Komórka organizacyjna: Wydział Kultury

• Telefon: 89 50 60 928, 89 50 60 282

 

Wymagane dokumenty: 

Wniosek o wynajem pracowni z przeznaczeniem na prowadzenie działalności w dziedzinie kultury i sztuki.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Przesłanie pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.
2. Złożenie osobiście w Urzędzie Miasta Olsztyna:

• Kancelaria Wspomagająca, ul. Knosały 3, 10-015 Olsztyn, pokój 11,
• Kancelaria Ogólna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pokój 20.

3. Elektronicznie na adres e-Doręczeń:  AE:PL-17230-81823-GHBTS-37.

Opłaty:

Nie pobiera się.

Termin i sposób załatwienia

W sposób określony w Regulaminie działalności Komisji ds. Pracowni Twórczych oraz zasad najmu pracowni twórczych służących prowadzeniu przez twórców działalności w dziedzinie kultury i sztuki, na czas oznaczony do 3 lat (Zarządzenie nr 11 Prezydenta Olsztyna z dnia 13 stycznia 2026 r.). 

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

Inne informacje (uzupełniające) 

Procedura przyjmowania i opiniowania wniosków:

1. Pracownie przeznacza się do najmu na okres do 3 lat w drodze konkursu pisemnego.
2. Ogłoszenie o wolnych pracowniach twórczych wraz z informacją o terminie składania wniosków o wynajem pracowni twórczych przeznaczonych do najmu na czas oznaczony do 3 lat i posiedzeniu Komisji podlega publikacji na stronie internetowej Urzędu Miasta Olsztyna.
3. Twórcy zainteresowani wynajmem pracowni twórczej wybranej z ogłoszenia zobowiązani są do przedłożenia wniosku o najem pracowni twórczej na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia Prezydenta Olsztyna. 
4. Wnioski należy składać w Kancelarii Wspomagającej Urzędu Miasta Olsztyna przy ulicy Knosały 3 (pokój 11) lub Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna przy ul. Jana Pawła II 1 (pokój 20) osobiście, pocztą lub elektronicznie. 
5. Wniosek stanowi załącznik 1. 
6. Do wniosku o najem pracowni twórczej należy dołączyć:
   • życiorys artystyczny ze szczególnym uwzględnieniem aktywności artystycznej na terenie Olsztyna,
   • rekomendacje, referencje, udokumentowane dokonania twórcy w ciągu ostatnich pięciu lub trzech lat w przypadku absolwentów uczelni artystycznych (katalogi, foldery, recenzje, opinie),
   • kopię dyplomu ukończenia uczelni artystycznej lub dokument o przynależności do związków i stowarzyszeń twórczych lub kopie uprawnień do wykonywania zawodu wydanych przez właściwy organ lub rekomendacje środowiska twórczego w przypadku twórców nieprofesjonalnych,
   • oświadczenie o nieposiadaniu prawa do użytkowania innej pracowni twórczej na terenie Polski,
   • oświadczenie potwierdzające posiadanie środków finansowych na wykonanie prac dostosowawczych lub naprawczych w pracowni twórczej, zgodnie z zakresem robót podanym w ogłoszeniu, w przypadku gdy pracownia twórcza wymaga takich prac.
   • oświadczenie, że wskazane informacje są prawdziwe, prace i dzieła przedstawione we wniosku są autorstwa twórcy, a Olsztyn jest miejscem zamieszkania i/lub twórczości,
   • oświadczenie, że wykonywana działalność stanowi źródło utrzymania twórcy,
   • oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami konkursu i przyjęcia tych warunków bez zastrzeżeń,
   • oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym pracowni twórczej i wzorem umowy najmu,
   • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania konkursowego i wyniku konkursu,
   • oświadczenie o pouczeniu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia,
   • uzasadnienie złożenia wniosku wraz z informacją o uprawianej dziedzinie sztuki,
   • oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej,
   • podmiot prowadzący działalność gospodarczą dołącza:
     1. oświadczenie o wielkości pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie i pomocy de minimis w rybołówstwie otrzymanej w okresie 3 minionych lat,
     2. informację zgodną z wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29.03.2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.
