Symbol karty usługi: KU-GGN-V-07
Nazwa karty usługi: Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów
Komórka organizacyjna: Wydział  Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Telefon: 89 50 60 327

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie (do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej) – załącznik 1.
2. Wniosek o ustalenie wysokości lub okresu wnoszenia opłaty przekształceniowej w drodze decyzji (do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej) – załącznik 2.
3. Wniosek o informację o wysokości opłaty jednorazowej (do wniosku należy dołączyć pismo Wydziału Finansów stwierdzające brak zadłużenia z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste lub dokumenty potwierdzające uprawnienia do bonifikaty 99%) – załącznik 3.
4. Wniosek o ustalenie wysokości opłaty jednorazowej w drodze decyzji (do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej) – załącznik 4.
5. Oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej na nieruchomości objętej przekształceniem – załącznik 5.
6.  Dodatkowo – dotyczy podmiotów prowadzących działalność gospodarczą:
   1. oświadczenie o pomocy de minimis uzyskanej w okresie 3 minionych lat – załącznik 6,
   2. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis – załącznik 7.
7. Oświadczenie o okresie, przez jaki przedsiębiorca ma zamiar wnosić opłatę przekształceniową – załącznik 8.
8. Oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania od decyzji – załącznik 9.
9. Oświadczenie, że lokal mieszkalny, którego dotyczy bonifikata od jednorazowej opłaty przekształceniowej w wysokości 99%, służy wyłącznie zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych wnioskodawcy/wnioskodawców - załącznik 10.
10. Wniosek o wydanie duplikatu zaświadczenia o spłacie jednorazowej (do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej) – załącznik 11.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pok. 20, 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać:
   1. na adres ADE urzędu, 
   2. za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) na adres EPUAP urzędu.
   3. przez stronę edokumenty.olsztyn.eu.

Uwaga: Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,  lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.

Opłaty:

• Opłata skarbowa w wysokości 50 zł za wydanie zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie. 
• Opłata skarbowa w wysokości 10 zł za wydanie decyzji.
• Opłata skarbowa w wysokości 17 zł za wydanie duplikatu zaświadczenia potwierdzającego spłatę jednorazową. 
• Zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 prowadzony przez Bank Handlowy S.A.
• Koszty sądowe związane z dokonaniem stosownego wpisu w księdze wieczystej (szczegółowe informacje w VI Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Olsztynie).

Termin i sposób załatwienia:

Organ wydaje zaświadczenie potwierdzające przekształcenie:

1. z urzędu nie później niż w terminie 12 miesięcy od dnia przekształcenia,
2. na wniosek właściciela w terminie 4 miesięcy od dnia otrzymania wniosku,
3. na wniosek właściciela lokalu uzasadniony potrzebą dokonania czynności prawnej mającej za przedmiot lokal albo właściciela gruntu uzasadniony potrzebą ustanowienia odrębnej własności lokalu – w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku. 

Podmioty prowadzące działalność gospodarczą otrzymują dodatkowo zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis w dniu wydania zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie.

Zaświadczenie o pomocy de minimis jest wydawane z urzędu i nie podlega opłacie skarbowej.

Inne informacje:

