Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 227

 

Wymagane dokumenty

1. Wniosek ( załącznik nr 1) osoby uprawnionej, który powinien zawierać następujące dane: 
   1. nazwisko, imię lub imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej; 
   2. datę i miejsce zgonu; 
   3. miejsce, z którego zwłoki albo szczątki ludzkie zostaną przewiezione; 
   4. miejsce pochówku; 
   5. środek transportu, którym zostaną przewiezione zwłoki albo szczątki ludzkie; 
   6. nazwisko, imię lub imiona, adres zamieszkania wnioskodawcy oraz numer i seria dokumentu tożsamości. 
2. Wniosek może być złożony przez  najbliższą pozostałą rodzinę osoby zmarłej, a mianowicie:
   1. pozostałego małżonka;
   2. krewnych zstępnych;
   3. krewnych wstępnych;
   4. krewnych bocznych do 4 stopnia pokrewieństwa;
   5. powinowatych w linii prostej do 1 stopnia.
3. Prawo pochowania zwłok osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej przysługuje właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych.
4. Prawo pochowania zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa przysługuje organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym.
5. Prawo pochowania zwłok przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.
6. Uwierzytelnione tłumaczenie z języka obcego aktu zgonu lub innego dokumentu urzędowego stwierdzającego zgon.
7. W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej wymienionej w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Wydział Spraw Obywatelskich, Sala Obsługi Klienta, wejście do budynku od narożnika Ratusza.

Opłaty 

Zwolnione jest z opłaty skarbowej, zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia

Pozwolenie wydawane jest przez organ właściwy dla miejsca, w którym zwłoki albo szczątki ludzkie mają być pochowane w porozumieniu z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym, w formie decyzji administracyjnej niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku.

Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. 

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego.
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej. 
4. Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby z dnia 6 grudnia 2001 r.
5. Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich z dnia 27 grudnia 2007 r.

Informacje uzupełniające

Przepisy Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich stosuje się odpowiednio do wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz szczątków powstałych ze spopielenia zwłok.

Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych

 

MDOK: 26155.07.2025