Symbol karty usługi: KU-SO-IV-07
Nazwa karty usługi: Wydanie wtórnika lub wymiana tablicy/tablic rejestracyjnych. Wydanie dodatkowej tablicy rejestracyjnej lub wtórnika dodatkowej tablicy służącej do oznaczenia bagażnika
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 506 09 70, 89 506 09 73; 89 506 09 74; 89 506 09 75; 89 506 09 76; 89 506 09 77; 89 506 09 78; 89 506 09 79; 89 506 09 80; 89 506 09 81; 89 506 09 82;89 506 09 84; 89 506 09 85; fax 89 527 05 87

Wymagane dokumenty

W przypadku wnioskowania o wymianę tablic rejestracyjnych lub wydania wtórnika tablicy czy tablic rejestracyjnych:

1. Wniosek o wymianę lub wydanie wtórnika tablic rejestracyjnych – załącznik nr 1.
2. Załącznikami do wniosku są oryginały niżej opisanych dokumentów:  

• dowód rejestracyjny,
• zaświadczenie z Policji potwierdzające fakt zgłoszenia kradzieży tablicy/tablic rejestracyjnych, w przypadku ich kradzieży,
• oświadczenie – załącznik nr 4, w przypadku stwierdzenia zagubienia tablicy lub tablic rejestracyjnych,
• pełnomocnictwo, w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta - załącznik nr 2,
• dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa,
• oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3 w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania ponadto, przy odbiorze wtórnika tablicy/tablic rejestracyjnych:

1. dowód rejestracyjny,
2. tablice rejestracyjne podlegające wymianie,
3. tablicę rejestracyjną w celu jej zalegalizowania, jeżeli właściciel wnioskował o wydanie wtórnika jednej tablicy rejestracyjnej,
4. pełnomocnictwo, w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę,
5. dokument potwierdzający zawarcie umowy OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie.

W przypadku wnioskowania o wydanie dodatkowej tablicy rejestracyjnej do oznaczenia bagażnika zakrywającego tylną tablicę rejestracyjną lub wydania wtórnika dodatkowej tablicy rejestracyjnej:

1. Wniosek o wydanie dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika lub wydania wtórnika dodatkowej tablicy rejestracyjnej – załącznik nr 1 lub  link do usługi lokalnej na portalu edokumenty.olsztyn.eu - Złożenie wniosku o wydanie wtórnika tablic rejestracyjnych
2. Załącznikami do wniosku są:  

• dowód rejestracyjny,
• pełnomocnictwo, w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta - załącznik nr 2
• dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa
• oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3 w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn.

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.

Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).
1) opłata komunikacyjna i ewidencyjna,
nr konta: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045
Wzór właściwie opisanego dowodu opłaty dla niżej wymienionych kwot (w zależności od rodzaju załatwianej sprawy) stanowią załączniki w formacie PDF do niniejszej karty usługi:

• 52,50 zł  - wydanie wtórnika tablicy rejestracyjnej
• 92,50 zł – wydanie wtórników tablic rejestracyjnych
• 165,00 zł – wymiana tablic rejestracyjnych w pojeździe zarejestrowanym bez zmiany właściciela pojazdu

2) opłata skarbowa,
nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł

• tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).

Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

• tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu

opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł

• tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).

Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

• tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu

opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł

• tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).

opłata skarbowa w wysokości 10,00 zł należy dołączyć do wniosku w sprawie:

• o wyrejestrowanie pojazdu (z powodu kasacji, kradzieży lub wywozu za granicę) dokonując opłaty skarbowej w tytule należy podać nr rejestracyjny wyrejestrowywanego pojazdu w tytule dowodu opłaty należy podać nr rejestracyjny wyrejestrowywanego pojazdu.

Termin i sposób załatwienia

1. Po złożeniu wniosku o wtórnik tablic rejestracyjnych organ rejestrujący niezwłocznie składa zamówienie u producenta tablic rejestracyjnych, który zostaje wyłoniony w drodze przetargu na dany rok kalendarzowy. Realizacja zamówienia następuje do 2 dni roboczych.
2. W przypadku złożenia wniosku o wymianę tablic rejestracyjnych organ rejestrujący dokonuje wymiany tablic rejestracyjnych na nowe.
3. Zmiana numerów rejestracyjnych wiąże się z koniecznością wymiany dowodu rejestracyjnego. W związku z tym na okres 30 dni organ rejestrujący wydaje pozwolenie czasowe jednocześnie składając zamówienie na spersonalizowany dowód rejestracyjny do PWPW SA w Warszawie.
4. Przed upływem wyznaczonego na pozwoleniu czasowym terminu, pozwolenie czasowe należy wymienić w tutejszym Wydziale Spraw Obywatelskich na dowód rejestracyjny.
5. Jeżeli tablice rejestracyjne zostały wydane przed 1.07.2018 r. to w sytuacji utraty lub zniszczenia jednej tablicy rejestracyjnej zachodzi konieczność zamówienia wtórnika kompletu tablic rejestracyjnych, tak aby spełniały wymogi obowiązującego wzoru tablic z tzw. zwężoną czcionką, wówczas koszt wydania wtórnika to 93,00 zł. 
6. Wniosek o wydanie wtórnika tablicy lub tablic można złożyć również przez ePUAP jako pismo dowolne do Urzędu a w załącznikach przekazać skany: wniosku o wydanie wtórnika tablicy lub tablic i skan dowodu opłaty na odpowiednią kwotę 53,00 zł lub 93,00 zł
7. Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu

Uwaga: Od postanowienia odmawiającego wydania wtórnika tablicy lub wymiany tablic przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia postanowienia za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna.

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usług.