Udostępnianie informacji publicznej na wniosek
Informacje publiczne będące w posiadaniu Urzędu i niezamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej udostępniane są na wniosek.
Wnioskodawca może złożyć wniosek bez korzystania z przygotowanego druku, pod warunkiem że zawiera on niezbędne elementy umożliwiające udzielenie i przekazanie odpowiedzi.
Wniosek może być przekazany w dowolnej postaci, np. osobiście, za pomocą poczty tradycyjnej, elektronicznej skrzynki podawczej, poczty elektronicznej lub faksem.
W przypadku wniosków przekazywanych pocztą elektroniczną, należy przesyłać je na adres:
kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
Nie jest wymagane opatrywanie takich wniosków podpisem elektronicznym.
Odpowiedź na wniosek udzielana jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli informacja publiczna nie może zostać udostępniona w tym terminie Urząd wysyła do wnioskodawcy pismo z informacją o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację - nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
Udostępnienie informacji publicznej następuje w formie czynności materialno-technicznej, zaś odmowa udostępnienia w drodze decyzji administracyjnej. Od decyzji o odmowie służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.
Oprócz odmowy udzielenia informacji publicznej w formie decyzji administracyjnej Urząd Miasta Olsztyna może udzielić odpowiedzi w formie pisma, z wyjaśnieniem że:
- Żądana informacja nie jest informacją publiczną.
- Urząd Miasta Olsztyna nie dysponuje żądaną informacją.
- Istnieje odrębny tryb dostępu do informacji.
Zarządzenie nr 354 z dnia 16 października 2024 r.w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 218 Prezydenta Olsztyna z dnia 26 czerwca 2023 r. w sprawie wprowadzenia zasad udostępniania informacji publicznej na wniosek.