Symbol karty usługi: KU-BZK-03
Nazwa karty usługi: Zawiadomienie o organizacji zgromadzenia w postępowaniu zwykłym

Podsatwowe informacje:

Zawiadomienie powinno zawierać wszystkie informacje wskazane w załączniku nr 1. 
Do zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia dołącza się :

1. Pisemną zgodę na przejęcie obowiązków przewodniczącego w przypadku jego wyznaczenia   załącznik  nr 2  (bądź jej elektroniczną kopię w przypadku wniesienia zawiadomienia za pomocą środków komunikacji elektronicznej).
2. Zdjęcie organizatora zgromadzenia albo przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 24 lipca 2015 roku Prawo o zgromadzeniach – zawiadomienie o zgromadzeniu w postępowaniu zwykłym, przekazuje się pisemnie, za pomocą faksu, ustnie do protokołu lub na adres poczty elektronicznej.
Organizator składa zawiadomienie o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w trybie zwykłym nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia. 
W zgromadzeniu nie mogą uczestniczyć osoby posiadające przy sobie broń, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub inne niebezpieczne materiały lub narzędzia.
Niepodanie w złożonym zawiadomieniu i nieuzupełnienie braków formalnych (tj. np. braku którejkolwiek z wymaganych informacji) w terminie 6 dni przed datą zgromadzenia oznacza,            że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miasta Olsztyna
Wydział Bezpieczeństwa  i Zarządzania Kryzysowego
ul. Augustowska 44
10-683 Olsztyn
e-mail: zgromadzenia@olsztyn.eu            
tel. 89 522 24 24, 89 522 24 20,
po godz. 15.30 tel. 89 522 81 12
fax. 89 522 24 10

W załączniku karty usługi znajdują się szczegóły informacji.

Załącznik nr 1 - wzór zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia,
Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia na przejęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia.