Uwagi:

Treść wniosku:

Działając na podstawie art. 2 ust. 1 oraz art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej, zwracam się z wnioskiem o udostępnienie następujących informacji publicznych dotyczących wydarzenia masowego „Olsztyn Green Festival 2025”:

•  Daty wpływu do Urzędu Miasta Olsztyn pełnej dokumentacji dotyczącej organizacji wydarzenia.
•  Daty wydania decyzji dotyczącej organizacji ww. wydarzenia.
•  Kopii (w formie skanu) decyzji dotyczącej organizacji ww. wydarzenia, wydanej przez jednostkę upoważnioną ze strony Urzędu Miasta Olsztyn.
•  Pełnej informacji dotyczącej zabezpieczenia wydarzenia, dostarczonej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
•  Deklarowanej liczby uczestników, dla której zostało przygotowane zabezpieczenie wydarzenia.
•  Kopii umowy pomiędzy Miastem Olsztyn (jako współorganizatorem lub partnerem wydarzenia) a organizatorem, zawartej w celu realizacji wydarzenia.

Wskazania wszelkich dodatkowych kosztów poniesionych przez Urząd Miasta Olsztyn oraz jednostki organizacyjne Miasta na organizację wydarzenia, w tym w szczególności:

• zabezpieczenia przez Policję i Straż Miejską,
• organizacji dodatkowej komunikacji miejskiej,
• sprzątania terenów po wydarzeniu,
• wynajmu terenów lub infrastruktury,
• obsługi medialnej i promocji,
• ochrony, służb porządkowych, zabezpieczenia medycznego,
• opłat za zajęcie pasa drogowego lub innych opłat administracyjnych,
• ewentualnych dotacji lub wsparcia finansowego przekazanego organizatorowi.

Ponadto 

• Informacji o liczbie karnetów/biletów przekazanych na rzecz Urzędu Miasta Olsztyn oraz jednostek organizacyjnych mu podległych, wraz z imienną listą osób lub stanowisk, którym przekazano takie dostępy.
•  Informacji o wartości jednostkowej przekazanych karnetów/biletów oraz sposobie ich rozliczenia księgowego i podatkowego, w szczególności w kontekście obowiązków wynikających z przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o rachunkowości (z uwagi na wartość karnetu przekraczającą 500 złotych).
• Informacji, czy organ posiada dokumentację pochodzącą z Państwowego Gospodarstwa Wodnego „Wody Polskie”, obejmującą zezwolenie na organizację wydarzenia w pasie wodnym oraz na jego czasowe zamknięcie, wydaną na podstawie art. 395 ustawy z dnia 20 lipca 2017 roku – Prawo wodne. Jednocześnie wskazuję, że udzielenie zgody na organizację wydarzenia masowego w obrębie pasa wodnego, w przypadku gdy teren ten został włączony w obszar wydarzenia, bez zgody właściciela lub podmiotu uprawnionego do dysponowania tym terenem, stanowi naruszenie przepisów prawa.
• Mapy terenu, która powinna zostać złożona przez organizatora wydarzenia masowego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych.
• Informacji dotyczącej stref sprzedaży napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 18%, które zostały wyłączone z terenu imprezy masowej, w tym:

1. wskazania lokalizacji tych stref,
2. opisu zastosowanych form zabezpieczenia pomiędzy tymi strefami a terenem imprezy masowej,
3. sposobu kontroli dojść i dostępu do tych stref,
4. zabezpieczeń przed dostępem osób nieletnich.

• Kopii umowy wynajmu terenu lub innego dokumentu określającego zasady korzystania z terenu, na którym odbywa się wydarzenie, w tym:

1.  terminy jego użytkowania,
2.  warunki doprowadzenia terenu do stanu sprzed rozpoczęcia prac,
3.  zakres odpowiedzialności organizatora w tym zakresie.

•  Harmonogramu prac budowlanych prowadzonych na terenie wydarzenia, w tym informacji o sposobie zabezpieczenia placu budowy i maszyn, z uwzględnieniem okoliczności podnoszonych w mediach społecznościowych dotyczących poruszania się ciężkiego sprzętu w pobliżu dzieci bawiących się w rejonie plaży.