UID: *5021988*
Olsztyn, dnia 26.08.2025r.

Znak sprawy: OK.1431.295.2025
Nr dokumentu: 201113.08.2025-W

	Szanowny Panie,

w związku z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej, jaki wpłynął e-mailem 12 sierpnia 2025 roku informuję, że udzielenie odpowiedzi w terminie nie jest możliwe ze względu na wielowątkowość wniosku i szczegółowość oczekiwanych informacji.
Odpowiedź zostanie przygotowania i dostarczona do 15 września 2025 roku zgodnie ze wskazaniem we wniosku.

Jednocześnie przesyłam już opracowane odpowiedzi na zadane pytania:

 1.	Daty wpływu do Urzędu Miasta Olsztyn pełnej dokumentacji dotyczącej organizacji wydarzenia.
Dokumentacja wpłynęła 16 lipca 2025r.

 2.	Daty wydania decyzji dotyczącej organizacji ww. wydarzenia.
	Decyzja została wydana 11 sierpnia 2025r.

 3.	Kopii (w formie skanu) decyzji dotyczącej organizacji ww. wydarzenia, wydanej przez jednostkę upoważnioną ze strony Urzędu Miasta Olsztyn.
Załącznik nr 1

 4.	Pełnej informacji dotyczącej zabezpieczenia wydarzenia, dostarczonej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Imprezę masową zabezpieczała firma: Jack Security ul. Rzepichy 2b lok.69, 03-246 Warszawa, w liczbie 117 osób. Z tego 24 osoby stanowiły służbę porządkową, a 93 osoby- służbę informacyjną.
Organizator zapewnił także obecność samochodu pożarniczego wraz z sześcioosobową obsadą z jednostki krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego. Ponadto zapewnił zabezpieczenie medyczne imprezy: 1 zespół wyjazdowy z lekarzem, 1 zespół wyjazdowy bez lekarza, 2 osobowe patrole ratownicze, 1 punkt pomocy medycznej, 1 koordynatora medycznego spełniającego obowiązujące wymagania prawne, 12 ratowników wodnych.

 5.	Deklarowanej liczby uczestników, dla której zostało przygotowane zabezpieczenie wydarzenia.
W każdej z imprez, na którą została wydana w/w decyzja mogło uczestniczyć maksymalnie 11000 osób.

 6.	Kopii umowy pomiędzy Miastem Olsztyn (jako współorganizatorem lub partnerem wydarzenia) a organizatorem, zawartej w celu realizacji wydarzenia.
 7.	Wskazania wszelkich dodatkowych kosztów poniesionych przez Urząd Miasta Olsztyn oraz jednostki organizacyjne Miasta na organizację wydarzenia, w tym w szczególności:
zabezpieczenia przez Policję i Straż Miejską,
organizacji dodatkowej komunikacji miejskiej,
sprzątania terenów po wydarzeniu,
wynajmu terenów lub infrastruktury,
obsługi medialnej i promocji,
ochrony, służb porządkowych, zabezpieczenia medycznego,
opłat za zajęcie pasa drogowego lub innych opłat administracyjnych,
ewentualnych dotacji lub wsparcia finansowego przekazanego organizatorowi.
 8.	Informacji o liczbie karnetów/biletów przekazanych na rzecz Urzędu Miasta Olsztyn oraz jednostek organizacyjnych mu podległych, wraz z imienną listą osób lub stanowisk, którym przekazano takie dostępy.
 9.	Informacji o wartości jednostkowej przekazanych karnetów/biletów oraz sposobie ich rozliczenia księgowego i podatkowego, w szczególności w kontekście obowiązków wynikających z przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o rachunkowości (z uwagi na wartość karnetu przekraczającą 500 zł).

 10.	Informacji, czy organ posiada dokumentację pochodzącą z Państwowego Gospodarstwa Wodnego „Wody Polskie”, obejmującą zezwolenie na organizację wydarzenia w pasie wodnym oraz na jego czasowe zamknięcie, wydaną na podstawie art. 395 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. – Prawo wodne. Jednocześnie wskazuję, że udzielenie zgody na organizację wydarzenia masowego w obrębie pasa wodnego, w przypadku gdy teren ten został włączony w obszar wydarzenia, bez zgody właściciela lub podmiotu uprawnionego do dysponowania tym terenem, stanowi naruszenie przepisów prawa.
Organ nie jest w posiadaniu takiej dokumentacji. Organizator wnioskując o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej jest zobowiązany do przedłożenia organowi dokumentów wskazanych w art. 25 ust.2 i art. 26 ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 616).

 11.	Mapy terenu, która powinna zostać złożona przez organizatora wydarzenia masowego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
Załącznik nr 3

 12.	Informacji dotyczącej stref sprzedaży napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 18%, które zostały wyłączone z terenu imprezy masowej, w tym:
·	wskazania lokalizacji tych stref,
·	opisu zastosowanych form zabezpieczenia pomiędzy tymi strefami a terenem imprezy masowej,
·	sposobu kontroli dojść i dostępu do tych stref,
·	zabezpieczeń przed dostępem osób nieletnich.
Lokalizację wspomnianych stref zaznaczono na mapie – teren wyłączony z imprezy masowej, który został zabezpieczony wygodzeniem wysokim oraz wygodzeniem niskim (załącznik nr 3). Imprezę masową zabezpieczały służby porządkowe i informacyjne wymienione w odpowiedzi na pytanie nr 4, w taki sposób, aby osoby z napojami alkoholowymi powyżej 18% nie wchodziły na teren imprezy masowej. Wymienione służby dbały o to by nieletni nie mieli wstępu na teren wyłączony z imprezy masowej, który został zabezpieczony wygodzeniem wysokim oraz wygodzeniem niskim (załącznik nr 3).

 13.	Kopii umowy wynajmu terenu lub innego dokumentu określającego zasady korzystania z terenu, na którym odbywa się wydarzenie, w tym:
·	terminy jego użytkowania,
·	warunki doprowadzenia terenu do stanu sprzed rozpoczęcia prac,
·	zakres odpowiedzialności organizatora w tym zakresie.
 14.	Harmonogramu prac budowlanych prowadzonych na terenie wydarzenia, w tym informacji o sposobie zabezpieczenia placu budowy i maszyn, z uwzględnieniem okoliczności podnoszonych w mediach społecznościowych dotyczących poruszania się ciężkiego sprzętu w pobliżu dzieci bawiących się w rejonie plaży.

/dokument podpisany elektronicznie/

Imię i Nazwisko: Aneta Szpaderska
Stanowisko: zastępca dyrektora
Wydziału Promocji i Informacji

Otrzymują:
1.	Adresat
2.	a/a

Sprawę prowadzi: 
Główny Specjalista - PI Wydział Promocji i Informacji Pulikowski Patryk