioskodawcy, na wezwanie podmiotu rozpatrującego wniosek o przyznanie ulgi.
2. W przypadku ubiegania się o ulgę przez osobę fizyczną, która jest przedsiębiorcą, oprócz informacji wyżej wskazanych do wniosku należy dołączyć:
   • kopie sprawozdań finansowych w rozumieniu przepisów o rachunkowości za ostatnie 3 lata obrotowe lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzania tego typu sprawozdań i wówczas inne dokumenty ilustrujące sytuację finansową wnioskodawcy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej tj. zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) za okres 3 ostatnich lat podatkowych, 
   • zestawienie o przychodach i kosztach za miesiące bieżącego roku,
   • wykaz należności oraz zobowiązań publicznoprawnych i cywilnoprawnych wraz z informacją o sposobie ich realizacji,
   • opis okoliczności powstania zaległości,
   • zaświadczenia o pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie i pomocy de minimis w rybołówstwie uzyskanej w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis wskazanych kategorii, otrzymanej w tym okresie, ewentualnie oświadczenie o nieskorzystaniu z tego typu pomocy,
   • informacji zgodnej z wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.
   • Informacje i dokumenty wynikające z przepisów dotyczących pomocy publicznej tj. oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis oraz formularz o którym mowa w art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 30.04.2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej zawiera Karta usługi KU-PP-02 „Udzielanie przedsiębiorcom pomocy de minimis w formie umorzeń odroczeń i rozłożeń na raty należności cywilnoprawnych”.
3. W przypadku ubiegania się o ulgę przez osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej do wniosku należy dołączyć:
   • szczegółowy opis okoliczności powstania zaległości,
   • informacje dotyczące sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy, w tym sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa) za okres 3 lat obrotowych, w przypadku podmiotów zobowiązanych do ich sporządzania zgodnie z ustawą z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości lub inne sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym,
   • informacje na temat wyniku finansowego uzyskanego w okresie bieżącego roku – do dnia złożenia wniosku (np. wstępna wersja bilansu, rachunków zysków i strat),
   •  wykaz należności oraz zobowiązań publicznoprawnych i cywilnoprawnych wraz ze sposobem ich realizacji,
   • dowody potwierdzające argumenty zawarte we wniosku, a mające wpływ  na rozpatrzenie sprawy,
   • deklaracja VAT-7 za ostatni okres rozliczeniowy (w przypadku podatnika VAT),
   • zbiorcze zestawienie operacji na firmowym rachunku bieżącym za ostatni miesiąc,
   •  innych dokumentów mających znaczenie przy ocenie sytuacji majątkowej podmiotu np. kopia umowy kredytowej, jeśli taka została zawarta,
   • w przypadku gdy podmiot posiada należności przeterminowane należy wskazać nazwę dłużnika, rodzaj i kwotę należności pozostałej do spłaty,
   • zaświadczenia o pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie i pomocy de minimis w rybołówstwie uzyskanej w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis wskazanych kategorii, otrzymanej w tym okresie, ewentualnie oświadczenie o nieskorzystaniu z tego typu pomocy,
   • informacji zgodnej z wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.

Informacje i dokumenty wynikające z przepisów dotyczących pomocy publicznej tj. oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis oraz formularz o którym mowa w art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 30.04.2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej zawiera Karta usługi KU-PP-02 „Udzielanie przedsiębiorcom pomocy de minimis w formie umorzeń odroczeń i rozłożeń na raty należności cywilnoprawnych”.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.