Kierujący komórką: Bartosz Pezowicz

Tel.: 89 527-55-27
Budynek: Pl. Jana Pawła II 1
Pokój: 08
e-mail: administracja@olsztyn.eu

Do zakresu działania Wydziału Administracyjno – Gospodarczego należy:

1. Administrowanie budynkami, lokalami i nieruchomościami Urzędu.
2. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i obsługą Urzędu.
3. Zabezpieczenie prac technicznych związanych z wyborami i referendami.
4. Gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu.
5. Realizowanie zadań związanych z ochroną i kompleksowym zabezpieczeniem administracyjnym obiektów i terenów.
6. Prowadzenie spraw dotyczących higieny pracy w zakresie przydzielania odzieży roboczej.
7. Prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.
8. Realizowanie zadań związanych z zapewnieniem prawidłowego umieszczania tablic urzędowych, tablic z godłem RP oraz tablic informacyjnych w siedzibach Urzędu.
9. Obsługa wpływającej do Urzędu korespondencji w postaci tradycyjnej i elektronicznej poprzez rejestrowanie przesyłek w elektronicznym systemie obsługi spraw i dokumentów Urzędu oraz ich rozdział do komórek organizacyjnych i stanowisk pracy w komórkach organizacyjnych.
10.  Zapewnienie ekspediowania urzędowych przesyłek wychodzących poprzez operatora pocztowego lub organizowania doręczania korespondencji przez pracowników Urzędu oraz nadzór nad prawidłową realizacją doręczeń.

Regulamin organizacyjny Wydziału Administracyjno-Gospodarczego:

Zarządzenie Prezydenta Olsztyna nr 345 z dnia 09 października 2024 r.