Kierujący komórką:  Milena Joanna Szostak

Tel.: 89 527-31-11, wew. 447
Budynek: Pl. Jana Pawła II 1
Budynek: Wyzwolenia 30, pok.302

Do zakresu działania Wydziału Promocji i Informacji należy:

1) prowadzenie spraw związanych z realizacją Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego,
2) prowadzenie spraw związanych z realizacją inicjatywy lokalnej,
3) koordynacja działań związanych z organizacją i prowadzeniem konsultacji społecznych,
4) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami w zakresie udostępniania danych liczbowych, informacji statystycznych oraz innych materiałów służbowych o charakterze jawnym dotyczących działalności Urzędu i Miasta,
5) prowadzenie polityki informacyjnej skierowanej do pracowników Urzędu w ramach komunikacji wewnętrznej,
6) opracowywanie programów specjalnych, kampanii informacyjno-promocyjnych, oraz akcji społecznych,
7) prowadzenie bieżącej komunikacji reaktywnej z mieszkańcami Olsztyna,
8) opracowywanie polityki informacyjnej Urzędu Miasta Olsztyna,
9) kreowanie pozytywnego wizerunku Prezydenta i pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
10) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przepływu informacji medialnej,
11) monitoring i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych oraz ich archiwizowanie,
12) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją treści strony internetowej Urzędu www.olsztyn.eu,
13) prowadzenie spraw w zakresie strategii promocji Miasta i jej realizacja,
14) realizacja zadań związanych ze współpracą zagraniczną,
15) realizacja zadań Miasta w dziedzinie promocji, promocji gospodarczej i obsługi inwestora,
16) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dotacji w dziedzinie promocji,
17) nadzorowanie działalności Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego,
18) realizacja zadań związanych z członkostwem Miasta w Stowarzyszeniu Olsztyński Obszar Aglomeracyjny oraz współpracą Miasta z Międzynarodowym Związkiem Miast HANZA.

W strukturze Wydziału Promocji i Informacji działa Rzecznik Prasowy.
 

Regulamin organizacyjny Wydziału Promocji i Informacji:

Zarządzenie Prezydenta Olsztynanr 343 z dnia 7 października 2024 r.