Komórka organizacyjna: Wydział Urbanistyki i Architektury

Telefon:

• 89 50 60 355 – sekretariat wydziału,
• 89 50 60 383 lub 89 50 60 384 – referat administracji architektoniczno-budowlanej.

Wymagane dokumenty

W celu załatwienia sprawy należy złożyć właściwy wniosek wraz z wymaganymi przez przepisy prawa załącznikami.

1. Wniosek o przeniesienie decyzji o pozwoleniu na budowę na druku PB-9 – załącznik nr 1 do niniejszej karty usług lub
2. Wniosek o przeniesienie praw i obowiązków wynikających ze zgłoszenia robót budowlanych, wobec którego organ nie wniósł sprzeciwu na druku PB-11 – załącznik nr 2 do niniejszej karty usług.

Załączniki do wniosku:

• zgoda dotychczasowego Inwestora (na rzecz którego decyzja została wydana) lub kopia zgody na przeniesienie decyzji lub praw i obowiązków wynikających ze zgłoszenia, wobec którego organ nie wniósł sprzeciwu - załącznik nr 3 do niniejszej karty usług,
• oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane na druku PB-5 – załącznik nr 4 do niniejszej karty usług,
• dziennik budowy (do wglądu), w celu stwierdzenia ciągłości robót budowlanych,     
• w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagana),
• dowód wniesienia opłaty skarbowej za decyzję (jeżeli jest wymagana).

Uwaga: wnioski można złożyć w postaci papierowej albo za pośrednictwem portalu e-budownictwo w formie dokumentu elektronicznego.

Miejsce złożenia dokumentów

• Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, pokój nr 20
• przesłanie na adres:  Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

W przypadku wybrania drogi elektronicznej wnioski wraz z załącznikami należy przesłać za pośrednictwem portalu e-Budownictwo https://e-budownictwo.gunb.gov.pl/ 
link do formularza elektronicznego:
Druk PB-9 - https://wnioski.gunb.gov.pl/#gunb_epb_6_przeniesienie_pozwolenie_budowa
Druk PB-11 - https://wnioski.gunb.gov.pl/#gunb_epb_8_przeniesienie_praw_zgloszenie

Korespondencję w już toczących się postępowaniach można przekazać elektronicznie poprzez:

• przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37
• przesłanie na adres: /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – ePUAP). Możliwość przesłania korespondencji na adres e-PUAP dotyczy tylko podmiotów publicznych.

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.

Opłaty

Opłata skarbowa może być dokonana:

• przelewem na  konto Urzędu Miasta Olsztyna

Numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej:

09 1030 1508 0000 0008 2310 0003

Urząd Miasta Olsztyna, plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Wydział Podatków i Opłat.

• w kasie mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, pokój nr 35.
• za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1.

Uwaga: Złożenie pełnomocnictwa, upoważnienia wymaga opłaty skarbowej - 17 zł (podstawa prawna część czwarta załącznika do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie). 
Za  wydanie decyzji – zgody na przeniesienie pozwolenia na budowę należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 90 zł, zgodnie z taryfikatorem zawartym w ustawie o opłacie skarbowej (część pierwsza, punkt 11 załącznika do ustawy).                                
Za wydanie decyzji - zgody na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z przyjętego zgłoszenia, o którym mowa w  art. 29 ust.1 pkt 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 1, lit. a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 90 zł zgodnie z taryfikatorem zawartym w ustawie o opłacie skarbowej (część pierwsza, punkt 11a załącznika do ustawy). 
Opłacie  10 zł zgodnie z taryfikatorem zawartym w ustawie o opłacie skarbowej (część pierwsza, punkt 53 załącznika do ustawy) będą podlegać decyzje – zgody na przeniesienie praw i obowiązków pozostałych przyjętych przez Organ zgłoszeń robot budowlanych.
Uwaga: Wymagana opłata skarbowa może podlegać zwolnieniom podmiotowym i przedmiotowym określonych w ustawie o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 r. 

Termin i sposób załatwienia

Wydanie decyzji powinno nastąpić w ciągu miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.  
Odbiór decyzji: 

• osobisty, 
• przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37
• wysłanie pocztą lub doręczenie przez gońca za pokwitowaniem odbioru.

Tryb odwoławczy

Odwołanie od Decyzji o sprzeciwie w sprawie zgłoszenia składa się do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od jej otrzymania.

Podstawa prawna

Art. 40 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.

Inne informacje

Zgodnie z art. 40 ust. 1a Prawa budowlanego zgoda dotychczasowego Inwestora na przeniesienie decyzji lub praw i obowiązków wynikających ze zgłoszenia wobec którego organ nie wniósł sprzeciwu nie jest wymagana, jeżeli własność nieruchomości lub uprawnienia wynikające z użytkowania wieczystego dotyczącego nieruchomości, objęte decyzją o pozwoleniu na budowę po wydaniu tego pozwolenia przeszły z dotychczasowego inwestora na nowego inwestora wnioskującego o przeniesienie pozwolenia na budowę.

Zgodnie z art. 127a Kodeksu postępowania administracyjnego w trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. 
Druk zrzeczenia się prawa do wniesienia odwołania od decyzji załącznik nr 5 do niniejszej karty usług.

 

Aktualna wersja karty nr Mdok 31195.06.2026
Poprzednia wersja karty nr Mdok 34934.09.2025