Symbol karty usługi: KU-GGN-III-07
Nazwa karty usługi: Umarzanie, odraczanie, rozkładanie na raty należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających Skarbowi Państwa 
Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Telefon: 89 50 60 343, 89 50 60 346

Wymaganie dokumenty:

Wniosek o udzielenie ulgi (umorzenie w całości lub w części, odroczenie terminu spłaty całości lub części należności lub rozłożenie płatności całości lub części należności na raty) w spłacie zobowiązania z tytułu należności cywilnoprawnych Skarbu Państwa, zawierający:

• dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa; adres zamieszkania/siedziby), 
• rodzaj wnioskowanej ulgi (odroczenie lub rozłożenie na raty zapłaty zaległości wraz z odsetkami za zwłokę; umorzenie w całości lub w części zaległości, odsetek za zwłokę), 
• przedmiot wniosku (rodzaj zobowiązania, jego wysokość oraz okres którego dotyczy),
• uzasadnienie wniosku (przyczyny nieuregulowania należnego zobowiązania w terminie, jak i na dzień wystąpienia z wnioskiem), 
• wnioskowany termin odroczenia bądź ilość rat i/lub wysokość miesięcznej raty - w przypadku ubiegania się o odroczenie bądź rozłożenie na raty zapłaty zaległości, 
• podpis wnioskodawcy.

Poniższe dokumenty składa się zamiennie lub łącznie w zależności od sytuacji danego dłużnika, tak aby rzetelnie przedstawić wysokość osiąganych dochodów.
I. W przypadku osoby fizycznej, która nie jest przedsiębiorcą: 

• opis aktualnej sytuacji finansowej i rodzinnej dłużnika wraz z dokumentami potwierdzającymi wiarygodność przedstawionych informacji; w tym celu należy wypełnić druk „oświadczenia o stanie majątkowym” – załącznik 2,
• zaświadczenia o dochodach własnych i osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym za miesiące roku bieżącego (odpowiednio: aktualne zaświadczenie z zakładu pracy, odcinek renty/emerytury, orzeczenie o przyznanej pomocy materialnej z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, decyzja o przyznaniu zasiłku dla bezrobotnych lub inne),
• opis innych posiadanych zaległości,
• dokumenty potwierdzające argumenty zawarte we wniosku, a mające wpływ na rozpatrzenie sprawy,
• inne uzupełniające informacje i dokumenty niezbędne dla oceny sytuacji finansowej wnioskodawcy, na wezwanie podmiotu rozpatrującego wniosek o przyznanie ulgi.

II. W przypadku osoby fizycznej, która jest przedsiębiorcą oprócz informacji wyżej wskazanych do wniosku należy dołączyć:

• kopie sprawozdań finansowych w rozumieniu przepisów o rachunkowości za ostatnie 3 lata obrotowe lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzania tego typu sprawozdań i wówczas inne dokumenty ilustrujące sytuację finansową wnioskodawcy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej tj. zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) za okres 3 ostatnich lat podatkowych, 
• zestawienie o przychodach i kosztach za miesiące bieżącego roku,
• wykaz należności oraz zobowiązań publicznoprawnych i cywilnoprawnych wraz z informacją o sposobie ich realizacji,
• opis okoliczności powstania zaległości,
• zaświadczenia o pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie i pomocy de minimis w rybołówstwie uzyskanej w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis wskazanych kategorii, otrzymanej w tym okresie, ewentualnie oświadczenie o nieskorzystaniu z tego typu pomocy,
• informacji zgodnej z wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.

III. W przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej  nieposiadającej osobowości prawnej:

• szczegółowy opis okoliczności powstania zaległości,
• informacje dotyczące sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy, w tym sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa) za okres 3 lat obrotowych, w przypadku podmiotów zobowiązanych do ich sporządzania zgodnie z ustawą z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości lub inne sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym,
• informacje na temat wyniku finansowego uzyskanego w okresie bieżącego roku – do dnia złożenia wniosku (np. wstępna wersja bilansu, rachunków zysków i strat),
• wykaz należności oraz zobowiązań publicznoprawnych i cywilnoprawnych wraz ze sposobem ich realizacji,
• dowody potwierdzające argumenty zawarte we wniosku, a mające wpływ  na rozpatrzenie sprawy,
• deklaracja VAT-7 za ostatni okres rozliczeniowy (w przypadku podatnika VAT),
• zbiorcze zestawienie operacji na firmowym rachunku bieżącym za ostatni miesiąc,
• innych dokumentów mających znaczenie przy ocenie sytuacji majątkowej podmiotu np. kopia umowy kredytowej, jeśli taka została zawarta,
• w przypadku gdy podmiot posiada należności przeterminowane należy wskazać nazwę dłużnika, rodzaj i kwotę należności pozostałej do spłaty,
• zaświadczenia o pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie i pomocy de minimis w rybołówstwie uzyskanej w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis wskazanych kategorii, otrzymanej w tym okresie, ewentualnie oświadczenie o nieskorzystaniu z tego typu pomocy,
• informacji zgodnej z wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.

Przed podjęciem ostatecznej decyzji w celu wypełnienia zadań określonych w przepisach o pomocy publicznej konieczna będzie analiza złożonego wniosku pod kątem ww. przepisów. Efektem badania będzie zajęcie stanowiska, czy planowane wsparcie podlega unormowaniom z zakresu pomocy publicznej, określenie dopuszczalności udzielenia pomocy, rodzaju i możliwej do przyznania wielkości pomocy.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pokój 20. 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
   • e-Doręczeń urzędu, 
   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Opłaty:

• Nie podlega opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia:

• Termin nie jest określony przepisami.
• Prezydent Olsztyna umarza należności, rozkłada ich spłatę na raty lub ustala inny termin płatności.

Inne informacje:

• Zgodnie z art. 71 ust. 4 ustawy o gospodarce nieruchomościami opłaty roczne za użytkowanie wieczyste gruntu, winny być wnoszone w terminie do 31 marca każdego roku.
• W przypadku, gdy użytkownik wieczysty złoży stosowny wniosek nie później niż 14 dni przed upływem terminu płatności, Prezydent Olsztyna może ustalić inny termin zapłaty, nieprzekraczający danego roku kalendarzowego. Ponadto, stosownie do art. 12a ust. 1 i ust. 2 ww. ustawy należności pieniężne z tytułu gospodarowania nieruchomościami mające charakter cywilnoprawny przypadające Skarbowi Państwa reprezentowanemu przez starostę wykonującego z zakresu administracji rządowej mogą być umarzane w całości albo w części lub ich spłata może być odraczana lub rozkładana na raty, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 71 ust. 4 i art. 219 ustawy o gospodarce nieruchomościami, za zgodą wojewody.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.