Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Referat Gospodarowania Nieruchomościami Skarbu Państwa

Telefon:

• 89 50 60 341, 89 50 60 340

Wymaganie dokumenty

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie (do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej) – załącznik 1.
2. Wniosek o ustalenie wysokości lub okresu wnoszenia opłaty przekształceniowej w drodze decyzji (do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej) – załącznik 2.
3. Wniosek o ustalenie jednorazowej opłaty przekształceniowej – załącznik 3 lub link do usługi lokalnej na portalu edokumenty.olsztyn.eu - Wniosek o ustalenie jednorazowej opłaty przekształceniowej
4. Wniosek o ustalenie wysokości opłaty jednorazowej w drodze decyzji (do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej) – załącznik 4.
5. Oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej na nieruchomości objętej przekształceniem – załącznik 5.
6. Dodatkowo – dotyczy podmiotów prowadzących działalność gospodarczą: a) oświadczenie o pomocy de minimis uzyskanej w okresie 3 minionych lat – załącznik 6, b) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis – załącznik 7.
7. Oświadczenie o okresie, przez jaki przedsiębiorca ma zamiar wnosić opłatę przekształceniową – załącznik 8.
8. Oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania od decyzji – załącznik 9.
9. Oświadczenie do bonifikaty 99% - załącznik 10 lub lub link do usługi lokalnej na portalu edokumenty.olsztyn.eu - Wniosek o ustalenie jednorazowej opłaty przekształceniowej
10. Wniosek o wydanie duplikatu zaświadczenia o spłacie jednorazowej (do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej) – załącznik 11.
11. Wniosek o udzielenie bonifikaty od opłaty przekształceniowej wnoszonej za dany rok – załącznik 12. 

Miejsce złożenia dokumentów

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pokój 20, 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
   • e-Doręczeń urzędu;
   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Opłaty

• Opłata skarbowa w wysokości 50 zł za wydanie zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie. 
• Opłata skarbowa w wysokości 10 zł za wydanie decyzji.
• Opłata skarbowa w wysokości 17 zł za wydanie duplikatu zaświadczenia potwierdzającego spłatę jednorazową. 

Zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 prowadzony przez Bank Handlowy S.A.
Koszty sądowe związane z dokonaniem stosownego wpisu w księdze wieczystej (szczegółowe informacje w VI Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Olsztynie).       

Termin i sposób załatwienia

Organ wydaje zaświadczenie potwierdzające przekształcenie:

1. z urzędu nie później niż w terminie 12 miesięcy od dnia przekształcenia,
2. na wniosek właściciela w terminie 4 miesięcy od dnia otrzymania wniosku,
3. na wniosek właściciela lokalu uzasadniony potrzebą dokonania czynności prawnej mającej za przedmiot lokal albo właściciela gruntu uzasadniony potrzebą ustanowienia odrębnej własności lokalu – w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

Podmioty prowadzące działalność gospodarczą otrzymują dodatkowo zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis w dniu wydania zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie. Zaświadczenie o pomocy de minimis jest wydawane z urzędu i nie podlega opłacie skarbowej.

Tryb odwoławczy

1. Jeżeli właściciel nieruchomości nie zgadza się z zawartą w zaświadczeniu informacją o wysokości i okresie wnoszenia opłaty przekształceniowej, może złożyć, w terminie 2 miesięcy od dnia doręczenia zaświadczenia, wniosek o ustalenie wysokości lub okresu wnoszenia opłaty w drodze decyzji.
2. Jeżeli właściciel nie zgadza się z wysokością opłaty jednorazowej, może złożyć, w terminie 2 miesięcy od dnia doręczenia informacji, wniosek o ustalenie opłaty jednorazowej w drodze decyzji.
3. Od wydanych decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od doręczenia decyzji stronie. Strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania – załącznik 9.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
3. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
4. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.
6. Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r.  w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.
7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
8. Zarządzenie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego Nr 92 z dnia 22 marca 2019 r. w sprawie określania warunków udzielania bonifikaty i wysokości stawki procentowej od opłaty rocznej za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów.
9. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Informacje uzupełniające

1. Z dniem 01 stycznia 2019 r. prawo użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe przekształciło się w prawo własności tych gruntów. Przez grunty zabudowane na cele mieszkaniowe należy rozumieć nieruchomości zabudowane wyłącznie budynkami mieszkalnymi jednorodzinnymi lub mieszkalnymi wielorodzinnymi, w których co najmniej połowę liczby lokali stanowią lokale mieszkalne lub ww. budynki mieszkalne wraz z budynkami gospodarczymi, garażami, innymi obiektami budowlanymi lub urządzeniami budowlanymi, umożliwiającymi prawidłowe i racjonalne korzystanie z budynków mieszkalnych.
2. Przepisy ustawy o przekształceniu (…) stosuje się również, jeżeli na gruncie zabudowanym ww. budynkami położone są także inne budynki, obiekty budowalne lub urządzenia budowlane, o ile ich łączna powierzchnia użytkowa nie przekracza 30% powierzchni użytkowej wszystkich budynków położonych na tym gruncie.
3. Z tytułu przekształcenia nowy właściciel gruntu ponosi opłatę. Wysokość opłaty jest równa wysokości opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego, która obowiązywałaby w dniu przekształcenia. Opłata jest wnoszona przez okres 20 lat, licząc od dnia przekształcenia. 
4. W przypadku, gdy budynek mieszkalny został oddany do użytkowania po dniu 1 stycznia 2019 r., przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe następuje z dniem oddania budynku do użytkowania, zgodnie z art. 13 ustawy o przekształceniu.