Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 970 sekretariat, 89 50 60 973; 89 50 60 974; 89 50 60 975; 89 50 60 976; 89 50 60 977; 89 50 60 978; 89 50 60 979; 89 50 60 980; 89 50 60 981; 89 50 60 982; 89 50 60 984; 89 50 60 985; fax 89 527 05 87.

 

Dokumenty elektroniczne

Wniosek: link do usługi lokalnej na portalu edokumenty.olsztyn.eu - Złożenie wniosku o wydanie wtórnika tablic rejestracyjnych

Wymagane dokumenty

I. W przypadku wnioskowania o wymianę tablic rejestracyjnych lub wydania wtórnika tablicy czy tablic rejestracyjnych:

1. Wniosek o wymianę lub wydanie wtórnika tablic rejestracyjnych – załącznik nr 1.
2. Załącznikami do wniosku są oryginały niżej opisanych dokumentów:  

• dowód rejestracyjny,
• zaświadczenie z Policji potwierdzające fakt zgłoszenia kradzieży tablicy/tablic rejestracyjnych, w przypadku ich kradzieży,
• oświadczenie – załącznik nr 4, w przypadku stwierdzenia zagubienia tablicy lub tablic rejestracyjnych,
• pełnomocnictwo, w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta - załącznik nr 2,
• dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa,
• oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3 w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania. Ponadto, przy odbiorze wtórnika tablicy/ tablic rejestracyjnych:

1. dowód rejestracyjny,
2. tablice rejestracyjne podlegające wymianie,
3. tablicę rejestracyjną w celu jej zalegalizowania, jeżeli właściciel wnioskował o wydanie wtórnika jednej tablicy rejestracyjnej,
4. pełnomocnictwo, w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę,
5. dokument potwierdzający zawarcie umowy OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie.

II. W przypadku wnioskowania o wydanie dodatkowej tablicy rejestracyjnej do oznaczenia bagażnika zakrywającego tylną tablicę rejestracyjną lub wydania wtórnika dodatkowej tablicy rejestracyjnej:

1. Wniosek o wydanie dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika lub wydania wtórnika dodatkowej tablicy rejestracyjnej – załącznik nr 1.
2. Załącznikami do wniosku są:  

• dowód rejestracyjny,
• pełnomocnictwo, w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta - załącznik nr 2,
• dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa,
• oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3 w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn.

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.

Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).

1. opłata komunikacyjna i ewidencyjna, nr konta: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045
   • Wzór właściwie opisanego dowodu opłaty dla niżej wymienionych kwot (w zależności od rodzaju załatwianej sprawy) stanowią załączniki w formacie PDF do niniejszej karty usługi:
     • 52,50 zł  - wydanie wtórnika tablicy rejestracyjnej,
     • 92,50 zł – wydanie wtórników tablic rejestracyjnych,
     • 165,00 zł – wymiana tablic rejestracyjnych w pojeździe zarejestrowanym bez zmiany właściciela pojazdu.
2. opłata skarbowa, nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
   • opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł
     • tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy),
     • Uwaga: zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu,
     • tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu.
   • opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł
     • tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa),
     • Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu,
     • tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu.
   • opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł
     • tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).
   • opłata skarbowa w wysokości 10,00 zł należy dołączyć do wniosku w sprawie:
     • o wyrejestrowanie pojazdu (z powodu kasacji, kradzieży lub wywozu za granicę) dokonując opłaty skarbowej w tytule należy podać nr rejestracyjny wyrejestrowywanego pojazdu w tytule dowodu opłaty należy podać nr rejestracyjny wyrejestrowywanego pojazdu.

Termin i sposób załatwienia

1. Po złożeniu wniosku o wtórnik tablic rejestracyjnych organ rejestrujący niezwłocznie składa zamówienie u producenta tablic rejestracyjnych, który zostaje wyłoniony w drodze przetargu na dany rok kalendarzowy. Realizacja zamówienia następuje do 2 dni roboczych.
2. W przypadku złożenia wniosku o wymianę tablic rejestracyjnych organ rejestrujący dokonuje wymiany tablic rejestracyjnych na nowe.
3. Zmiana numerów rejestracyjnych wiąże się z koniecznością wymiany dowodu rejestracyjnego. W związku z tym na okres 30 dni organ rejestrujący wydaje pozwolenie czasowe jednocześnie składając zamówienie na spersonalizowany dowód rejestracyjny do PWPW SA w Warszawie.
4. Przed upływem wyznaczonego na pozwoleniu czasowym terminu, pozwolenie czasowe należy wymienić w tutejszym Wydziale Spraw Obywatelskich na dowód rejestracyjny.
5. Jeżeli tablice rejestracyjne zostały wydane przed 1.07.2018 r. to w sytuacji utraty lub zniszczenia jednej tablicy rejestracyjnej zachodzi konieczność zamówienia wtórnika kompletu tablic rejestracyjnych, tak aby spełniały wymogi obowiązującego wzoru tablic z tzw. zwężoną czcionką, wówczas koszt wydania wtórnika to 93,00 zł. 
6. Wniosek o wydanie wtórnika tablicy lub tablic można złożyć również przez ePUAP jako pismo dowolne do Urzędu a w załącznikach przekazać skany: wniosku o wydanie wtórnika tablicy lub tablic i skan dowodu opłaty na odpowiednią kwotę 53,00 zł lub 93,00 zł.
7. Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu

Tryb odwoławczy

Od postanowienia odmawiającego wydania wtórnika tablicy lub wymiany tablic przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia postanowienia za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym oraz akty wykonawcze do tej ustawy.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego.

Inne informacje

1. Wydanie wtórnika tablic(y) rejestracyjnej(ych) jest możliwe tylko w przypadku, kiedy pojazd był dotychczas zarejestrowany na tablicach nowego typu – tzw. „białych", przy czym w przypadku pojazdów samochodowych wyposażonych w dwie tablice, które nie posiadały jeszcze oznaczenia tablic unijnych w postaci flagi Unii Europejskiej po lewej stronie tablicy, a jedynie oznaczenie z flagą Polski, nie ma możliwości złożenia wniosku o wydanie wtórnika tylko jednej z takich tablic (właściciel pojazdu jest w takim wypadku zobowiązany o złożenie wniosku o wydanie wtórników obu tablic).
2. Podobnie w sytuacji gdy pojazd posiada tablice rejestracyjne z czcionką niezmniejszoną – dotyczy tablic rejestracyjnych wydanych do dnia 01.07.2018 r. Utrata jednej tablicy rejestracyjnej, z czcionką niezmniejszoną, powoduje konieczność zamówienia wtórnika kompletu tablic wg obowiązującego wzoru. W związku z tym opłata za wydanie kompletu tablic jest 93,00 zł.
3. Na okres konieczny do wykonania wtórnika tablic(y) rejestracyjnych(nej), właściciel pojazdu może złożyć wniosek o wydanie dla pojazdu tymczasowych tablic rejestracyjnych i pozwolenia czasowego – karta usługi KU-K6 zdając do depozytu dotychczasowy dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjną, która pozostała na pojeździe.

 

MDOK: 39664.10.2024