Symbol karty usługi: KU-SO-I-04
Nazwa karty usługi: Zawieszenie i cofanie zawieszenia certyfikatów identyfikacji, uwierzytelnienia i podpisu osobistego
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 50 60 208, 89 50 60 209, 89 50 60 211, 89 50 60 206

Uwaga:

• W przypadku czasowej utraty kontroli nad dowodem osobistym można dokonać zgłoszenia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.
• Certyfikaty zamieszczone w warstwie elektronicznej dowodu osobistego podlegają zawieszeniu na okres nie dłuższy niż 14 dni, licząc od dnia dokonania zgłoszenia. Jeżeli w tym okresie nie nastąpi cofnięcie zawieszenia tych certyfikatów, certyfikaty  oraz dowód osobisty podlegają unieważnieniu z mocy prawa.
• Zawieszenie certyfikatów zawsze będzie powodowało zawieszenie ważności dowodu osobistego.
• Czynności dokonane w okresie zawieszenia albo unieważnienia certyfikatów nie wywołują skutków prawnych.

Dokumenty elektroniczne:

• Czynności zawieszenia można lub cofnięcia zawieszenia tylko swojego e-dowodu (dowodu z warstwą elektroniczną wydanego po 4 marca 2019 roku) można dokonać elektronicznie z wykorzystaniem e-usługi: Zgłoś lub cofnij zawieszenie swojego e-dowodu.
• Jeśli chcesz zgłosić lub cofnąć zawieszenie e-dowodu (dowodu z warstwą elektroniczną wydanego po 4 marca 2019 roku) swojego dziecka lub innej osoby – przejdź do usługi: Zgłoś lub cofnij zawieszenie e-dowodu dziecka lub innej osoby.

Wymaganie dokumenty:

1. wniosek wypełniony na:
   • formularzu zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym - załącznik 1,
   • formularzu zgłoszenia cofnięcia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym - załącznik 2.
2. do wglądu dowód osobisty lub paszport.

Miejsce złożenia dokumentów:

• Referat Dowodów Osobistych
  Wydział Spraw Obywatelskich
  Urzędu Miasta Olsztyna
  plac Jana Pawła II 1 -  parter, pok. 23

Opłaty:

Nie podlega opłacie.

Termin i sposób załatwienia:

Niezwłocznie.

Informacje uzupełniające:

Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego dokonuje:

1. Posiadacz dowodu osobistego mający pełną zdolność do czynności prawnych, który czasowo utracił kontrolę nad dokumentem.
2. W imieniu posiadacza dowodu osobistego, który nie posiada zdolności do czynności prawnych lub posiada ograniczoną zdolność do czynności prawnych zgłoszenia dokonuje
   • rodzic,
   • opiekun  lub kurator.
3. Zgłoszenia może również dokonać pełnomocnik składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności.
4. Zgłoszenie zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego dokonuje się:
   • osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem zgłaszającego. 
   • na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym do organu gminy, który wydał dowód osobistym. 
5. Przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji po uwierzytelnieniu posiadacza dowodu osobistego w sposób określony w art. 20a ust.1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 
6. Osobie dokonującej zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów wydawane jest zaświadczenie potwierdzające datę i godzinę dokonania zgłoszenia.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.