Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 208, 89 50 60 209, 89 50 60 211, 89 50 60 206

 

Dokumenty elektroniczne

• Czynności zawieszenia można lub cofnięcia zawieszenia tylko swojego e-dowodu (dowodu z warstwą elektroniczną wydanego po 4 marca 2019 roku) można dokonać elektronicznie z wykorzystaniem e-usługi: Zgłoś lub cofnij zawieszenie swojego e-dowodu.
• Jeśli chcesz zgłosić lub cofnąć zawieszenie e-dowodu (dowodu z warstwą elektroniczną wydanego po 4 marca 2019 roku) swojego dziecka lub innej osoby – przejdź do usługi: Zgłoś lub cofnij zawieszenie e-dowodu dziecka lub innej osoby.

Wymagane dokumenty

Zgłoszenie zawieszenia lub  cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego składa się osobiście na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej wypełnionym przez organ gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę i danych pobranych z rejestru PESEL, podpisanym przez wnioskodawcę za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu.

• Do wglądu dowód osobisty lub paszport.

Miejsce złożenia dokumentów

Zgłoszenie zawieszenia lub  cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego składa się osobiście:

• Referat Dowodów Osobistych Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Olsztyna, plac Jana Pawła II 1, parter, pokój 23.
• przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji (za pośrednictwem portalu ePUAP lub aplikacji mObywatel).

Opłaty

Nie podlega opłacie.

Termin i sposób załatwienia

Niezwłocznie.

Tryb odwoławczy

Brak.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r.  w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego.
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 07 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.
4. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ze zm.
5. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Informacje uzupełniające

Zgłoszenia dokonuje się w przypadku czasowej utraty kontroli nad dowodem.

Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego dokonuje:

1. Posiadacz dowodu osobistego mający pełną zdolność do czynności prawnych, który czasowo utracił kontrolę nad dokumentem.
2. W imieniu posiadacza dowodu osobistego, który nie posiada zdolności do czynności prawnych lub posiada ograniczoną zdolność do czynności prawnych zgłoszenia dokonuje
   • rodzic,
   • opiekun  lub kurator.
3. Zgłoszenia może również dokonać pełnomocnik składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności.

Zgłoszenie zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego dokonuje się:

1. Osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem zgłaszającego. 
2. Na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym do organu gminy, który wydał dowód osobistym. 
3. Przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji po uwierzytelnieniu posiadacza dowodu osobistego w sposób określony w art. 20a ust.1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 
4. Osobie dokonującej zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów wydawane jest zaświadczenie potwierdzające datę i godzinę dokonania zgłoszenia.

Uwaga:

• Certyfikaty zamieszczone w warstwie elektronicznej dowodu osobistego podlegają zawieszeniu na okres nie dłuższy niż 14 dni, licząc od dnia dokonania zgłoszenia. Jeżeli w tym okresie nie nastąpi cofnięcie zawieszenia tych certyfikatów, certyfikaty  oraz dowód osobisty podlegają unieważnieniu z mocy prawa.
• Zawieszenie certyfikatów zawsze będzie powodowało zawieszenie ważności dowodu osobistego. Czynności dokonane w okresie zawieszenia albo unieważnienia certyfikatów nie wywołują skutków prawnych.

Nr MDOK: 33186.09.2025