Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Referat Geodezji

Telefon:

• 89 50 60 317, 318, 320

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o podział nieruchomości złożony przez wszystkich współwłaścicieli lub współużytkowników wieczystych, bądź  ustanowionych  przez  nich  pełnomocników (załączniki 1, 2  i  3). 
2. Dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, jeżeli pełnomocnik został ustanowiony wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.
3. Załączniki  do  wniosku  (oryginały  lub poświadczone za zgodność kopie) na podstawie art. 97 ust. 1a ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami; zwanej dalej u.g.n.
   • wstępny projekt podziału nieruchomości  (po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron  postępowania oraz 2 egz. dla organu właściwego w sprawach podziału),
   • dokument stwierdzający tytuł prawny do nieruchomości - aktualny odpis z księgi wieczystej albo oświadczenie przedstawiające aktualny stan wpisów w księdze wieczystej założonej dla nieruchomości objętej wnioskiem wraz ze wskazaniem numeru księgi wieczystej (załącznik 4),
   • aktualny wypis  z katastru nieruchomości (uproszczony wypis z rejestru gruntów), 
   • kopia mapy katastralnej obejmującej nieruchomość podlegającą podziałowi,
   • decyzja o warunkach zabudowy, jeżeli była wydana przed dniem złożenia wniosku o podział, obowiązująca w dniu złożenia wniosku, w przypadku o którym mowa w art. 94  ust. 1 pkt 2 u.g.n.,
   • rzuty poszczególnych kondygnacji budynku wraz z wniesioną granicą projektowanych do wydzielenia działek gruntu oraz opinią osoby posiadającej uprawnienia budowlane  w przypadku podziału gruntu wraz z budynkiem,
   • pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na podział nieruchomości, jeżeli jest ona wpisana do rejestru zabytków.
4. Po wydaniu postanowienia opiniującego pozytywnie podział nieruchomości, przedstawiony na wstępnym projekcie podziału i nadaniu mu klauzuli ostateczności, wniosek należy uzupełnić o:
   • protokół z przyjęcia granic nieruchomości,
   • wykaz zmian gruntowych,
   • wykaz synchronizacyjny, jeżeli oznaczenie działek gruntu w katastrze nieruchomości jest inne niż w księdze wieczystej, 
   • mapę z projektem podziału nieruchomości wykonaną przez geodetę uprawnionego (po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron postępowania oraz po 1 egzemplarz z przeznaczeniem dla Sądu Rejonowego w Olsztynie Wydziału Ksiąg Wieczystych, Ewidencji Gruntów i Budynków w Olsztynie, Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Olsztynie i 2 egzemplarz dla organu właściwego w sprawach podziału).  

Miejsce złożenia dokumentów

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn,Kancelaria Ogólna, parter, pok. 20, 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
   • e-Doręczeń urzędu;
   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
   • przez stronę edokumenty.olsztyn.eu

Opłaty

• Wniosek nie podlega opłacie skarbowej.
• Opłata skarbowa w wysokości 17 zł za dokument stwierdzający pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu). 
• Zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 prowadzony przez Bank Handlowy S.A.
• Podziału nieruchomości dokonuje się na koszt osoby, która ma w tym interes prawny.

Termin i sposób załatwienia

1. Zaopiniowanie podziału nieruchomości z wyjątkiem podziałów, o których mowa w art. 95 u.g.n. następuje  w  formie postanowienia wydanego w terminie określonym w art. 35 k.p.a., od daty wpływu kompletu dokumentów prawem wymaganych (tj. niezwłocznie, najczęściej do  miesiąca).
2. Po nadaniu klauzuli ostateczności postanowieniu pozytywnie opiniującemu podział  nieruchomości i złożeniu do organu kompletu pozostałych dokumentów, a także  w wypadkach, gdy postanowienie nie jest wymagane, decyzja w sprawie podziału nieruchomości jest wydawana w terminie określonym w art. 35 k.p.a., od daty wpływu kompletu dokumentów (tj. niezwłocznie, najczęściej do  miesiąca).

Tryb odwoławczy

1. Od wydanego postanowienia opiniującego zaproponowany podział nieruchomości służy stronom zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna  wniesione  w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia. Przed upływem terminu do wniesienia zażalenia strona może zrzec się prawa do wniesienia zażalenia wobec organu administracji publicznej, który wydał postanowienie. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia zażalenia przez ostatnią ze stron postępowania  (załącznik 5),  postanowienie staje się ostateczne i prawomocne, co oznacza, iż postanowienie podlega natychmiastowemu wykonaniu i brak jest możliwości zaskarżenia postanowienia do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Nie jest możliwe skuteczne cofnięcie oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia zażalenia.
2. Od wydanej decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości służy stronom odwołanie do  Samorządowego Kolegium  Odwoławczego w  Olsztynie  za  pośrednictwem Prezydenta Olsztyna wniesione w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Przed upływem terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania (załącznik 6), decyzja staje się ostateczna i prawomocna, co oznacza, iż decyzja podlega natychmiastowemu wykonaniu i brak jest możliwości jej zaskarżenia do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie. Nie jest możliwe skuteczne cofnięcie oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości.
4. Ustawa z  dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Inne informacje

1.  W przypadku:
   • dokonywania podziałów nieruchomości, o których mowa w art. 93 ust. 2a u.g.n. (podział terenów przeznaczonych w planach miejscowych na cele rolne i leśne, a w przypadku braku planu miejscowego wykorzystywanych na cele rolne i leśne, powodujący wydzielenie działek gruntu o powierzchni mniejszej niż 0,3000 ha) oraz  dokonywanych na podstawie art. 95 u.g.n. (podział niezależnie od ustaleń planu miejscowego) we  wniosku należy wskazać cel dokonania podziału  nieruchomości   (art. 95 pkt 1,2 i 4-8),
   • gdy podział nieruchomości ma nastąpić na podstawie art. 95 u.g.n., do wniosku o podział należy dołączyć dokumenty, o których mowa w załączniku 2,
   • braku kompletu wymaganych dokumentów, wnioskodawca zostanie wezwany na podstawie art. 64 § 2 k.p.a. do uzupełnienia wniosku i złożenia ich w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania, nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. 
2. Z wnioskiem o pozwolenie na dokonanie podziału zabytku nieruchomego, wpisanego do rejestru zabytków, winien występować do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków właściciel lub użytkownik wieczysty dzielonej nieruchomości, bądź ich pełnomocnicy, zgodnie z art. 96 ust. 1a u.g.n.
3. W przypadku składania odpisów, wypisów lub kserokopii dokumentów, powinny one w całości zostać poświadczone za ich zgodność z oryginałem.