Wniosek o zwrot opłaty skarbowej musi zawierać:

1) dane wnioskodawcy:
- imię i nazwisko/nazwa,
- adres zamieszkania/siedziby (w Polsce),
- PESEL/NIP/w przypadku nierezydentów seria i numer paszportu,
2) wysokość uiszczonej opłaty skarbowej o zwrot której ubiega się wnioskodawcy
3) datę dokonania zapłaty opłaty skarbowej
4) uzasadnienie wniosku:
- podanie przyczyn niedokonania czynności urzędowej, niewydania zaświadczenia, zezwolenia /pozwolenia, koncesji/ (np. niezłożenie wniosku, otrzymanie decyzji odmownej),
- oznaczenie stron postępowania oraz nazwy organu lub sądu, do którego złożono wniosek/pełnomocnictwo (lub gdzie planowano złożyć wniosek/pełnomocnictwo – jeżeli ostatecznie nie został złożony),
* załączenie kopii dokumentu potwierdzającego niedokonanie czynności urzędowej/niewydanie zezwolenia lub zaświadczenia przyspiesza zakończenie sprawy
5) określenie sposobu zwrotu opłaty skarbowej: numer rachunku bankowego/przekaz pocztowy/Oddział Banku Handlowego S.A.

Wniosek o zwrot opłaty skarbowej można złożyć:

1. W formie elektronicznej - poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu Miasta Olsztyna na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP)- /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP.
2. W formie papierowej:
a) w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20, 22,
b) przesyłając pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.