Symbol karty usługi: KU-UA-14
Nazwa karty usługi: Uzyskanie decyzji o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości 
Telefon: 89 50 60 355 – sekretariat wydziału, 89 50 60 383 lub 89 50 60 384 – referat administracji architektoniczno-budowlanej.

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o wydanie decyzji o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości - druk PB-14 załącznik nr 1 do niniejszej karty.
2. Załączniki do wniosku: 

• dokumenty, z których wynika brak możliwości uzyskania zgody właściciela sąsiedniej nieruchomości na korzystanie z jego nieruchomości, 
• dokumenty, z których wynika okoliczność niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości, a w tym ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę lub potwierdzenie zgłoszenia zamiaru prowadzenia robót budowlanych. W przypadku kiedy wniosek złożony zostanie po upływie 3 lat liczonych od dnia, w którym decyzja stała się ostateczna należy przedłożyć dowód potwierdzający, że budowa została rozpoczęta i nie została przerwana na czas dłuższy niż 3 lata (np. dziennik budowy do wglądu),
• opis sposobu i zakresu planowanych robót oraz określenie terminu korzystania z sąsiedniej nieruchomości, 
• w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagana),
• dowód wniesienia opłaty skarbowej za decyzję (jeżeli jest wymagana).

Uwaga: 
Wniosek można złożyć w postaci papierowej albo za pośrednictwem portalu e-budownictwo w formie dokumentu elektronicznego.
Miejsce złożenia lub przesłania dokumentów:

• Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, pokój 20
• Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, 

W przypadku wybrania drogi elektronicznej wnioski wraz z załącznikami należy przesłać za pośrednictwem: portalu e-Budownictwo https://e-budownictwo.gunb.gov.pl/

link do formularza elektronicznego: Druk PB-14 - https://wnioski.gunb.gov.pl/#gunb_epb_10_wejscie_teren

Korespondencję w już toczących się postępowaniach można przekazać elektronicznie poprzez:

• przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37
• przesłanie na adres: /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP Elektroniczna Skrzynka Podawcza e-PUAP. Możliwość przesłania korespondencji na adres e-PUAP dotyczy tylko podmiotów publicznych.

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.

Opłaty:

Opłata skarbowa może być dokonana:

• przelewem na konto Urzędu Miasta Olsztyna: numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1,10-101 Olsztyn, Wydział Podatków i Opłat,
• w kasie, mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1 pokój 35,
• za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1.

Uwaga:

• Złożenie pełnomocnictwa, upoważnienia wymaga opłaty skarbowej 17 zł (podstawa prawna: część czwarta załącznika do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie).
• Za wydanie decyzji należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 10 zł zgodnie z taryfikatorem zawartym w ustawie o opłacie skarbowej (podstawa prawna: część pierwsza punkt 53 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie).

Termin i sposób załatwienia:

Decyzję wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni. Odbiór decyzji: 

• osobisty, 
• przesłanie: na adres do e-doręczeń, lub wysłanie pocztą lub doręczenie przez gońca za pokwitowaniem odbioru.

Tryb odwoławczy:

Odwołanie od decyzji składa się do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
Podstawa prawna: Art. 47 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.

Inne informacje:

Zgodnie z art. 127a Kodeksu postępowania administracyjnego w trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Druk zrzeczenia się prawa do wniesienia odwołania od decyzji załącznik nr 2 do niniejszej karty usług.