Instrukcja korzystania z Biuletynu Informacji Publicznej (BIP)

Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) to urzędowy publikator teleinformatyczny, składający się z ujednoliconego systemu stron w sieci informatycznej. BIP został stworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej. Prowadzony jest na podstawie następujących przepisów prawa:

• Ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej;
• Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej;
• innych przepisów, na podstawie których Urząd Miasta Olsztyna realizuje swoje zadania.

Treści i załączniki dokumentów w Biuletynie Informacji Publicznej dostępne są do obejrzenia lub pobrania w formacie PDF, bądź Word, Excel. Do przeglądania tych dokumentów niezbędny jest bezpłatne programy AcrobatReader, bądź na przykład Libre Office dla plików Word, Excel.

Osoby niewidome, a także np. osoby, którym ruchy spastyczne uniemożliwiają korzystanie z myszy, do nawigowania po stronie mogą używać samej klawiatury. Poniżej prezentujemy informacje o obsłudze strony przy pomocy najważniejszych klawiszy:

• Tab - zastępuje kursor myszy, co pozwala przechodzić między kolejnymi aktywnymi elementami strony. Każde wciśniecie Tab to przesunięcie się do przodu, na kolejny element;
• Shift+Tab - działa jak Tab, ale „do tyłu”. Każde wciśniecie Shift+Tab to przesunięcie się do tyłu, na poprzedni element;
• Enter - zastępuje lewy przycisk myszy (przycisk akceptacji wyboru). Wciskając enter, gdy zaznaczony został już link, otworzysz ten link i przejdziesz na nową stronę lub do nowego dokumentu. W przypadku menu, gdy dla danego elementu występuje podmenu, wciśnięcie enter powoduje rozwinięcie podmenu. W przypadku braku podmenu przycisk pozwala otworzyć artykuł, bądź listę artykułów znajdujących się pod danym odnośnikiem.
• Spacja - pozwala otworzyć artykuł, bądź listę artykułów znajdujących się pod danym odnośnikiem w przypadku, gdy dany element menu posiada podmenu.
• Backspace - pozwala cofnąć się na poprzednio odwiedzoną stronę.

Opis prezentacji danych w Biuletynie Informacji Publicznej

MENU GÓRNE

• Logo BIP pozwala na otwarcie strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej tworzonej przez Ministra właściwego do spraw administracji publicznej. Strona główna BIP zawiera wykaz podmiotów zobowiązanych zgodnie z ustawą do udostępniania informacji publicznej, wraz z odnośnikami umożliwiającymi połączenia z ich stronami.
• Herb Olsztyna pozwala przejść do strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna.
• Wyszukiwarka (szukaj w biuletynie) – tutaj można wyszukać, poprzez wpisanie odpowiedniej frazy, dokumenty opublikowane w BIP-ie. 
• Na niebieskiej listwie, pod linkami znajdują się odpowiednio przekierowania do strony głównej BIP, Władz Miasta, Urzędu Miasta, Jednostek Organizacyjnych oraz do dwóch portali Gminy Olsztyn: e-Usługi do edokumenty.olsztyn.eu oraz Zamówienia Publiczne do portalu zamówienia.olsztyn.eu, Akty prawne prowadzą do informacji, w której zestawione są linki do stron z aktami prawnymi, w tym do Bazy Aktów Własnych Urzędu Miasta Olsztyna, Dziennika Urzędowego Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej oraz do Monitora Polski.

STRONA GŁÓWNA

Strona główna – zawiera podstawowe informacje o Gminie Olsztyn oraz Urzędzie Miasta Olsztyn, wraz z przekierowaniem na mapę Olsztyna oraz do strony www miasta. Na tej stronie również dostępne są informacje o Rzeczniku Prasowym, Inspektorze Ochrony Danych oraz Koordynatorze ds. dostępności w Urzędzie Miasta Olsztyna. 
Strona główna również zawiera takie informacje jak:

• ostatnio dodane - na stronie głównej, w dolnej części informacji, znajdują się informacje o ostatnio dodanych publikacjach w serwisie BIP.
• często odwiedzane - na stronie głównej, w dolnej części informacji, znajdują się informacje o najczęściej odwiedzanych publikacjach w serwisie BIP.

MENU SERWISU

Menu serwisu podzielone jest na dwie części:

1. Menu Przedmiotowe
2. Menu Podmiotowe

MENU PRZEDMIOTOWE

Menu przedmiotowe – w tej części informacja głównie opiera się na kartach usług, w które zawierają opis w jaki sposób załatwić sprawę w urzędzie. Z tego powodu pierwszą kategorią informacji jest ZAŁATWIANIE SPRAW, gdzie po rozwinięciu menu można, wybierając ZAŁATWIENIE SPRAW-karty usług-wyszukiwarka, wyszukać kartę usług załatwianej sprawy albo wybierając Karty usług według wydziałów – wyszukiwarka po komórce organizacyjnej, gdzie wybierając dany wydział zobaczymy jakie sprawy (karty usług) są realizowane przez komórki organizacyjne.
Dodatkowo menu podzielone jest na obszary zagadnień, czasem nawet zawierające tzw. mapy usług, które w sposób skumulowany i przejrzysty zestawiają obszary załatwienia spraw.
W ramach obszarów znajdują się również informacje publikowane przez poszczególne komórki organizacyjne, których publikacja wynika z wymogów przepisów prawa.

MENU PRZEDMIOTOWE

Menu Podmiotowe zawiera informacje o Władzach Miasta oraz Radzie Miasta Olsztyna, Młodzieżowej Radzie Miasta, Radach Osiedli, Ławnikach, o Urzędzie Miasta Olsztyna oraz jego Miejskich Jednostkach Organizacyjnych.

METRYKA

Każda informacja na stronie posiada zestaw danych, tzw. metrykę, takich jak: czas publikacji informacji, imię i nazwisko osoby, która wytworzyła informację, imię i nazwisko osoby, która odpowiada za treść, imię nazwisko osoby, która opublikowała informację, czas zmiany informacji, nazwisko i imię osoby, która zmieniła tę informację oraz ilość wyświetleń danej informacji.

STOPKA

• Dane Jednostki – podstawowe dane teleadresowe Urzędu Miasta Olsztyna,
• Redakcja Biuletynu – tutaj znajdują się dane redakcji nadzorującej funkcjonowanie BIP-u,
• Informacje dodatkowe - tutaj znajdują się odnośniki do takich informacji jak instrukcja korzystania z BIP, dane podstawowe urzędu, rachunki bankowe, książka telefoniczna, ochrona sygnalistów oraz rejestr zmian,
• Inne serwisy – odnośniki do innych serwisów powiązanych lub prowadzonych przez Urząd Miasta Olsztyna.