Symbol karty usługi: KU-SO-II-07
Nazwa karty usługi: Zameldowanie cudzoziemców na pobyt stały lub czasowy
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 50 60 220

Uwaga:

Zameldowania można dokonać:

• osobiście,
• przez pełnomocnika lub,
• elektronicznie - na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w pkt 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne:

Istnieje możliwość złożenia wniosku w formie elektronicznej - Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy (dla cudzoziemców)

Wymaganie dokumenty:

1. Formularz "zgłoszenie pobytu stałego" lub "zgłoszenie pobytu czasowego" – do pobrania w załącznik  1 lub 2. 
2. Potwierdzenie pobytu w lokalu (w formie podpisu na formularzu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu).
3. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu).
4. Dokument potwierdzający tożsamość:

• Dla obywateli państw członkowskich EU, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej: dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.  Dla członków rodzin państw członkowskich UE, EFTA lub Konfederacji szwajcarskiej; ważny dokument podróży, ważną kartę pobytu członka rodziny UE, lub inny dokument potwierdzający fakt bycia członkiem rodziny obywatela UE,
• Dla pozostałych cudzoziemców:
  • Do zameldowania na stałe: 
    • ważny dokument podróży oraz jeden z wymienionych dokumentów:
    • karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia  na pobyt rezydenta długoterminowego UE, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej albo nadaniem statusu uchodźcy w Polsce,
    • „Zgoda na pobyt tolerowany”
    • zezwolenie na pobyt stały,
    • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
    • decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w RP, udzieleniu w RP ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany. 
  • Do zameldowania na pobyt czasowy:
    • ważny dokument podróży,
    • wiza.

Uwaga: Jeśli wjazd do Polski nastąpił na podstawie umowy, która przewiduje zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy albo, gdy cudzoziemiec jest w Polsce na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r.  o cudzoziemcach lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt jako rezydenta długoterminowego UE:

• ważny dokument podróży;
• oraz JEDEN z następujących dokumentów: 
  • tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca,
  • karta pobytu,
  • „Zgoda na pobyt tolerowany”,
  • zezwolenie na pobyt czasowy,
  • zezwolenie na pobyt stały,
  • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
  • decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w Polsce, udzieleniu w Polsce ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.

Miejsce złożenia dokumentów:

• Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Ewidencji Ludności;
  Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1 - ratusz, parter, pok. 33, 
  czynny w poniedziałki w godz. 8.15 - 17.45, od wtorku do piątku w godz. 7.45 – 15.15,

Opłaty:

• 17 zł za wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy wniesione na nr rachunku właściwego dla opłaty skarbowej. Numer konta dostępny na stronie: Urząd Miasta - Rachunki bankowe.
• przypadki, kiedy wydanie zaświadczenia nie podlega opłacie skarbowej lub jest z niej zwolnione określa ustawa o opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia:

• Termin - niezwłocznie

Informacje uzupełniające:

• Dla obywateli państw członkowskich EU, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej lub członków ich rodzin: obowiązku meldunkowego należy dopełnić najpóźniej w 30 dniu od dnia przyjazdu miejsca pobytu. 
• Dla pozostałych cudzoziemców: obowiązku meldunkowego należy dopełnić najpóźniej w 4. dniu od daty przyjazdu do miejsca pobytu w Polsce, jeśli pobyt będzie trwał powyżej 30 dni.
• Zameldowanie nie może być dłuższe, niż wynika to z dokumentu, który potwierdza prawo do pobytu w Polsce.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.