Symbol karty usługi: KU-GGN-III-04
Nazwa karty usługi: Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów
Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Referat Gospodarowania Nieruchomościami Skarbu Państwa
Telefon: 89 50 60 341, 89 50 60 340

Wymaganie dokumenty

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie (do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej) – załącznik 1.
2. Wniosek o ustalenie wysokości lub okresu wnoszenia opłaty przekształceniowej w drodze decyzji (do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej) – załącznik 2.
3. Wniosek o ustalenie jednorazowej opłaty przekształceniowej – załącznik 3.
4. Wniosek o ustalenie wysokości opłaty jednorazowej w drodze decyzji (do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej) – załącznik 4.
5. Oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej na nieruchomości objętej przekształceniem – załącznik 5.
6. Dodatkowo – dotyczy podmiotów prowadzących działalność gospodarczą: a) oświadczenie o pomocy de minimis uzyskanej w okresie 3 minionych lat – załącznik 6, b) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis – załącznik 7.
7. Oświadczenie o okresie, przez jaki przedsiębiorca ma zamiar wnosić opłatę przekształceniową – załącznik 8.
8. Oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania od decyzji – załącznik 9.
9. Oświadczenie do bonifikaty 99% - załącznik 10.
10. Wniosek o wydanie duplikatu zaświadczenia o spłacie jednorazowej (do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej) – załącznik 11.
11. Wniosek o udzielenie bonifikaty od opłaty przekształceniowej wnoszonej za dany rok – załącznik 12.

Miejsce złożenia dokumentów

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pokój 20, 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:

• e-Doręczeń AE:PL-17230-81823-GHBTS-37, 
• za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP): /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP 

Opłaty

• Opłata skarbowa w wysokości 50 zł za wydanie zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie. 
• Opłata skarbowa w wysokości 10 zł za wydanie decyzji.
• Opłata skarbowa w wysokości 17 zł za wydanie duplikatu zaświadczenia potwierdzającego spłatę jednorazową. 

Zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 prowadzony przez Bank Handlowy S.A.
Koszty sądowe związane z dokonaniem stosownego wpisu w księdze wieczystej (szczegółowe informacje w VI Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Olsztynie).       

Termin i sposób załatwienia

Organ wydaje zaświadczenie potwierdzające przekształcenie:

1. z urzędu nie później niż w terminie 12 miesięcy od dnia przekształcenia,
2. na wniosek właściciela w terminie 4 miesięcy od dnia otrzymania wniosku,
3. na wniosek właściciela lokalu uzasadniony potrzebą dokonania czynności prawnej mającej za przedmiot lokal albo właściciela gruntu uzasadniony potrzebą ustanowienia odrębnej własności lokalu – w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

Podmioty prowadzące działalność gospodarczą otrzymują dodatkowo zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis w dniu wydania zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie. Zaświadczenie o pomocy de minimis jest wydawane z urzędu i nie podlega opłacie skarbowej.

Informacje uzupełniające

Jeżeli właściciel nieruchomości nie zgadza się z zawartą w zaświadczeniu informacją o wysokości i okresie wnoszenia opłaty przekształceniowej, może złożyć, w terminie 2 miesięcy od dnia doręczenia zaświadczenia, wniosek o ustalenie wysokości lub okresu wnoszenia opłaty w drodze decyzji.
Jeżeli właściciel nie zgadza się z wysokością opłaty jednorazowej, może złożyć, w terminie 2 miesięcy od dnia doręczenia informacji, wniosek o ustalenie opłaty jednorazowej w drodze decyzji.
Od wydanych decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od doręczenia decyzji stronie. Strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania – załącznik 9.

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usługi.