Symbol karty usługi: KU-GGN-I-01
Nazwa karty usługi: Podziały nieruchomości
Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Referat Geodezji
Telefon: 89 50 60 317, 318, 320

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o podział nieruchomości złożony przez wszystkich współwłaścicieli lub współużytkowników wieczystych, bądź  ustanowionych  przez  nich  pełnomocników (załączniki 1, 2  i  3). 
2. Dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, jeżeli pełnomocnik został ustanowiony wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.
3. Załączniki  do  wniosku  (oryginały  lub poświadczone za zgodność kopie) na podstawie art. 97 ust. 1a ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami; zwanej dalej u.g.n.

• wstępny projekt podziału nieruchomości  (po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron  postępowania oraz 2 egz. dla organu właściwego w sprawach podziału),
• dokument stwierdzający tytuł prawny do nieruchomości - aktualny odpis z księgi wieczystej albo oświadczenie przedstawiające aktualny stan wpisów w księdze wieczystej założonej dla nieruchomości objętej wnioskiem wraz ze wskazaniem numeru księgi wieczystej (załącznik 4),
• aktualny wypis  z katastru nieruchomości (uproszczony wypis z rejestru gruntów), 
• kopia mapy katastralnej obejmującej nieruchomość podlegającą podziałowi,
• decyzja o warunkach zabudowy, jeżeli była wydana przed dniem złożenia wniosku o podział, obowiązująca w dniu złożenia wniosku, w przypadku o którym mowa w art. 94  ust. 1 pkt 2 u.g.n.,
• rzuty poszczególnych kondygnacji budynku wraz z wniesioną granicą projektowanych do wydzielenia działek gruntu oraz opinią osoby posiadającej uprawnienia budowlane  w przypadku podziału gruntu wraz z budynkiem,
• pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na podział nieruchomości, jeżeli jest ona wpisana do rejestru zabytków.

4. Po wydaniu postanowienia opiniującego pozytywnie podział nieruchomości, przedstawiony na wstępnym projekcie podziału i nadaniu mu klauzuli ostateczności, wniosek należy uzupełnić o:

• protokół z przyjęcia granic nieruchomości,
• wykaz zmian gruntowych,
• wykaz synchronizacyjny, jeżeli oznaczenie działek gruntu w katastrze nieruchomości jest inne niż w księdze wieczystej, 
• mapę z projektem podziału nieruchomości wykonaną przez geodetę uprawnionego (po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron postępowania oraz po 1 egzemplarz z przeznaczeniem dla Sądu Rejonowego w Olsztynie Wydziału Ksiąg Wieczystych, Ewidencji Gruntów i Budynków w Olsztynie, Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Olsztynie i 2 egzemplarz dla organu właściwego w sprawach podziału).  

Miejsce złożenia dokumentów

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn,Kancelaria Ogólna, parter, pok. 20, 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:

• e-Doręczeń AE:PL-17230-81823-GHBTS-37, 
• za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP): /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP ,
• przez stronę https://edokumenty.olsztyn.eu/.

Opłaty

Wniosek nie podlega opłacie skarbowej.
Opłata skarbowa w wysokości 17 zł za dokument stwierdzający pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu). 
Zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 prowadzony przez Bank Handlowy S.A.
Podziału nieruchomości dokonuje się na koszt osoby, która ma w tym interes prawny.

Termin i sposób załatwienia

1. Zaopiniowanie podziału nieruchomości z wyjątkiem podziałów, o których mowa w art. 95 u.g.n. następuje  w  formie postanowienia wydanego w terminie określonym w art. 35 k.p.a., od daty wpływu kompletu dokumentów prawem wymaganych (tj. niezwłocznie, najczęściej do  miesiąca).
2. Po nadaniu klauzuli ostateczności postanowieniu pozytywnie opiniującemu podział  nieruchomości i złożeniu do organu kompletu pozostałych dokumentów, a także  w wypadkach, gdy postanowienie nie jest wymagane, decyzja w sprawie podziału nieruchomości jest wydawana w terminie określonym w art. 35 k.p.a., od daty wpływu kompletu dokumentów (tj. niezwłocznie, najczęściej do  miesiąca).

Uwaga: 

• Od wydanego postanowienia opiniującego zaproponowany podział nieruchomości służy stronom zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna  wniesione  w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia.Przed upływem terminu do wniesienia zażalenia strona może zrzec się prawa do wniesienia zażalenia wobec organu administracji publicznej, który wydał postanowienie. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia zażalenia przez ostatnią ze stron postępowania  (załącznik 5),  postanowienie staje się ostateczne i prawomocne, co oznacza, iż postanowienie podlega natychmiastowemu wykonaniu i brak jest możliwości zaskarżenia postanowienia do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Nie jest możliwe skuteczne cofnięcie oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia zażalenia.
• Od wydanej decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości służy stronom odwołanie do  Samorządowego Kolegium  Odwoławczego w  Olsztynie  za  pośrednictwem Prezydenta Olsztyna wniesione w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Przed upływem terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania (załącznik 6), decyzja staje się ostateczna i prawomocna, co oznacza, iż decyzja podlega natychmiastowemu wykonaniu i brak jest możliwości jej zaskarżenia do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie. Nie jest możliwe skuteczne cofnięcie oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania.

Szczegółowe informacje znajdują się w załączonej karcie usługi.