Symbol karty usługi: KU-KU-05
Nazwa karty usługi: Wynajem pracowni z przeznaczeniem na prowadzenie działalności w dziedzinie kultury i sztuki na czas oznaczony do 3 lat 
Telefon: 89 5060 282

Wymagane dokumenty: 

Wniosek o wynajem pracowni z przeznaczeniem na prowadzenie działalności w dziedzinie kultury i sztuki.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Przesłanie pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn
2. Złożenie osobiście w Urzędzie Miasta Olsztyna:

• Kancelaria Wspomagająca, ul. Knosały 3, 10-015 Olsztyn, pokój 11,
• Kancelaria Ogólna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pokój 20.

3. Elektronicznie na adres e-Doręczeń:  AE:PL-17230-81823-GHBTS-37.

Opłaty:

Brak

Termin i sposób załatwienia

W sposób określony w Regulaminie działalności Komisji ds. Pracowni Twórczych oraz zasad najmu pracowni twórczych służących prowadzeniu przez twórców działalności w dziedzinie kultury i sztuki, na czas oznaczony do 3 lat (Zarządzenie nr 11 Prezydenta Olsztyna z dnia 13 stycznia 2026 r.). 

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

Inne informacje (uzupełniające) 

Procedura przyjmowania i opiniowania wniosków:

1. Pracownie przeznacza się do najmu na okres do 3 lat w drodze konkursu pisemnego.
2. Ogłoszenie o wolnych pracowniach twórczych wraz z informacją o terminie składania wniosków o wynajem pracowni twórczych przeznaczonych do najmu na czas oznaczony do 3 lat i posiedzeniu Komisji podlega publikacji na stronie internetowej Urzędu Miasta Olsztyna.
3. wórcy zainteresowani wynajmem pracowni twórczej wybranej z ogłoszenia zobowiązani są do przedłożenia wniosku o najem pracowni twórczej na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia Prezydenta Olsztyna. 
4. Wnioski należy składać w Kancelarii Wspomagającej Urzędu Miasta Olsztyna przy ulicy Knosały 3 (pok. 11) lub Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna przy ul. Jana Pawła II 1 (pok. 20) osobiście, pocztą lub elektronicznie. 
5. Wniosek stanowi załącznik 1. 
6. Do wniosku o najem pracowni twórczej należy dołączyć:

• życiorys artystyczny ze szczególnym uwzględnieniem aktywności artystycznej na terenie Olsztyna,
• rekomendacje, referencje, udokumentowane dokonania twórcy w ciągu ostatnich pięciu lub trzech lat w przypadku absolwentów uczelni artystycznych (katalogi, foldery, recenzje, 

Procedura przyjmowania i opiniowania wniosków:

1. Pracownie przeznacza się do najmu na okres do 3 lat w drodze konkursu pisemnego.
2. Ogłoszenie o wolnych pracowniach twórczych wraz z informacją o terminie składania wniosków o wynajem pracowni twórczych przeznaczonych do najmu na czas oznaczony do 3 lat i posiedzeniu Komisji podlega publikacji na stronie internetowej Urzędu Miasta Olsztyna.
3. Twórcy zainteresowani wynajmem pracowni twórczej wybranej z ogłoszenia zobowiązani są do przedłożenia wniosku o najem pracowni twórczej na formularzu stanowiącym załącznik 2 do zarządzenia Prezydenta Olsztyna. 
4. Wnioski należy składać w Kancelarii Wspomagającej Urzędu Miasta Olsztyna przy ulicy Knosały 3 (pok. 11) lub Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna przy ul. Jana Pawła II 1 (pok. 20) osobiście, pocztą lub elektronicznie. 
5. Wniosek stanowi załącznik 1. 
6. Do wniosku o najem pracowni twórczej należy dołączyć:

• życiorys artystyczny ze szczególnym uwzględnieniem aktywności artystycznej na terenie Olsztyna,
• rekomendacje, referencje, udokumentowane dokonania twórcy w ciągu ostatnich pięciu lub trzech lat w przypadku absolwentów uczelni artystycznych (katalogi, foldery, recenzje, kontynuowanie lub wypowiedzenie umowy najmu.

Do wniosku zbiorowego czyli składanego łącznie przez dwóch twórców należy dołączyć dodatkowo:

• oświadczenie o rezygnacji z ubiegania się o wynajem odrębnych pracowni twórczych,

deklaracje że:

• najem pracowni twórczej oraz prowadzona w niej działalność artystyczna dotyczy najmu wspólnego,
• w przypadku rezygnacji z najmu pracowni twórczej przez jednego z twórców, drugi twórca zobowiązany jest do ponoszenia pełnych kosztów najmu, albo rezygnacji z dalszego najmu pracowni twórczej.

W konkursie rozpatrywane będą tylko wnioski kompletne.

Wnioski o wynajem pracowni twórczych rozpatrywane są przez Komisję, powoływaną przez Prezydenta Olsztyna na okres kadencji Rady Miasta Olsztyna.

Komisja rozpatruje tylko wnioski, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i złożone zostały w terminie wskazanym w ogłoszeniu.

Posiedzenia Komisji odbywają się w miarę potrzeb.

Komisja może wezwać wnioskodawcę do przedłożenia dodatkowych informacji.

Komisja opiniuje wnioski w głosowaniu jawnym.

Po dokonaniu wyboru Komisja sporządza protokół z posiedzenia i przekazuje go do zatwierdzenia Prezydentowi Olsztyna, a następnie Zakładowi Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie w celu zawarcia umów najmu ze wskazanymi twórcami.

W informacji o wynikach konkursu wskazuje się, nie krótszy niż 7 i nie dłuższy niż 30 dni, termin w jakim oferent powinien zawrzeć umowę najmu pracowni twórczej.

Przed protokolarnym przekazaniem przedmiotu umowy pobiera się od twórcy kaucję w wysokości równowartości trzymiesięcznego czynszu brutto. Kaucję należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego.

Wynajmujący zawiera umowę najmu pracowni twórczej na czas oznaczony do 3 lat. 

Po upływie tego czasu twórca ma możliwość kontynuowania najmu pod warunkiem złożenia wniosku w terminie nie późniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu zakończenia umowy najmu i pozytywnej rekomendacji Komisji oraz zgody Prezydenta Olsztyna.