Uwagi:

Na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej wnoszę o udostępnienie informacji i dokumentów dotyczących postępowania w sprawie organizacji Olsztyn Green Festival 2026, w szczególności wydanego zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, warunków jej zabezpieczenia oraz kosztów ponoszonych w związku z wydarzeniem przez Miasto Olsztyn i miejskie jednostki organizacyjne.

• Proszę o informację, czy zostało wydane zezwolenie na przeprowadzenie Olsztyn Green Festival 2026. Jeżeli tak, proszę o udostępnienie decyzji wraz z załącznikami oraz wskazanie daty jej wydania i numeru sprawy.
• Proszę o udostępnienie wniosku organizatora o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wraz z załącznikami, po dokonaniu wymaganych prawem wyłączeń.
• Proszę o udostępnienie opinii właściwych służb i organów, w szczególności Policji, Państwowej Straży Pożarnej, właściwego dysponenta zespołów ratownictwa medycznego oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
• Proszę o wskazanie maksymalnej liczby uczestników dopuszczonej dla wydarzenia oraz liczby członków służby porządkowej i służby informacyjnej przewidzianej w zezwoleniu.
• Proszę o udostępnienie aktualnego planu terenu stanowiącego podstawę wydania zezwolenia, ze wskazaniem w szczególności wejść i wyjść, dróg dojścia, ciągów komunikacyjnych, dróg i wyjść ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych, punktów medycznych, sanitariatów, hydrantów oraz rozmieszczenia służb porządkowych i informacyjnych.
• Proszę o informację, czy na planie terenu uwzględniono miejsce prowadzenia prac związanych z wykonywaniem odwiertu głębinowego, jego ogrodzenie oraz strefę wyłączoną z dostępu uczestników.
• Proszę o wskazanie, czy teren prowadzonych robót znajduje się w granicach terenu imprezy masowej, na terenie przekazanym organizatorowi czy poza formalnymi granicami imprezy, lecz w jej bezpośrednim sąsiedztwie.
• Proszę o informację, czy obecność placu robót wpłynęła na powierzchnię dostępną dla uczestników, maksymalną liczbę uczestników, przebieg dróg ewakuacyjnych lub organizację ruchu pieszego na terenie imprezy.
• Proszę o wskazanie szerokości głównych ciągów komunikacyjnych, przejść, dróg i wyjść ewakuacyjnych, w szczególności w miejscach bezpośrednio przylegających do ogrodzenia placu robót.
• Proszę o informację, czy ogrodzenie placu robót powoduje zwężenie, przesunięcie albo zmianę przebiegu któregokolwiek ciągu komunikacyjnego, dojścia, wyjścia lub drogi ewakuacyjnej. Jeżeli tak, proszę o wskazanie zakresu tej zmiany.
• Proszę o informację, czy sporządzono analizę, obliczenia lub inne dokumenty dotyczące przepustowości dróg i wyjść ewakuacyjnych oraz czasu ewakuacji uczestników. Jeżeli tak, proszę o ich udostępnienie.
• Proszę o wskazanie, w jaki sposób plac robót zostanie zabezpieczony przed dostępem uczestników wydarzenia, w szczególności w zakresie ogrodzenia, zabezpieczenia samego odwiertu, maszyn, urządzeń i wejść na teren robót.
• Proszę o informację, czy w bezpośrednim sąsiedztwie placu robót przewidziano dodatkowe stanowiska służby porządkowej lub informacyjnej, dodatkowe wygrodzenia, oznakowanie, oświetlenie albo inne środki zabezpieczenia.
• Proszę o wskazanie liczby członków służby porządkowej i informacyjnej przewidzianych do zabezpieczenia wydarzenia oraz, jeżeli dokumentacja zawiera takie informacje, ich rozmieszczenia na terenie imprezy.
• Proszę o udostępnienie instrukcji określającej zadania służby porządkowej i informacyjnej oraz planu ich rozmieszczenia, o ile dokumenty takie pozostają w posiadaniu Urzędu.
• Proszę o wskazanie liczby i rozmieszczenia punktów pomocy medycznej, patroli ratowniczych, zespołów wyjazdowych oraz innych elementów zabezpieczenia medycznego wydarzenia.
• Proszę o informację, czy obecność placu robót wpływa na dojazd, dostęp lub możliwość prowadzenia działań przez zespoły ratownictwa medycznego, PSP lub inne służby.
• Proszę o wskazanie liczby sanitariatów przewidzianych na potrzeby uczestników imprezy, w tym sanitariatów przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, oraz ich rozmieszczenia na terenie wydarzenia.
• Proszę o informację dotyczącą sposobu zapewnienia obsługi i serwisowania sanitariatów, odbioru nieczystości, zapewnienia środków higienicznych oraz punktów umożliwiających mycie lub dezynfekcję rąk.
• Proszę o wskazanie sposobu zapewnienia uczestnikom dostępu do wody oraz organizacji gospodarki odpadami na terenie imprezy. * Proszę o udostępnienie instrukcji postępowania w przypadku pożaru lub innego miejscowego zagrożenia oraz informacji, czy dokument ten został dostosowany do aktualnego zagospodarowania terenu, w tym obecności placu robót.
• Proszę o informację, czy po powstaniu lub zmianie organizacji placu robót organizator przedłożył zaktualizowany plan terenu lub inną zmienioną dokumentację oraz czy dokumentacja ta została ponownie przedstawiona właściwym służbom do oceny.
• Proszę o informację, czy przed rozpoczęciem festiwalu planowana jest kontrola zgodności rzeczywistego zagospodarowania terenu z dokumentacją stanowiącą podstawę wydania zezwolenia, w szczególności w zakresie dróg ewakuacyjnych, ogrodzeń, bram, sanitariatów, zabezpieczenia medycznego oraz rozmieszczenia służb.
• Proszę o wskazanie wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Olsztyna, miejskich jednostek organizacyjnych oraz służb miejskich, które będą zaangażowane w organizację lub zabezpieczenie Olsztyn Green Festival 2026.
• W odniesieniu do każdego z tych podmiotów proszę o wskazanie zakresu wykonywanych zadań, liczby zaangażowanych pracowników lub funkcjonariuszy, przewidywanej liczby roboczogodzin oraz wykorzystywanego sprzętu i pojazdów, o ile dane takie zostały ustalone.
• Proszę w szczególności o informację dotyczącą zaangażowania Straży Miejskiej, jednostek odpowiedzialnych za organizację ruchu, utrzymanie dróg i terenów miejskich, sprzątanie, gospodarkę odpadami, infrastrukturę komunalną oraz bezpieczeństwo i zarządzanie kryzysowe.
• Proszę o wskazanie kosztów ponoszonych przez Miasto Olsztyn oraz miejskie jednostki organizacyjne w związku z zabezpieczeniem wydarzenia, w szczególności kosztów dotyczących:
  1. pracy funkcjonariuszy i pracowników,
  2. pracy w godzinach nadliczbowych,
  3. wykorzystania pojazdów i sprzętu,
  4. organizacji i zabezpieczenia ruchu,
  5. ustawienia barier, znaków i wygrodzeń,
  6. sprzątania terenu,
  7. gospodarki odpadami,
  8. zużycia wody i energii,
  9. dodatkowego oświetlenia,
  10. zabezpieczenia terenów miejskich,
  11. przywrócenia terenu do stanu poprzedniego po zakończeniu wydarzenia.