• Z dniem 01.01.2019 r. prawo użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe przekształciło się w prawo własności tych gruntów. Przez grunty zabudowane na cele mieszkaniowe należy rozumieć nieruchomości zabudowane wyłącznie budynkami mieszkalnymi jednorodzinnymi lub mieszkalnymi wielorodzinnymi, w których co najmniej połowę liczby lokali stanowią lokale mieszkalne lub ww. budynki mieszkalne wraz z budynkami gospodarczymi, garażami, innymi obiektami budowlanymi lub urządzeniami budowlanymi, umożliwiającymi prawidłowe i racjonalne korzystanie z budynków mieszkalnych. Przepisy ustawy o przekształceniu (…) stosuje się również, jeżeli na gruncie zabudowanym ww. budynkami położone są także inne budynki, obiekty budowalne lub urządzenia budowlane, o ile ich łączna powierzchnia użytkowa nie przekracza 30% powierzchni użytkowej wszystkich budynków położonych na tym gruncie.
• Z tytułu przekształcenia nowy właściciel gruntu ponosi opłatę. Wysokość opłaty jest równa wysokości opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego, która obowiązywałaby w dniu przekształcenia. Opłata jest wnoszona przez okres 20 lat, licząc od dnia przekształcenia. 
• W przypadku, gdy budynek mieszkalny został oddany do użytkowania po dniu 1 stycznia 2019 r., przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe następuje z dniem oddania budynku do użytkowania, zgodnie z art. 13 ustawy o przekształceniu. Zaświadczenie potwierdzające przekształcenie wydaje się na wniosek właściciela w terminie 4 miesięcy (załącznik 1), a w przypadku potrzeby dokonania czynności prawnej – w terminie 30 dni. Wysokość opłaty przekształceniowej odpowiada opłacie rocznej obowiązującej w roku oddania budynku do użytkowania, a obowiązek jej wnoszenia powstaje od 1 stycznia roku następującego po przekształceniu. 
• Opłata może podlegać waloryzacji. Waloryzacji dokonuje się z urzędu lub na wniosek właściciela nieruchomości, nie częściej niż raz na 3 lata od dnia dokonania ostatniej waloryzacji. Właściciel gruntu w każdym czasie trwania obowiązku wnoszenia opłaty może zgłosić właściwemu organowi na piśmie zamiar jednorazowego jej wniesienia w kwocie pozostającej do spłaty (opłata jednorazowa).
• Osobom fizycznym będącym właścicielami budynków mieszkalnych jednorodzinnych lub lokali mieszkalnych lub spółdzielniom mieszkaniowym udzielona zostaje – na ich wniosek – bonifikata od opłaty przekształceniowej wnoszonej jednorazowo w wysokości 60% w roku, w którym nastąpi przekształcenie lub o 10% mniejsza w każdym kolejnym roku do wysokości 10% w szóstym roku. Bonifikata ta przysługuje osobom, które nie posiadają zadłużenia w opłacie rocznej z tytułu użytkowania wieczystego.
• Organ udziela, na wniosek, bonifikaty od opłaty jednorazowej w wysokości 99%:
  1. osobom, w stosunku do których orzeczono niepełnosprawność w stopniu umiarkowanym lub znacznym, oraz osobom, w stosunku do których orzeczono niepełnosprawność przed ukończeniem 16 roku życia, lub zamieszkującym w dniu przekształcenia z tymi osobami opiekunom prawnym lub przedstawicielom ustawowym tych osób,
  2. członkom rodzin wielodzietnych, o których mowa w ustawie z dnia 5 grudnia 2014r. o Karcie Dużej Rodziny,
  3. inwalidom wojennym i wojskowym w rozumieniu ustawy z dnia 29 maja 1974 r. o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin,
  4. kombatantom oraz ofiarom represji wojennych i okresu powojennego w rozumieniu ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego,
  5. świadczeniobiorcom do ukończenia 18 roku życia, u których stwierdzono ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu, o których mowa w art. 47 ust. 1a ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, lub ich opiekunom prawnym będącym właścicielami budynków mieszkalnych jednorodzinnych lub lokali mieszkalnych służących wyłącznie zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych tych osób.
• Właściciel gruntu będący przedsiębiorcą w odniesieniu do nieruchomości wykorzystywanej do prowadzenia działalności gospodarczej może w terminie 3 miesięcy od dnia przekształcenia złożyć oświadczenie o zamiarze wnoszenia opłaty z tytułu przekształcenia przez okres:
  1. 99 lat, licząc od dnia przekształcenia, jeżeli stawka procentowa opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego, która obowiązywałaby w dniu przekształcenia, wynosi 1% albo
  2. 50 lat, licząc od dnia przekształcenia, jeżeli stawka procentowa opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego, która obowiązywałaby w dniu przekształcenia, wynosi 2% albo
  3. 33 lat, licząc od dnia przekształcenia, jeżeli stawka procentowa opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego, która obowiązywałaby w dniu przekształcenia, wynosi 3% albo
  4. w którym suma opłat nie przekroczy wartości rynkowej nieruchomości stanowiącej podstawę ustalenia opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego, która obowiązywałaby w dniu przekształcenia, jeżeli stawka procentowa tej opłaty jest wyższa niż 3%.
• Zaświadczenie potwierdzające przekształcenie wydaje się z urzędu lub na wniosek właściciela. 
• W zaświadczeniu potwierdza się przekształcenie oraz informuje o obowiązku wnoszenia rocznej opłaty przekształceniowej, wysokości i okresie wnoszenia tej opłaty, a także możliwości wniesienia opłaty jednorazowej. Zaświadczenie stanowi podstawę wpisu w dziale III księgi wieczystej roszczenia o opłatę w odniesieniu do każdoczesnego właściciela nieruchomości.
• W przypadku przedsiębiorców (w rozumieniu prawa unijnego), tj. podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na terenie nieruchomości objętej przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, stosuje się dodatkowo przepisy o pomocy de minimis. Przedsiębiorcą w rozumieniu prawa unijnego jest każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą, niezależnie od formy prawnej, sposobu finansowania, nastawienia na zysk oraz posiadania (lub nie) statusu przedsiębiorcy w prawie krajowym. Działalnością gospodarczą jest natomiast oferowanie dóbr/usług na potrzeby rynku (również wynajem nieruchomości).
• Narzędziem pomocniczym (o charakterze wyłącznie informacyjnym) do ustalenia wartości pomocy de minimis (innej niż pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie) jest System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej (SUDOP), opublikowany na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. W celu wygenerowania raportu o otrzymanej pomocy de minimis należy wykonać kolejno następujące czynności: 
  1. wprowadzić nr NIP przedsiębiorcy, 
  2. wybrać zielone pole "pobierz nazwę", 
  3. zaznaczyć opcje: "tylko de minimis", a następnie "3 lata wstecz" oraz 
  4. wybrać granatowe pole "wyszukaj według wybranych kryteriów". Pod uwagę bierze się wartość pomocy brutto w PLN i w euro. W oświadczeniu stanowiącym załącznik 6 do karty usługi wykazuje się wartość pomocy de minimis uzyskanej w okresie 3 minionych lat.
• Nienadesłanie określonych przepisami dokumentów niezbędnych dla oceny dopuszczalności pomocy de minimis skutkować będzie otrzymaniem zaświadczenia o przekształceniu z wydłużonym okresem spłaty odpowiednio na 33 bądź 99 lat (w zależności od ustalonej stawki procentowej opłaty z tyt. użytkowania wieczystego).

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.