Symbol karty usługi: KU-GGN-I-01
Nazwa karty usługi: Podziały nieruchomości
Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Referat Geodezji
Telefon: 89 50 60 317, 318, 320

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o podział nieruchomości złożony przez wszystkich współwłaścicieli lub współużytkowników wieczystych, bądź  ustanowionych  przez  nich  pełnomocników (załączniki 1, 2  i  3). 
2. Dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, jeżeli pełnomocnik został ustanowiony wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.
3. Załączniki  do  wniosku  (oryginały  lub poświadczone za zgodność kopie) na podstawie art. 97 ust. 1a ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami; zwanej dalej u.g.n.
   • wstępny projekt podziału nieruchomości  (po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron  postępowania oraz 2 egz. dla organu właściwego w sprawach podziału),
   • dokument stwierdzający tytuł prawny do nieruchomości - aktualny odpis z księgi wieczystej albo oświadczenie przedstawiające aktualny stan wpisów w księdze wieczystej założonej dla nieruchomości objętej wnioskiem wraz ze wskazaniem numeru księgi wieczystej (załącznik 4),
   • aktualny wypis  z katastru nieruchomości (uproszczony wypis z rejestru gruntów), 
   • kopia mapy katastralnej obejmującej nieruchomość podlegającą podziałowi,
   • decyzja o warunkach zabudowy, jeżeli była wydana przed dniem złożenia wniosku o podział, obowiązująca w dniu złożenia wniosku, w przypadku o którym mowa w art. 94  ust. 1 pkt 2 u.g.n.,
   • rzuty poszczególnych kondygnacji budynku wraz z wniesioną granicą projektowanych do wydzielenia działek gruntu oraz opinią osoby posiadającej uprawnienia budowlane  w przypadku podziału gruntu wraz z budynkiem,
   • pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na podział nieruchomości, jeżeli jest ona wpisana do rejestru zabytków.
4. Po wydaniu postanowienia opiniującego pozytywnie podział nieruchomości, przedstawiony na wstępnym projekcie podziału i nadaniu mu klauzuli ostateczności, wniosek należy uzupełnić o:
   • protokół z przyjęcia granic nieruchomości,
   • wykaz zmian gruntowych,
   • wykaz synchronizacyjny, jeżeli oznaczenie działek gruntu w katastrze nieruchomości jest inne niż w księdze wieczystej, 
   • mapę z projektem podziału nieruchomości wykonaną przez geodetę uprawnionego (po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron postępowania oraz po 1 egzemplarz z przeznaczeniem dla Sądu Rejonowego w Olsztynie Wydziału Ksiąg Wieczystych, Ewidencji Gruntów i Budynków w Olsztynie, Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Olsztynie i 2 egzemplarz dla organu właściwego w sprawach podziału).  

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn,Kancelaria Ogólna, parter, pok. 20, 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
   • e-Doręczeń urzędu;
   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Opłaty:

• Wniosek nie podlega opłacie skarbowej.
• Opłata skarbowa w wysokości 17 zł za dokument stwierdzający pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu). 
• Zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 prowadzony przez Bank Handlowy S.A.
• Podziału nieruchomości dokonuje się na koszt osoby, która ma w tym interes prawny.

Termin i sposób załatwienia:

1. Zaopiniowanie podziału nieruchomości z wyjątkiem podziałów, o których mowa w art. 95 u.g.n. następuje  w  formie postanowienia wydanego w terminie określonym w art. 35 k.p.a., od daty wpływu kompletu dokumentów prawem wymaganych (tj. niezwłocznie, najczęściej do  miesiąca).
2. Po nadaniu klauzuli ostateczności postanowieniu pozytywnie opiniującemu podział  nieruchomości i złożeniu do organu kompletu pozostałych dokumentów, a także  w wypadkach, gdy postanowienie nie jest wymagane, decyzja w sprawie podziału nieruchomości jest wydawana w terminie określonym w art. 35 k.p.a., od daty wpływu kompletu dokumentów (tj. niezwłocznie, najczęściej do  miesiąca).

Uwaga:

• Od wydanego postanowienia opiniującego zaproponowany podział nieruchomości służy stronom zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna  wniesione  w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia.Przed upływem terminu do wniesienia zażalenia strona może zrzec się prawa do wniesienia zażalenia wobec organu administracji publicznej, który wydał postanowienie. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia zażalenia przez ostatnią ze stron postępowania  (załącznik 5),  postanowienie staje się ostateczne i prawomocne, co oznacza, iż postanowienie podlega natychmiastowemu wykonaniu i brak jest możliwości zaskarżenia postanowienia do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Nie jest możliwe skuteczne cofnięcie oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia zażalenia.
• Od wydanej decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości służy stronom odwołanie do  Samorządowego Kolegium  Odwoławczego w  Olsztynie  za  pośrednictwem Prezydenta Olsztyna wniesione w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Przed upływem terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania (załącznik 6), decyzja staje się ostateczna i prawomocna, co oznacza, iż decyzja podlega natychmiastowemu wykonaniu i brak jest możliwości jej zaskarżenia do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie. Nie jest możliwe skuteczne cofnięcie oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania.

Szczegółowe informacje znajdują się w załączonej karcie usługi.