• Proszę o wskazanie, czy została ustalona łączna wartość kosztów ponoszonych przez Miasto i miejskie jednostki organizacyjne w związku z organizacją i zabezpieczeniem Olsztyn Green Festival 2026. Jeżeli tak, proszę o podanie tej kwoty.
• Jeżeli zbiorcza kwota nie została ustalona, proszę o udostępnienie istniejących dokumentów źródłowych, z których wynikają poszczególne wydatki, w szczególności umów, zamówień, zleceń, faktur, kalkulacji oraz dokumentów dotyczących zaangażowania pracowników i sprzętu.
• Proszę o wskazanie, które spośród kosztów związanych z zabezpieczeniem wydarzenia ponosi ostatecznie Miasto Olsztyn lub miejska jednostka organizacyjna, a które podlegają zwrotowi, refundacji lub innemu rozliczeniu z organizatorem wydarzenia.
• Proszę o udostępnienie umów, porozumień lub innych dokumentów regulujących zasady pokrywania przez organizatora kosztów ponoszonych przez Miasto lub miejskie jednostki organizacyjne.
• Proszę o informację, czy organizator korzysta nieodpłatnie albo na warunkach preferencyjnych z pracy miejskich służb, infrastruktury, sprzętu, pojazdów, terenów, parkingów, barier lub innych składników majątku miejskiego. Jeżeli tak, proszę o wskazanie zakresu takiego świadczenia oraz jego wartości, jeżeli została ustalona.
• Proszę o informację, czy pozostawienie placu robót związanych z odwiertem na czas festiwalu powoduje konieczność poniesienia dodatkowych kosztów przez Miasto, w szczególności związanych z dodatkowymi służbami, wygrodzeniem, oznakowaniem, zmianą ciągów komunikacyjnych, organizacją ruchu, dodatkowym oświetleniem lub innymi środkami zabezpieczenia.
• Jeżeli takie koszty zostały ustalone, proszę o wskazanie ich wysokości oraz podmiotu, który ostatecznie je poniesie.
• Proszę o informację, czy organizator wydarzenia, PWiK lub wykonawca prowadzonych robót zostali zobowiązani do pokrycia kosztów dodatkowego zabezpieczenia wynikającego z jednoczesnego funkcjonowania imprezy i placu robót. Jeżeli tak, proszę o udostępnienie dokumentu stanowiącego podstawę takiego rozliczenia.
• Umowa na organizacje wydarzenia pomiędzy Miastem, a głównym organizatorem.