7. Do wniosku o najem otwartej pracowni twórczej należy dołączyć dodatkowo:
   • opis planowanej działalności artystycznej we wskazanej lokalizacji, w tym program oraz harmonogram bezpłatnych działań mających na celu zaprezentowanie szerszej publiczności dorobku, procesu pracy twórczej, lub upowszechniania wybranej dziedziny sztuki, co wiąże się z czasowym otwarciem pracowni twórczej dla społeczności.
   • zobowiązanie do:
   1. czasowego udostępniania otwartej pracowni twórczej mieszkańcom w ramach prowadzonej działalności artystycznej we wskazanej lokalizacji, w tym w ramach złożonego z wnioskiem programu oraz harmonogramu działań mających na celu zaprezentowanie szerszej publiczności dorobku, procesu pracy twórczej lub upowszechniania wybranej dziedziny sztuki,
   2. przekazywania informacji w formie elektronicznej do Wydziału Kultury Urzędu Miasta Olsztyna o wydarzeniach odbywających się w otwartej pracowni twórczej, w szczególności o działaniach zawartych w programie i harmonogramie. Informacje powinny być przekazywane z minimum tygodniowym wyprzedzeniem, przed datą organizowanego wydarzenia
   3. zamieszczania wydarzeń odbywających się w otwartej pracowni twórczej zawartych w programie oraz harmonogramie na stronie internetowej imprezy.olsztyn.eu,
   4. zobowiązanie do zamieszczania we wszystkich materiałach promocyjnych oraz informacyjnych realizowanych w ramach działalności najmowanej otwartej pracowni twórczej logo Miasta Olsztyna oraz informacji w brzmieniu: „Działanie realizowane w ramach Otwartych Pracowni Twórczych w Olsztynie”.
   5. składania do Wydziału Kultury Urzędu Miasta Olsztyna pisemnych sprawozdań z wykonania zobowiązań wynikających z programu i harmonogramu działań stanowiących załącznik do wniosku. Sprawozdania najemca zobowiązany jest składać dwa razy w ciągu roku kalendarzowego, tj. do końca stycznia i do końca lipca każdego roku kalendarzowego. Na ich podstawie Wydział Kultury Urzędu Miasta Olsztyna będzie rekomendował kontynuowanie lub wypowiedzenie umowy najmu.
8. Do wniosku zbiorowego czyli składanego łącznie przez dwóch twórców należy dołączyć dodatkowo:
   • oświadczenie o rezygnacji z ubiegania się o wynajem odrębnych pracowni twórczych,
   • deklaracje że:
   1. najem pracowni twórczej oraz prowadzona w niej działalność artystyczna dotyczy najmu wspólnego,
   2. w przypadku rezygnacji z najmu pracowni twórczej przez jednego z twórców, drugi twórca zobowiązany jest do ponoszenia pełnych kosztów najmu, albo rezygnacji z dalszego najmu pracowni twórczej.
9. W konkursie rozpatrywane będą tylko wnioski kompletne.
10. Wnioski o wynajem pracowni twórczych rozpatrywane są przez Komisję, powoływaną przez Prezydenta Olsztyna na okres kadencji Rady Miasta Olsztyna.
11. Komisja rozpatruje tylko wnioski, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i złożone zostały w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
12. Posiedzenia Komisji odbywają się w miarę potrzeb.
13. Komisja może wezwać wnioskodawcę do przedłożenia dodatkowych informacji.
14. Komisja opiniuje wnioski w głosowaniu jawnym.
15. Po dokonaniu wyboru Komisja sporządza protokół z posiedzenia i przekazuje go do zatwierdzenia Prezydentowi Olsztyna, a następnie Zakładowi Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie w celu zawarcia umów najmu ze wskazanymi twórcami.
16. W informacji o wynikach konkursu wskazuje się, nie krótszy niż 7 i nie dłuższy niż 30 dni, termin w jakim oferent powinien zawrzeć umowę najmu pracowni twórczej.
17. Przed protokolarnym przekazaniem przedmiotu umowy pobiera się od twórcy kaucję w wysokości równowartości trzymiesięcznego czynszu brutto. Kaucję należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego.
18. Wynajmujący zawiera umowę najmu pracowni twórczej na czas oznaczony do 3 lat. Po upływie tego czasu twórca ma możliwość kontynuowania najmu pod warunkiem złożenia wniosku w terminie nie późniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu zakończenia umowy najmu i pozytywnej rekomendacji Komisji oraz zgody Prezydenta Olsztyna.