KU-BZK-03 Zawiadomienie o organizacji zgromadzenia w postępowaniu zwykłym
Symbol karty usługi: KU-BZK-03
Nazwa karty usługi: Zawiadomienie o organizacji zgromadzenia w postępowaniu zwykłym
Komórka organizacyjna: Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
Telefon: 89 522 24 24, 89 522 24 20
Podstawowe informacje:
Zawiadomienie powinno zawierać wszystkie informacje wskazane w załączniku nr 1.
Do zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia powinny być dołączone następujące dokumenty:
- Pisemna zgoda na przejęcie obowiązków przewodniczącego w przypadku jego wyznaczenia załącznik nr 2 (bądź jej elektroniczną kopię w przypadku wniesienia zawiadomienia za pomocą środków komunikacji elektronicznej).
- Zdjęcie organizatora zgromadzenia albo przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia.
Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 24 lipca 2015 roku Prawo o zgromadzeniach – zawiadomienie o zgromadzeniu w postępowaniu zwykłym, przekazuje się pisemnie, za pomocą faksu, ustnie do protokołu lub na adres poczty elektronicznej.
Organizator składa zawiadomienie o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w trybie zwykłym nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia.
W zgromadzeniu nie mogą uczestniczyć osoby posiadające przy sobie broń, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub inne niebezpieczne materiały lub narzędzia.
Niepodanie w złożonym zawiadomieniu i nieuzupełnienie braków formalnych (na przykład w przypadku braku którejkolwiek z wymaganych informacji) w terminie 6 dni przed datą zgromadzenia oznacza, że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Miasta Olsztyna
Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
ul. Augustowska 44
10-683 Olsztyn
e-mail: zgromadzenia@olsztyn.eu
tel. 89 522 24 24, 89 522 24 20,
po godz. 15.30 tel. 89 522 81 12
fax. 89 522 24 10
W załączniku karty usługi znajdują się szczegóły informacji.
Załącznik nr 1 - wzór zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia,
Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia na przejęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia.