Symbol karty usługi: KU-SO-III-05
Nazwa karty usługi: Pozwolenie na sprowadzenie zwłok albo szczątków ludzkich z zagranicy w celu ich pochowania
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 50 60 227

Wymaganie dokumenty:

1. Wniosek osoby uprawnionej, który powinien zawierać następujące dane: 
   1. nazwisko, imię lub imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej; 
   2. datę i miejsce zgonu; 
   3. miejsce, z którego zwłoki albo szczątki ludzkie zostaną przewiezione; 
   4. miejsce pochówku; 
   5. środek transportu, którym zostaną przewiezione zwłoki albo szczątki ludzkie; 
   6. nazwisko, imię lub imiona, adres zamieszkania wnioskodawcy oraz numer i seria dokumentu tożsamości. 
2. Wniosek może być złożony przez  najbliższą pozostałą rodzinę osoby zmarłej, a mianowicie:
   1. pozostałego małżonka;
   2. krewnych zstępnych;
   3. krewnych wstępnych;
   4. krewnych bocznych do 4 stopnia pokrewieństwa;
   5. powinowatych w linii prostej do 1 stopnia.
3. Prawo pochowania zwłok osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej przysługuje właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych.
4. Prawo pochowania zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa przysługuje organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym.
5. Prawo pochowania zwłok przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.
6. Uwierzytelnione tłumaczenie z języka obcego aktu zgonu lub innego dokumentu urzędowego stwierdzającego zgon.
7. W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej wymienionej w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby.

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn
Wydział Spraw Obywatelskich
Sala Obsługi Klienta, wejście do budynku od narożnika Ratusza

Opłaty (zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej):

Zwolnione jest z opłaty skarbowej.

Termin i sposób załatwienia:

Pozwolenie wydawane jest przez organ właściwy dla miejsca, w którym zwłoki albo szczątki ludzkie mają być pochowane w porozumieniu z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym, w formie decyzji administracyjnej niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku.

Informacje uzupełniające:

Przepisy Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich stosuje się odpowiednio do wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz szczątków powstałych ze spopielenia zwłok.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.