Kierujący komórką: Bartosz Pezowicz

Tel.: 89 527-55-27
Budynek: Pl. Jana Pawła II 1
Pokój: 08
e-mail: administracja@olsztyn.eu

Do zakresu działania Wydziału Administracyjno – Gospodarczego należy:

1) administrowanie budynkami, lokalami i nieruchomościami Urzędu,
2) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i obsługą Urzędu,
3) zabezpieczenie prac technicznych związanych z wyborami i referendami,
4) gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu,
5) realizowanie zadań związanych z ochroną i kompleksowym zabezpieczeniem administracyjnym obiektów i terenów,
6) prowadzenie spraw dotyczących higieny pracy w zakresie przydzielania odzieży roboczej,
7) prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych,
8) realizowanie zadań związanych z zapewnieniem prawidłowego umieszczania tablic urzędowych, tablic z godłem RP oraz tablic informacyjnych w siedzibach Urzędu,
9) obsługa wpływającej do Urzędu korespondencji w postaci tradycyjnej i elektronicznej poprzez rejestrowanie przesyłek w elektronicznym systemie obsługi spraw i dokumentów Urzędu oraz ich rozdział do komórek organizacyjnych i stanowisk pracy w komórkach organizacyjnych,
10) zapewnienie ekspediowania urzędowych przesyłek wychodzących poprzez operatora pocztowego lub organizowania doręczania korespondencji przez pracowników Urzędu oraz nadzór nad prawidłową realizacją doręczeń.

Regulamin organizacyjny Wydziału Administracyjno-Gospodarczego:

Zarządzenie Prezydenta Olsztyna nr 345 z dnia 09 października 2024 r.