KU-GGN-II-07 - Zakładanie kartoteki lokalu

Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami

89 50 60 292, 50 60 297, 50 60 291, 50 60 300
e-mail: geodezja@olsztyn.eu

Wymagane dokumenty

Wniosek o założenie kartoteki lokalu składa właściciel, współwłaściciele, użytkownik wieczysty, współużytkownicy wieczyści nieruchomości.
Do wniosku należy dołączyć:
- zaświadczenie o samodzielności lokalu (wydane przez organ architektoniczno-budowlany),
- rzuty kondygnacji budynku z zaznaczonym lokalem wraz z pomieszczeniami do niego przynależnymi, zaznacza się na rzucie odpowiednich kondygnacji budynku, a w razie położenia pomieszczeń przynależnych poza budynkiem mieszkalnym - także na wyrysie z operatu ewidencyjnego,
- tabelę danych ewidencyjnych lokalu sporządzoną w oparciu o rozporządzenie Ministra Rozwoju,Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pokój 20,
Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
- e-Doręczeń AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,

Uwaga: Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Zgodnie z art. 63 §1 Kpa nie realizujemy wniosków składanych do wydziału GGN poprzez e-mail.

Opłaty

Nie podlega opłacie.

Termin i sposób załatwienia

Niezwłocznie po złożeniu wniosku, nie dłużej niż 30 dni. Wydanie stosownego zawiadomienia o wprowadzeniu zmiany, następuje na piśmie do wnioskodawcy nie później niż w terminie 14 dni od daty dokonania zmiany. Odmowa aktualizacji informacji zawartych w operacie następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Tryb odwoławczy

W przypadku wydania decyzji do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego.
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Inne informacje (uzupełniające)

Osoby figurujące w ewidencji gruntów i budynków stosownie do art. 22 ust 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne zobowiązane są zgłaszać właściwemu staroście wszelkie zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków w terminie 30 dni licząc od dnia powstania tych zmian.
Złożenie wniosku niepoprawnego pod względem formalnym, który nie zawiera np. podpisu wszystkich stron spowoduje, że aktualizacja bazy ewidencyjnej nastąpi w drodze postępowania administracyjnego zakończonego wydaniem decyzji, co wydłuży proces aktualizacji co najmniej o 2 miesiące (art. 24 ust. 2b pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne).
W celu szybszej realizacji wniosku należy przesłać tabelę danych ewidencyjnych lokalu w wersji elektronicznej, umożliwiającej pobranie danych (plik txt, exel , word) na adres email: kataster@olsztyn.eu

Aktualna wersja nr Mdok 18576.04.2026
Poprzednia wersja nr Mdok 34733.09.2025