Kierujący komórką:  Milena Joanna Szostak

Tel.: 89 527-31-11, wew. 447
Budynek: Pl. Jana Pawła II 1
Budynek: Wyzwolenia 30, pok.302 

e:mail: promocja@olsztyn.eu

Do zakresu działania Wydziału Promocji i Informacji należy:

1. Prowadzenie spraw związanych z realizacją Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego.
2. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inicjatywy lokalnej.
3. Koordynacja działań związanych z organizacją i prowadzeniem konsultacji społecznych.
4. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami w zakresie udostępniania danych liczbowych, informacji statystycznych oraz innych materiałów służbowych o charakterze jawnym dotyczących działalności Urzędu i Miasta.
5. Prowadzenie polityki informacyjnej skierowanej do pracowników Urzędu w ramach komunikacji wewnętrznej.
6. Opracowywanie programów specjalnych, kampanii informacyjno-promocyjnych, oraz akcji społecznych.
7. Prowadzenie bieżącej komunikacji reaktywnej z mieszkańcami Olsztyna.
8. Opracowywanie polityki informacyjnej Urzędu Miasta Olsztyna.
9. Kreowanie pozytywnego wizerunku Prezydenta i pracowników Urzędu Miasta Olsztyna.
10. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przepływu informacji medialnej.
11. Monitoring i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych oraz ich archiwizowanie.
12. Realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją treści strony internetowej Urzędu www.olsztyn.eu.
13. Prowadzenie spraw w zakresie strategii promocji Miasta i jej realizacja.
14. Realizacja zadań związanych ze współpracą zagraniczną.
15. Realizacja zadań Miasta w dziedzinie promocji, promocji gospodarczej i obsługi inwestora.
16. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dotacji w dziedzinie promocji.
17. Nadzorowanie działalności Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego.
18. Realizacja zadań związanych z członkostwem Miasta w Stowarzyszeniu Olsztyński Obszar Aglomeracyjny oraz współpracą Miasta z Międzynarodowym Związkiem Miast HANZA.

W strukturze Wydziału Promocji i Informacji działa Rzecznik Prasowy.
 

Regulamin organizacyjny Wydziału Promocji i Informacji:

Zarządzenie Prezydenta Olsztynanr 343 z dnia 7 października 2024 r.