Symbol karty usługi: KU-PP-01
Nazwa karty usługi: Udzielanie przedsiębiorcom poocy de minimis w formie umorzeń, odroczeń i rozłożeń na raty należności cywilnoprawnych

Wymagane dokumenty

Wiosek o udzielenie ulgi powinien zawierać uzasadnienie (wykazanie istnienia ważnego interesu dłużnika lub interesu publicznego) oraz zostać skierowany do właściwego wydziału merytorycznego. Dokumenty wynikające z przepisów o finansach publicznych są określone w Karcie Usługi KU-F-01 Zasady i tryb umarzania, rozkładania na raty i odraczania zaległych należności cywilnoprawnych Gminy Olsztyn z tytułu opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste nieruchomości, dzierżawy nieruchomości, bezumownego korzystania z gruntu, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości.

1. Załączniki do wniosku wymagane przy ubieganiu się o pomoc de minimis:  

• zaświadczenia o pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie i pomocy de minimis w rybołówstwie uzyskanej w okresie 3 minionych lat albo oświadczenie o wielkości wszelkiej pomocy de minimis, otrzymanej w tym okresie – załącznik nr 1 do karty usługi, 
• informacja zgodna z wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis, wraz z instrukcją – załącznik nr 2 do karty usługi,
• sprawozdania finansowe w rozumieniu przepisów o rachunkowości za ostatnie 3 lata obrotowe lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzania tego typu sprawozdań, względnie inne dokumenty ilustrujące sytuację finansową wnioskodawcy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,
• inne uzupełniające informacje i dokumenty niezbędne do oceny dopuszczalności pomocy, na wezwanie podmiotu udzielającego pomocy.

Miejsce złożenia dokumentów

1. Przesłanie pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.
2. Złożenie osobiście w Urzędzie Miasta Olsztyna: Kancelaria Ogólna, Plac Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn, pok. 20 (parter).
3. Dokumenty elektroniczne należy wysłać na adres e-Doręczeń AE:PL-17230-81823-GHBTS-37

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.

Opłaty

Brak opłat

Termin i sposób załatwienia

Bez zbędnej zwłoki; w przypadku uzyskania ulgi cywilnoprawnej, przedsiębiorca otrzymuje z urzędu zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, zawierające w szczególności podstawy prawne udzielenia pomocy oraz wartość pomocy w złotych i w euro.

Tryb odwoławczy

Nie dotyczy

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
3. Uchwała nr XXXIII/548/21 Rady Miasta Olsztyna z dnia 28 kwietnia 2021 r. w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłaty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających Gminie Olsztyn lub jej jednostkom organizacyjnym, a także wskazania organu i osób do tego uprawnionych, zmieniona Uchwałą nr LXXII/1074/24 Rady Miasta Olsztyna z dnia 19 kwietnia 2024 r.,
4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis,
5. Rozporządzenie  Rady  Ministrów  z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie,
6. Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.

Inne informacje uzupełniające

1. Wniosek o udzielenie ulgi w spłacie należności cywilnoprawnych składany jest wydziale merytorycznym właściwym do załatwienia tego wniosku. Do należności o charakterze cywilnoprawnym  zalicza się w szczególności: zaległości w opłatach za użytkowanie wieczyste nieruchomości, należności z tytułu dzierżawy gruntu oraz za bezumowne korzystanie z gruntu. 
2. Pomoc de minimis w formie ulg w spłacie należności cywilnoprawnych co do zasady nie jest udzielana na pokrycie dających się zidentyfikować kosztów. W takiej sytuacji w części D formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis pn.: „.Informacje dotyczące pomocy otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów, na których pokrycie ma być przeznaczona pomoc de minimis, o którą podmiot wnioskuje” wystarczające jest  zaznaczenie opcji "nie" przy pierwszym pytaniu.
3. Sytuacja ekonomiczna wnioskodawcy określana w części B formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc, nie ma znaczenia przy ocenie dopuszczalności pomocy, natomiast jest wykorzystywana przy obliczaniu wartości pomocy w formie rozłożenia na raty lub odroczenia terminu płatności danej należności.