Wniosek o zwrot opłaty skarbowej musi zawierać:

1. dane wnioskodawcy: - imię i nazwisko/nazwa, - adres zamieszkania/siedziby (w Polsce), - PESEL/NIP/w przypadku nierezydentów seria i numer paszportu,
2. wysokość uiszczonej opłaty skarbowej o zwrot której ubiega się wnioskodawcy
3. datę dokonania zapłaty opłaty skarbowej
4. uzasadnienie wniosku:

• - podanie przyczyn niedokonania czynności urzędowej, niewydania zaświadczenia, zezwolenia /pozwolenia, koncesji/ (np. niezłożenie wniosku, otrzymanie decyzji odmownej),
• - oznaczenie stron postępowania oraz nazwy organu lub sądu, do którego złożono wniosek/pełnomocnictwo (lub gdzie planowano złożyć wniosek/pełnomocnictwo – jeżeli ostatecznie nie został złożony),

* załączenie kopii dokumentu potwierdzającego niedokonanie czynności urzędowej/niewydanie zezwolenia lub zaświadczenia przyspiesza zakończenie sprawy
5) określenie sposobu zwrotu opłaty skarbowej: numer rachunku bankowego/przekaz pocztowy/Oddział Banku Handlowego S.A.

Wniosek o zwrot opłaty skarbowej można złożyć:

1. W formie elektronicznej - poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu Miasta Olsztyna na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP)- /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP
2. adres doręczeń elektronicznych ADE: AE
3. W formie papierowej:

• w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20, 22,
• przesyłając pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.