Symbol karty usługi: KU-GGN-III-07
Nazwa karty usługi: Umarzanie, odraczanie, rozkładanie na raty należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających Skarbowi Państwa 
Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Telefon: 89 50 60 343, 89 50 60 346

Wymaganie dokumenty

Wniosek o udzielenie ulgi (umorzenie w całości lub w części, odroczenie terminu spłaty całości lub części należności lub rozłożenie płatności całości lub części należności na raty) w spłacie zobowiązania z tytułu należności cywilnoprawnych Skarbu Państwa, zawierający:

• dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa; adres zamieszkania/siedziby), 
• rodzaj wnioskowanej ulgi (odroczenie lub rozłożenie na raty zapłaty zaległości wraz z odsetkami za zwłokę; umorzenie w całości lub w części zaległości, odsetek za zwłokę), 
• przedmiot wniosku (rodzaj zobowiązania, jego wysokość oraz okres którego dotyczy),
• uzasadnienie wniosku (przyczyny nieuregulowania należnego zobowiązania w terminie, jak i na dzień wystąpienia z wnioskiem), 
• wnioskowany termin odroczenia bądź ilość rat i/lub wysokość miesięcznej raty - w przypadku ubiegania się o odroczenie bądź rozłożenie na raty zapłaty zaległości, 
• podpis wnioskodawcy.

Poniższe dokumenty składa się zamiennie lub łącznie w zależności od sytuacji danego dłużnika, tak aby rzetelnie przedstawić wysokość osiąganych dochodów.
I. W przypadku osoby fizycznej, która nie jest przedsiębiorcą: 

• opis aktualnej sytuacji finansowej i rodzinnej dłużnika wraz z dokumentami potwierdzającymi wiarygodność przedstawionych informacji; w tym celu należy wypełnić druk „oświadczenia o stanie majątkowym” – załącznik 2,
• zaświadczenia o dochodach własnych i osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym za miesiące roku bieżącego (odpowiednio: aktualne zaświadczenie z zakładu pracy, odcinek renty/emerytury, orzeczenie o przyznanej pomocy materialnej z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, decyzja o przyznaniu zasiłku dla bezrobotnych lub inne),
• opis innych posiadanych zaległości,
• dokumenty potwierdzające argumenty zawarte we wniosku, a mające wpływ na rozpatrzenie sprawy,
• inne uzupełniające informacje i dokumenty niezbędne dla oceny sytuacji finansowej wnioskodawcy, na wezwanie podmiotu rozpatrującego wniosek o przyznanie ulgi.

II. W przypadku osoby fizycznej, która jest przedsiębiorcą oprócz informacji wyżej wskazanych do wniosku należy dołączyć:

• kopie sprawozdań finansowych w rozumieniu przepisów o rachunkowości za ostatnie 3 lata obrotowe lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzania tego typu sprawozdań i wówczas inne dokumenty ilustrujące sytuację finansową wnioskodawcy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej tj. zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) za okres 3 ostatnich lat podatkowych, 
• zestawienie o przychodach i kosztach za miesiące bieżącego roku,
• wykaz należności oraz zobowiązań publicznoprawnych i cywilnoprawnych wraz z informacją o sposobie ich realizacji,
• opis okoliczności powstania zaległości,
• zaświadczenia o pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie i pomocy de minimis w rybołówstwie uzyskanej w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis wskazanych kategorii, otrzymanej w tym okresie, ewentualnie oświadczenie o nieskorzystaniu z tego typu pomocy,
• informacji zgodnej z wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.

III. W przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej  nieposiadającej osobowości prawnej:

• szczegółowy opis okoliczności powstania zaległości,
• informacje dotyczące sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy, w tym sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa) za okres 3 lat obrotowych, w przypadku podmiotów zobowiązanych do ich sporządzania zgodnie z ustawą z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości lub inne sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym,
• informacje na temat wyniku finansowego uzyskanego w okresie bieżącego roku – do dnia złożenia wniosku (np. wstępna wersja bilansu, rachunków zysków i strat),
• wykaz należności oraz zobowiązań publicznoprawnych i cywilnoprawnych wraz ze sposobem ich realizacji,
• dowody potwierdzające argumenty zawarte we wniosku, a mające wpływ  na rozpatrzenie sprawy,
• deklaracja VAT-7 za ostatni okres rozliczeniowy (w przypadku podatnika VAT),
• zbiorcze zestawienie operacji na firmowym rachunku bieżącym za ostatni miesiąc,
• innych dokumentów mających znaczenie przy ocenie sytuacji majątkowej podmiotu np. kopia umowy kredytowej, jeśli taka została zawarta,
• w przypadku gdy podmiot posiada należności przeterminowane należy wskazać nazwę dłużnika, rodzaj i kwotę należności pozostałej do spłaty,
• zaświadczenia o pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie i pomocy de minimis w rybołówstwie uzyskanej w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis wskazanych kategorii, otrzymanej w tym okresie, ewentualnie oświadczenie o nieskorzystaniu z tego typu pomocy,
• informacji zgodnej z wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.

Przed podjęciem ostatecznej decyzji w celu wypełnienia zadań określonych w przepisach o pomocy publicznej konieczna będzie analiza złożonego wniosku pod kątem ww. przepisów. Efektem badania będzie zajęcie stanowiska, czy planowane wsparcie podlega unormowaniom z zakresu pomocy publicznej, określenie dopuszczalności udzielenia pomocy, rodzaju i możliwej do przyznania wielkości pomocy.

Miejsce złożenia dokumentów

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pokój 20. 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:

• e-Doręczeń AE:PL-17230-81823-GHBTS-37, 
• za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP): /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP 
• przez stronę https://edokumenty.olsztyn.eu/

Opłaty

Nie podlega opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia

Termin nie jest określony przepisami.
Prezydent Olsztyna umarza należności, rozkłada ich spłatę na raty lub ustala inny termin płatności.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.