Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 220, 89 50 60 219, 89 50 60 218, 89 50 60 217

 

Dokumenty elektroniczne

Istnieje możliwość złożenia wniosku w formie elektronicznej na stronie www.gov.pl - Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy (dla cudzoziemców)

Wymagane dokumenty

1. Formularz "zgłoszenie pobytu stałego" lub "zgłoszenie pobytu czasowego" – do pobrania załącznik nr 1 lub załącznik nr 2. 
2. Potwierdzenie pobytu w lokalu (w formie podpisu na formularzu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu).
3. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu).
4. Dokument potwierdzający tożsamość:
   • Dla obywateli państw członkowskich EU, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej: dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.  Dla członków rodzin państw członkowskich UE, EFTA lub Konfederacji szwajcarskiej; ważny dokument podróży, ważną kartę pobytu członka rodziny UE, lub inny dokument potwierdzający fakt bycia członkiem rodziny obywatela UE,
   • Dla pozostałych cudzoziemców:
   • Do zameldowania na stałe: 
     • ważny dokument podróży oraz jeden z wymienionych dokumentów:
     • karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia  na pobyt rezydenta długoterminowego UE, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej albo nadaniem statusu uchodźcy w Polsce,
     • „Zgoda na pobyt tolerowany”
     • zezwolenie na pobyt stały,
     • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
     • decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w RP, udzieleniu w RP ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany. 
   • Do zameldowania na pobyt czasowy:
     • ważny dokument podróży,
     • wiza.
   • Uwaga: Jeśli wjazd do Polski nastąpił na podstawie umowy, która przewiduje zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy albo, gdy cudzoziemiec jest w Polsce na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r.  o cudzoziemcach lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt jako rezydenta długoterminowego UE:
   • ważny dokument podróży;
   • oraz JEDEN z następujących dokumentów: 
     • tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca,
     • karta pobytu,
     • „Zgoda na pobyt tolerowany”,
     • zezwolenie na pobyt czasowy,
     • zezwolenie na pobyt stały,
     • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
     • decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w Polsce, udzieleniu w Polsce ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.
5. Pełnomocnictwo, jeżeli został ustanowiony pełnomocnik do zgłoszenia zameldowania, w formie, o której mowa w art. 33 § 2 K.p.a.
6. Wniosek o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy (jeśli takiego potrzebujesz) - wzór do pobrania załącznik nr 3. 
7. Dowód zapłaty opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Ewidencji Ludności, Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, Ratusz, parter, pokój 33, 

• czynny w poniedziałki w godzinach od 8.15 do 17.45, od wtorku do piątku w godzinie od 7.45 do 15.15.

Opłaty

• 17 zł za wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy wniesione na nr rachunku właściwego dla opłaty skarbowej. Numer konta dostępny na stronie: Urząd Miasta - Rachunki bankowe.
• przypadki, kiedy wydanie zaświadczenia nie podlega opłacie skarbowej lub jest z niej zwolnione określa ustawa o opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia

• Termin - niezwłocznie,
• Zameldowania można dokonać osobiście, 
• przez pełnomocnika lub,
• elektronicznie - na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w pkt 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Tryb odwoławczy

Brak.

Podstawa Prawna

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 maja 2020 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Informacje uzupełniające

• Dla obywateli państw członkowskich EU, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej lub członków ich rodzin: obowiązku meldunkowego należy dopełnić najpóźniej w 30 dniu od dnia przyjazdu miejsca pobytu. 
• Dla pozostałych cudzoziemców: obowiązku meldunkowego należy dopełnić najpóźniej w 4. dniu od daty przyjazdu do miejsca pobytu w Polsce, jeśli pobyt będzie trwał powyżej 30 dni.
• Zameldowanie nie może być dłuższe, niż wynika to z dokumentu, który potwierdza prawo do pobytu w Polsce.

 

Nr MDOK: 42807.11.2024