Symbol karty usługi: KU-USC-01
Nazwa karty usługi: Zgłoszenie urodzenia
Komórka organizacyjna: Urząd Stanu Cywilnego
Telefon: 89 50 60 272

Uwaga: Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie rejestruje wyłącznie urodzenia dzieci urodzonych na terenie miasta Olsztyna.

Dokumenty elektroniczne:

Istnieje możliwość złożenia wniosku w formie elektronicznej.

• Wniosek elektroniczny (usługa centalna - link): Zgłoś urodzenie dziecka

Wymagane dokumenty:

Dziecko pochodzi ze związku małżeńskiego:

• Dowód osobisty lub paszport rodzica zgłaszającego urodzenie (do wglądu)

Dziecko nie pochodzi ze związku małżeńskiego (matka dziecka jest panną, rozwiedzioną lub wdową):

• Dowód osobisty lub paszport matki dziecka (do wglądu)

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1 (Parter)

Opłaty:

Zgłoszenie urodzenia dziecka nie podlega opłacie skarbowej. Pierwszy odpis  wydawany  po sporządzeniu aktu urodzenia jest bezpłatny.

Termin i sposób załatwienia:

• Zgłoszenie urodzenia osobiście w USC: Akt urodzenia sporządzany jest w dniu zgłoszenia urodzenia w siedzibie USC. Po sporządzeniu aktu wydawany jest 1 egzemplarz odpisu skróconego aktu urodzenia w formie papierowej oraz poświadczenie nadania numeru PESEL. Czas otrzymania dokumentów - w tym samym dniu bezpośrednio po sporządzeniu aktu.
• Zgłoszenie urodzenia za pośrednictwem elektronicznej usługi centralnej: Zgłoś urodzenie dziecka. Akt urodzenia sporządzany jest najpóźniej następnego dnia roboczego po otrzymaniu elektronicznego zgłoszenia. Po sporządzeniu aktu wydawany jest 1 egzemplarz odpisu skróconego aktu urodzenia w formie papierowej oraz poświadczenie nadania numeru PESEL. Dokumenty te mogą zostać odebrane osobiście lub zostać przesłane pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany we wniosku. Czas otrzymania dokumentów pocztą około 7 dni roboczych.
• Zgłoszenia urodzenia dziecka należy dokonać w urzędzie stanu cywilnego miejsca urodzenia dziecka w terminie 21 dni od daty urodzenia dla dziecka żywego.
• Zgłoszenia urodzenia dziecka należy dokonać w urzędzie stanu cywilnego miejsca urodzenia dziecka w terminie 3 dni dla dziecka martwo urodzonego.
• Zgłoszenia może dokonać matka dziecka, ojciec dziecka (jeśli dziecko pochodzi z małżeństwa) lub pełnomocnik.
• Osoba zgłaszająca składa oświadczenie o wyborze nie więcej niż dwóch imion dla dziecka.
• Jeśli zgłoszenia dokonuje pełnomocnik, w pełnomocnictwie należy wskazać imiona dziecka oraz stały adres zameldowania jednego z rodziców, pod którym dziecko ma zostać zameldowane.
• W przypadku dziecka poza małżeńskiego, jeśli nie następuje uznanie ojcostwa przy sporządzeniu aktu, w pełnomocnictwie należy podać dane osłonowe ojca (imię).

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.